Version vom 23. April 2012, 09:58 Uhr

How To Protokoll

Protokollseite im Wiki erstellen

• Seite anlegen. Dafür am besten auf die Seite des letzten Protokolls gehen und die Adresszeile oben im Browser anpassen. Enter drücken.
• Das Wiki beschwert sich nun, dass eine solche Seite nicht existiert. Stimmt ja auch. Daher klicke "Einen Artikel zu ... schreiben" (3. Auswahlmöglichkeit)

Form des Protokolls

• Das Protokoll wird in Wiki-Code geschrieben, da es zum Schluss auch im Thüringen-Wiki veröffentlicht wird.

Was muss ins Protokoll rein?

Formalia

• Ort, Datum , Zeit, Veranstaltung
• Namen der Personen in der Versammlungsleitung
• Beginn, Anzahl der zu Beginn akkreditierten Mitglieder

einzelne Protokollpunkte

• sollten so formuliert werden, dass sowohl die die Ergebnisse, als auch der Gesprächsverlauf festgehalten wird
• Dabei kann natürlich nicht wortwörtlich mitgeschrieben werden. Dennoch sollte der Sinn jeder Aussage erfasst werden.
• Der Protokllant darf das Gesagt nicht interpretieren und damit ggf. umdeuten.
• in Diskussionen muss der Name der Protagonisten nicht mitgeschrieben werden, ist jedoch eindeutig zu kennzeichnen (z.B. Person A: LQFB finde ich doof)
• auch für einen Nicht-Anwesenden muss der Text verständlich sein
• Alle Anträge aus der Antragsfabrik müssen komplett in das Protokoll übertragen werden. Dafür die Antragsprotokollvorlage nutzen.

Unterschriften

• der Versammlungsleitung, der Wahlleitung, der Protokollanten und des Vorsitzenden

Zum Schluss

• Rechtschreibprüfung über ein Textverarbeitungsprogramm (z.B. Open Office)
• Protokoll in das Wiki übertragen

Tipps

• Es bietet sich an das Protokoll im Pad zu schreiben. So können mehrere Personen gleichzeitig protokollieren bzw. sich besser bzgl. der Protokollierung absprechen.
• Werden Anträge noch auf dem Parteitag oder dem Plenum geändert, sich diese Änderung schriftlich geben lassen. (Sonst kann dies zu missverständnissen führen).
• Es bietet sich immer an, wenn mehr als eine Person Protokoll schreibt.