TH:Vorstandssitzungsprotokoll Wartburgpiraten 2012-04-26: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 26. April 2012, 21:05 Uhr

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Informationen

• Beginn: 19:00
• Ende: 21:23
• Ort: Mumble NRW
• Teilnehmer: 7
• Fehlt: 1
• Gäste: 8
• Moderator: Vorschlag Tommy
• Protokollführer: Vorschlag Frank Coburger
• Beschlussfähigkeit: ja

• Abstimmungen werden in der Form x/y/z notiert, wobei x für Zustimmung,y für Ablehnung und z für Enthaltung steht.

Tagesordnung

TOP 1 - Begrüßung

• Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

• Feststellung der Beschlussfähigkeit

TOP 3 - TO-Bestätigung

• Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
  • fristgerechter Eingang
  • Ergänzungen

TOP 4 - Tätigkeitsberichte der Vorstände

• Tommy: Aktualisierung Webseite, Aktualisierung Wiki, Verwaltungs-Tofu (Vorstands-ML, e-mail-adressen), Programmarbeit vorangetrieben, Aufgaben verteilt, Stammtisch besucht
• Florian: Stammtisch besucht, Programmarbeit
• Frank C.: Arbeiten am Wiki/Wikistruktur (Vorstellung Vorstandsseite) , Info über Admin ML und Sync in Fourm
• Frank B.: Stammtisch organisiert, am Stammtisch Frei Wähler teilergenommen, an Stammtischen teilgenommen
• Anke: Gespräche mit IG Metall Kontakt aufgenommen, Programmarbeit, Kontakt mit Tierschutzbund zwecks Programm, an Stammtischen teilgenommen
• Andreas: Kontakt mit Landratsamt, um Infos zum Haushalt in digitaler Form anzufragen, zwecks Programmarbeit, an Stammtischen teilgenommen
• Klaus: -
• Johannes: Treffen SoptACTA Bündnis, Stammtisch, Programmarbeit, Kontakt zu OB Kandidaten Walk, Kontakt zum Kunstpavillon zwecks Nutzung

TOP 5 - Aktuelle Kennzahlen

• Mitglieder: 50?
• Schatztruhe: 276,35€
• Inventar

TOP 6 - Wiedervorlage

• noch keine

TOP 7 - Diskussion zur Aufgabenverteilung

• Wer macht was. Übernahme der Aufgabenverteilung in den GO Entwurf https://wartburgpiraten.piratenpad.de/3

TOP 8 - Beschließung der Geschäftsordung

• Beschließung der vorgeschlagenen Geschäftsordung für den Vorstand ( Seite im Wiki: http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Kreisverband_Wartburgpiraten/Vorstand/Vorstand-Gesch%C3%A4ftsordnung )

TOP 9 - Anträge an den Kreisvorstand

• Bestätigung des Umlaufbeschlusses vom 18.04.2012

• Der Vorstand des KV Wartburgpiraten möge beschliessen das die

Vorstandssitzungen im Mumble aufgezeichnet werden und bis zur nächsten Vorstandssitzung im Wiki und auf SoundCloud online zugänglich gemacht wird. Von der Aufzeichnung wird der nicht-öffentliche Teil der ausschließlich dazu dient personenbezogene Daten zu "verarbeiten" ausgeschlossen.

TOP 10 - Was treiben die Admiräle?

• Bericht über aktuelle Informationen, Entscheidungen und Entwicklungen mit Relevanz für die Wartburgpiraten durch den Landes- und Bundesvorstand

• LaVo LPT findet wie geplant statt, Streaming wird wohl über eine Privatperson kommen

TOP 11 - Arbeitsgruppen

•  ?

TOP 12 - Aktionen und Infostände

• Infostände: ?
• Stammtisch: nächster Termin? Wer macht PM?

TOP - Gastbeiträge

TOP - Nächster Termin

• Vorschlag:
  • Datum: 24.05.2012
  • Uhrzeit: 19:00

TOP - Sonstiges

• Verwendung der info@wartburgpiraten.de Adresse?

  soll erst mal auf die Vorstands-Liste weitergelitet werden. Vielleicht in Zukunft ein Ticketsystem einführen (Redmine?)

• Verwendung der wartburgpiraten@googlemail.com Adresse? ( ist Login des Wartburgpiraten Kalenders und des Google+ Accounts

  Verwendung für Google+ (Andreas würde Posts übernehmen) , ansonst wird sie als Login für SoundCloud und Dropbox verwendet

• Hinweise/Tips zur Erstellung von Tätigkeitsberichten (Frank Coburger)

  ein eigenes Pad einrichten, sein Wiki Profil benutzen oder einfach einen Taschenbuch/Taschenkalender als Tagebuch "mißbrauchen", auch praktisch bei Kandidatur auf Parteitag

• Fotos der Vorstandsmitglieder erstellen? Wer will nicht auf der Webseite erscheinen?

  wird geplant, allerdings die Daten der Vorstandsmitglieder sollen nächste Woche auf die Webseite