TH:Vorstand/Vorstandssitzung/2011-01-19: Unterschied zwischen den Versionen

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[[Kategorie:Protokoll Vorstandssitzung Thüringen]]
 
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= Informationen =
 
= Informationen =
 
Protokoll der Vorstandssitzung des Landesverbandes Thüringen am 19. Januar 2011
 
Protokoll der Vorstandssitzung des Landesverbandes Thüringen am 19. Januar 2011
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*Beginn: 20:30 Uhr
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*Beginn: 20:35 Uhr
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*Ende:  
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*Ende: 21:45
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*Ort: Mumble NRW
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*Ort: [[TH:Mumble|Mumble NRW]]
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*Teilnehmer:  
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*Teilnehmer: Wilm, Bernd, Hendrik,Imgard, Piet
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*Fehlt:  
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*Fehlt: David, Sylvia (beide entschuldigt)
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*Gäste:  
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*Gäste: 3
 
*Moderator: Wilm
 
*Moderator: Wilm
 
*Protokollführer: Irmgard
 
*Protokollführer: Irmgard
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*Beschlussfähigkeit:
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*Beschlussfähigkeit: 5/7 - ja
  
 
= Tagesordnung =
 
= Tagesordnung =
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* [[Landesverband_Thüringen/Vorstandssitzung/2011-01-05]]
 
* [[Landesverband_Thüringen/Vorstandssitzung/2011-01-05]]
 
{{LVBeschluss10 | Das Protokoll vom 05.01.2011 wird angenommen | X/X/X }}
 
{{LVBeschluss10 | Das Protokoll vom 05.01.2011 wird angenommen | X/X/X }}
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* '''HINWEIS''': Es gab [[TH:Landesverband Thüringen Vorstand/Beschlüsse Im Umlaufverfahren | Beschlüsse im Umlaufverfahren]]
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* '''HINWEIS''': Es gab [[TH:Landesverband Thüringen Vorstand/Beschlüsse Im Umlaufverfahren | Beschlüsse im Umlaufverfahren]] (bezüglich Mitgliedsbeitragsermäßigung (3 Stück), das ist aus Datenschutzgründen nicht dokumentiert)
  
 
== TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände ==
 
== TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände ==
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* Hendrik:
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* Hendrik: TechStuff, LocationsucheLPT, Auschreibungen Themenkoordinatoren, FreeTunisia-Projekt, bundesweite Materialbeschaffung für die Wahlkampf-LV, MarinaOrga, PresseKram, Leitlinien
 
* Sylvia:  
 
* Sylvia:  
 
* Wilm:  
 
* Wilm:  
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* Irmgard:  
+
* Irmgard: Buchhaltungskram, Kassenprüfung für 2010 mit Christian Fischer, Stammtisch LV, Spendenbescheinigungen rausgeschickt, Vorlage Lastschrifteinzug vorbereitet
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* Bernd:  
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* Bernd: FreeTunisia-Projekt, Webseite, Logo, Materialbeschaffung Druckvorlagen etc, AG Presse, AG Umwelt, AG Basisarbeit Mumblezeug, Parteiprogramm pdf,Leitlinien Sitzung, Dicker Engel
 
* Peter:  
 
* Peter:  
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* David:  
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* David:
  
 
== TOP 6 - aktuelle Kennzahlen ==
 
== TOP 6 - aktuelle Kennzahlen ==
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* Anzahl der Mitglieder =  
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* Anzahl der Mitglieder = 196 + 1
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* Kontostand =  
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* Kontostand = 5.923,77
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* Barkasse =  
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* Barkasse = 260,26
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* Neue Anfragen im Tickettool =  
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* Neue Anfragen im Tickettool = 3
  
 
== TOP 7 - Wiedervorlage ==
 
== TOP 7 - Wiedervorlage ==
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* 108e - David
 
* 108e - David
 
* Presse - Peter
 
* Presse - Peter
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** PM ePerso
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** Blogpost Elena
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** Pressekontakte für Verteiler vom KV EF erhalten
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** Pressekontakte für Verteiler vom KV J noch nicht erhalten - keinerlei Reaktion
 
* Vision - Bernd  
 
* Vision - Bernd  
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** nix Neues, keine Zeit dafür
 
* Newsletter - Sylvia
 
* Newsletter - Sylvia
 
* Neufünfland - Peter
 
* Neufünfland - Peter
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** Deadline Vorschläge ist der 31.1.2011
 
** Deadline Vorschläge ist der 31.1.2011
 
** Erneute Anfrage am 06.1. verschickt
 
** Erneute Anfrage am 06.1. verschickt
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** noch eine Anfrage am 14.1. verschickt
 
** [[Benutzer:Hendrik/LPT 2011.1 | Übersicht der Vorschläge]]
 
** [[Benutzer:Hendrik/LPT 2011.1 | Übersicht der Vorschläge]]
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** AG Leetlinien wieder gestartet
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*** Modus bis zum LPT festgelegt: online und offline Treffen
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*** Es wird Arbeits- und Diskussionsrunden im Wechsel geben.
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*** Alle 2 Wochen
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*** Immer Mittwochs, im Wechsel mit der Vorstandssitzung
 
* Marina Orga- Hendrik
 
* Marina Orga- Hendrik
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* Agenda für 2011 - Hendrik
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** nächste Telco am kommenden Montag
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** [[TH:Agenda2011 | Agendaübersicht]]
+
 
* Mahnwesen - Hendrik/Wilm
 
* Mahnwesen - Hendrik/Wilm
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** Aktueller Bezahlstand: 87 Eingänge
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** Quote: Basis:196 Mitglieder - 44 %
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** Vergleichszahlen:
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*** vor 2 Wochen: 60 Eingänge
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*** am 21.01.2010 (letztes Jahr): 106 (Basis:220 Mitglieder - 48 %)
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** Nach beschlossenen Plan (http://wiki.piraten-thueringen.de/Landesverband_Th%C3%BCringen/Vorstandssitzung/2010-12-15#TOP_9_-_Planung_Mitgliedsbeitrag.2FMahnwesen_2011_2) geht die erste Mahnrunde nächste Woche los
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*** Wer machts?
 
* Koordinatoren - Hendrik
 
* Koordinatoren - Hendrik
 
** [[TH:Vorstand/Koordinatoren | Richtlinien ]]
 
** [[TH:Vorstand/Koordinatoren | Richtlinien ]]
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** Anfrage am 07.01.2011 verschickt
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** 2. Anfrage am 14.01.2011 verschickt
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** Oli hat sich für Censilia bereiterklärt
 +
** auf den Stammtischen noch einmal werben..
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** Christian hat sich für das Thema Digitale Jugendkultur (Zitat:"Damit hängen meines erachtens unter anderem natürlich Games, Chatverhalten, Handyverhalten, aber auch künstlerische Aspekte in Form von Photoshop oder Filmbearbeitung zusammen.") bereit erklärt
  
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== TOP 8 - Anträge an den Landesvorstand ==
+
== TOP 8 - Agenda 2011 Wiedervorlage ==
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Der vorläufige Plan soll dargetellt werden
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* [[TH:Agenda2011 | Agendaübersicht]]
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* Politische Themen => Peter
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* Mitglieder werben => Wilm
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* Die Aktivenquote steigern => Sylvia
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* Die Pressearbeit und Öffentlichkeitsarbeit weiter professionalisieren => Bernd
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** zusammen mit Hendrik den Presseverteiler strukturieren und für KVs zugänglich machen
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** weitere Verbesserung der Vorlagen und internen Logik (Links PM, etc.)
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** Anmeldung bei freien PM Diensten
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* Kommunikation verbessern => David
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* Interne Strukturen aufbauen und verbessern => Hendrik
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** zusammen mit Bernd (Thema Presse) den Presseverteiler strukturieren und für KVs zugänglich machen
 +
** Zentrale Terminverwaltung mit Erinnerungsfunktionen einführen
 +
** Bestandslisten und Inventarnummern einführen (für Nicht-Weg-Werf-Dinge)
 +
** AGs prüfen
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== TOP 9 - Anträge an den Landesvorstand ==
 
* keine
 
* keine
  
−
== TOP - Gastbeiträge ==
+
== TOP 10 - Gastbeiträge ==
  
−
== TOP - nächster Termin ==
+
== TOP 11 - nächster Termin ==
 
* Vorschlag: Mittwoch, 02.02.2011, 20:30, Mumble NRW
 
* Vorschlag: Mittwoch, 02.02.2011, 20:30, Mumble NRW
 
* Beschlussvorlage:
 
* Beschlussvorlage:
 
{{LVBeschluss10 | Die nächste Vorstandssitzung findet am 02. Februar 2011, 20:30, im Mumble NRW statt. | X/X/X }}
 
{{LVBeschluss10 | Die nächste Vorstandssitzung findet am 02. Februar 2011, 20:30, im Mumble NRW statt. | X/X/X }}
  
−
== TOP  - Sonstiges ==
+
== TOP 12 - Sonstiges ==
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* Pressetreff Berlin
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= Protokoll =
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== TOP 1 - Begrüßung ==
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* Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
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** MOD: Wilm
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** Protokollant: Irmgard
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* Hinweis an den Protokollanten:
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** Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen
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<pre>
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{{LVBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}
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</pre>
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** Beschlüsse mit finanziellen Inhalt bitte mit dieser Vorlage versehen
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<pre>
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{{LVFinBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}
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</pre>
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== TOP 2 - Beschlussfähigkeit ==
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* Feststellung der Beschlussfähigkeit
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** mit 5 vom 7 Vorständen gegeben
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==TOP 3 - TO-Bestätigung ==
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*Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
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** fristgerechter Eingang: ja
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== TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls ==
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* [[Landesverband_Thüringen/Vorstandssitzung/2011-01-05]]
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{{LVBeschluss10 | Das Protokoll vom 05.01.2011 wird angenommen | 5/0/0 }}
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* '''HINWEIS''': Es gab [[TH:Landesverband Thüringen Vorstand/Beschlüsse Im Umlaufverfahren | Beschlüsse im Umlaufverfahren]] (bezüglich Mitgliedsbeitragsermäßigung (3 Stück), das ist aus Datenschutzgründen nicht dokumentiert)
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== TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände ==
 +
* Hendrik: TechStuff, LocationsucheLPT, Auschreibungen Themenkoordinatoren, FreeTunisia-Projekt, bundesweite Materialbeschaffung für die Wahlkampf-LV, MarinaOrga, PresseKram, Leitlinien, Wahlkampfportal RLP
 +
* Sylvia:
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* Wilm: Leitlinien, Orga Verwaltungskrams Bund, Stammtische, Antrag "GenSek Bund" Kommunikation, TechStuff
 +
* Irmgard: Buchhaltungskram, Kassenprüfung für 2010 mit Christian Fischer, Stammtisch LV, Spendenbescheinigungen rausgeschickt, Vorlage Lastschrifteinzug vorbereitet
 +
* Bernd: FreeTunisia-Projekt, Webseite, Logo, Materialbeschaffung Druckvorlagen etc, AG Presse, AG Umwelt, AG Basisarbeit Mumblezeug, Parteiprogramm pdf,Leitlinien Sitzung, Dicker Engel, Wahlkampfportal RLP
 +
* Peter: Stammtisch LV, Pressekram, Dicker Engel
 +
* David:
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== TOP 6 - aktuelle Kennzahlen ==
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* Anzahl der Mitglieder = 196 + 1
 +
* Kontostand = 5.923,77
 +
* Barkasse = 260,26
 +
* Neue Anfragen im Tickettool = 3
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 +
Anmerkung Hendrik: der letzte Mitgliedsantrag steht noch nicht im CIVI, deshalb "+1"
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== TOP 7 - Wiedervorlage ==
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* Acta - Wilm
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** nichts passiert
 +
* 108e - David
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** David nicht da
 +
** 108e und Acta werden ab jetzt wie die anderen politischen Themen der Koordinatoren behandelt und nur in jeder 2. VoSi besprochen
 +
* Presse - Peter
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** PM ePerso
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** Blogpost Elena
 +
** Pressekontakte für Verteiler vom KV EF erhalten
 +
** Pressekontakte für Verteiler vom KV J noch nicht erhalten - keinerlei Reaktion
 +
** AnBe/KV Erfurt ist in der Zeitung (Thüringer Allgemeine) - auch in der Druckausgabe
 +
** André hat den Ausschnitt, kann den vll. einscannen?
 +
** Piet hat die TA in der Schule, könnte ggf. interessante Ausgaben aufheben
 +
**ein Abo? Brauchen wir nicht - 220 EUR/Jahr!
 +
* Vision - Bernd
 +
** nix Neues, keine Zeit dafür
 +
 
 +
Sitzung wird unterbrochen von 20:43 bis 20:46
 +
Bernd hat die Sitzung verlassen
 +
 
 +
* Newsletter - Sylvia
 +
** Sylvia nicht da
 +
* Neufünfland - Peter
 +
** nichts neues, auch nichts auf den Listen
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** Hendrik: Kommunikation mit Sachsen-Anhalt ist anstrengend
 +
** Wilm: viele Leute sind gegen Neufünfland, ist nicht sinnvoll, meist ist sowieso nur SA und TH da
 +
** Vorschlag von Hendrik: Wir nehmen dieses Thema nur noch bei Bedarf in die Tagesordnung
 +
** Vorschlag von Wilm: Bernd als Koordinator mit berufen (Bernd kann aber nix dazu sagen, ist noch nicht wieder da)
 +
* Strukturaktion Thüringenweit- Sylvia
 +
** Sylvia nicht da
 +
* LPT im Mai - Hendrik
 +
** Deadline Vorschläge ist der 31.1.2011
 +
** Erneute Anfrage am 06.1. verschickt
 +
** noch eine Anfrage am 14.1. verschickt
 +
 
 +
** es gibt z.Zt. nur einen konkreten Vorschlag im Saalfelder Hof - ist weit weg, schlecht erreichbar, und kostet 250 EUR
 +
** Hendrik sucht noch weiter - Gotha? Preis ist aber ähnlich, und ist nicht behindertengerecht
 +
 
 +
 
 +
** [[Benutzer:Hendrik/LPT 2011.1 | Übersicht der Vorschläge]]
 +
** AG Leetlinien wieder gestartet trifft sich aller 2 Wochen
 +
*** Nächster Treff kommenden Mittwoch
 +
*** Modus bis zum LPT festgelegt: online und offline Treffen
 +
*** Es wird Arbeits- und Diskussionsrunden im Wechsel geben.
 +
*** Alle 2 Wochen
 +
*** Immer Mittwochs, im Wechsel mit der Vorstandssitzung
 +
* Marina Orga- Hendrik
 +
** nächste Telco am kommenden Montag
 +
* Mahnwesen - Hendrik/Wilm
 +
** Aktueller Bezahlstand: 87 Eingänge + 1
 +
** Irmgard hat ein Formular für Lastschrifteinzug vorbereitet, würde die Aufforderung zum Zahlen vor dem ersten Mahnlauf gern noch mal an die Liste posten mit Link zum Formular
 +
** Hendrik hat das Formular an die Rechstabteilung geschickt mit Bitte um Feedback
 +
** Frage Irmgard: wäre es OK, wenn ich meine Faxnummer auf dem Formular angebe?
 +
** Irmgard: Ich stehe da sowieso als Absender drauf
 +
** der nächste Schatzi muß sich ein eigenes Formular machen
 +
** Ist OK so. (danke, Irmgard)
 +
** Quote: Basis:196 Mitglieder - 44 %
 +
** Vergleichszahlen:
 +
*** vor 2 Wochen: 60 Eingänge
 +
*** am 21.01.2010 (letztes Jahr): 106 (Basis:220 Mitglieder - 48 %)
 +
** Nach beschlossenen Plan (http://wiki.piraten-thueringen.de/Landesverband_Th%C3%BCringen/Vorstandssitzung/2010-12-15#TOP_9_-_Planung_Mitgliedsbeitrag.2FMahnwesen_2011_2) geht die erste Mahnrunde nächste Woche los
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*** Wer machts?
 +
**** Wilm machts, auch die Mail an die KV-EF-Leute
 +
**** André wollte seine Leute von KV Erfurt vorher anschreiben
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 +
Bernd ist wieder da 20:58
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* Koordinatoren - Hendrik
 +
** [[TH:Vorstand/Koordinatoren | Richtlinien ]]
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** Anfrage am 07.01.2011 verschickt
 +
** 2. Anfrage am 14.01.2011 verschickt
 +
** Oli hat sich für Censilia bereiterklärt
 +
** auf den Stammtischen noch einmal werben..
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** Christian Beuster hat sich für das Thema Digitale Jugendkultur (Zitat:"Damit hängen meines erachtens unter anderem natürlich Games, Chatverhalten, Handyverhalten, aber auch künstlerische Aspekte in Form von Photoshop oder Filmbearbeitung zusammen.") bereit erklärt
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** Christian will sich auch als Themenexperte einbringen (Presse, ..)
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** in 4 Wochen wieder Block für Koordinatoren einbauen
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** Dazu gehören dann auch die Wiedervorlagen Acta, 108e, Neufünfland, Vision
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{{LVBeschluss10 | Christian Beuster wird als Koordinator für das Thema Digitale Jugendkultur ernannt. |  5/0/0}}
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{{LVBeschluss10 | Oliver Schimratzki  wird als Koordinator für das Thema Cencilia ernannt. |  5/0/0}}
 +
{{LVBeschluss10 | Bernd Schreiner wird als Koordinator für das Thema Vision 2020 ernannt|  4/1/0}}
 +
{{LVBeschluss10 | Peter Städter wird als Koordinator für das Thema Neufünfland ernannt|  4/0/1}}
 +
{{LVBeschluss10 | David Reinhardt wird als Koordinator für das Thema 108e ernannt|  5/0/0}}
 +
{{LVBeschluss10 | Wilm Schumacher wird als Koordinator für das Thema Acta ernannt| 5/0/0 }}
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 +
* Alle Themen werden werden jeweils in jeder zweiten Vorstandssitzung besprochen.
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*Anmerkung Bernd: Vision 2020 hätte nicht so hoch angebunden sein müssen
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*Hendrik schreibt die Koordinatoren regelmäßig an
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== TOP 8 - Agenda 2011 Wiedervorlage ==
 +
Der vorläufige Plan soll dargetellt werden
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* [[TH:Agenda2011 | Agendaübersicht]]
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* Politische Themen => Peter
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** Erarbeitung Inhaltlicher Standpunkte
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*** Einbindung AGs
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*** Einbindung Themen-Koordinatoren
 +
*** Piet ist momentan vor allem in der AG Bildung
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*** es werden zu den Themen kompetente Leute gebraucht
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*** Bernd: Dafür ist z.B. der virtuelle Stammtisch gedacht - ist aber leider zur Zeit schlecht besucht
 +
*** Aber im Mumble trifft man sich trotzdem oft
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*** fester Termin wäre trotzdem besser, damit andere auch dazu kommen
 +
*** Bot wird erstellt, damit der diese Termine mit "spammt"
 +
*** Tagespad wird mit genutzt
 +
* Mitglieder werben => Wilm
 +
** "Normales" Vorgehen: Stammtische, KVs, Ortsgruppen
 +
** Ein kleines bißchen Außenwerbung vielleicht? Und wenns wenigstens eine kleine Piratenfahne auf dem Stammtisch ist
 +
** zum letzten Stammtisch wurde angesprochen, die Lokalität immer mal zu wechseln um auch mal ein anderes Publikum anzutreffen
 +
** z. B. auch ein Stammtisch in Saalfeld
 +
** Unterstützung durch größere angrenzende Gruppen
 +
** Ortsgruppenlisten
 +
** Bernd: auch mal in anderen Vereinen und Gruppen auftreten, die piratenaffine Themen vertreten, Leute kennenlernen, Bekanntheitsgrad der Piraten steigern
 +
** Wilm überlegt, welche Gruppen das sein könnten, wird in 2 Wochen weiter besprochen
 +
** Wanderstammtisch ca. alle 2 Monate
 +
** im Herbst bei Unis oder Fachhochschulen Aktionen (Beni fragen?)
 +
** online Mitglieder werben ist nicht ganz so einfach- Vorschlag "Mitglied werden" muß GROSS  sein
 +
** "Aktive werben" ist mindestens genauso wichtig, müssen nicht unbedingt gleich Mitglied werden, aber etwas tun für die Piraten
 +
* Die Aktivenquote steigern => Sylvia
 +
** Sylvia nicht da
 +
* Die Pressearbeit und Öffentlichkeitsarbeit weiter professionalisieren => Bernd
 +
** zusammen mit Hendrik den Presseverteiler strukturieren und für KVs zugänglich machen
 +
** Presselisten / KVs wurden angeschrieben, mit Bitte um Mitarbeit
 +
*** KV Jena wird nocheinmal angeschrieben
 +
** weitere Verbesserung der Vorlagen und internen Logik (Links PM, etc.)
 +
*** Ist in betriebsfähigem Zustand
 +
*** Landingpages wurden/werden erstellt
 +
** Anmeldung bei freien PM Diensten
 +
* Kommunikation verbessern => David
 +
** David nicht da
 +
* Interne Strukturen aufbauen und verbessern => Hendrik
 +
** zusammen mit Bernd (Thema Presse) den Presseverteiler strukturieren und für KVs zugänglich machen
 +
** Zentrale Terminverwaltung mit Erinnerungsfunktionen einführen (Bot)
 +
** Bestandslisten und Inventarnummern einführen (für Nicht-Weg-Werf-Dinge)
 +
*** sehr gut. Würde ich führen (Irmgard), brauch ich sowieso für die Buchhaltung
 +
** "Starterkits" übers Land verteilen und eines versandfertig liegen haben
 +
*** Pressemappe anfügen
 +
** AGs prüfen
 +
** Kompetenzteams prüfen . welche sind überhaupt noch aktiv
 +
** Über Politische Strukturen ebenfalls Gedanken machen
 +
*** Aufteilung der Landkreise z.B.
 +
*** Ist eine Hauptaktivitätszone neben Öffentlichkeitsarbeit
 +
 
 +
* Das Thema Agenda 2011 im Wechsel mit den Koordinatoren, auch aller 4 Wochen
 +
** mehr auf landespolitische Themen konzentrieren
 +
** Könnte aber auch bei "Leitlinien" stehen
 +
** Ist eigentlich egal, wie wirs nennen, wenn wir nur einfach was tun
 +
 
 +
== TOP 9 - Anträge an den Landesvorstand ==
 +
* keine
 +
 
 +
== TOP 10  - Gastbeiträge ==
 +
*Was war das mit dem "Genöle"?
 +
**War als produktives Genöle gemeint, und sollte nicht persönlich sein.
 +
== TOP  11- nächster Termin ==
 +
* Vorschlag: Mittwoch, 02.02.2011, 20:45, Mumble NRW
 +
* Beschlussvorlage:
 +
{{LVBeschluss10 | Die nächste Vorstandssitzung findet am 02. Februar 2011, 20:45, im Mumble NRW statt. | 5/0/0 }}
 +
 
 +
== TOP 12 - Sonstiges ==
 +
* Pressetreff Berlin
 +
** Beauftragung für Hendrik, Sylvia, Heidi war vorgesehen
 +
** abgelehnt, da mangelnde Vorbereitung und Koordination
 +
** Muß dort im Pad noch korrigiert werden, Absage von Hendrik aber schon telefonisch
 +
 
 +
Die Sitzung ist um 21:45 beendet.

Aktuelle Version vom 7. Juni 2011, 19:23 Uhr

Sie sind hier: Vorstand Thüringen->TH:Vorstand/Vorstandssitzung/2011-01-19

Informationen

Protokoll der Vorstandssitzung des Landesverbandes Thüringen am 19. Januar 2011

  • Beginn: 20:35 Uhr
  • Ende: 21:45
  • Ort: Mumble NRW
  • Teilnehmer: Wilm, Bernd, Hendrik,Imgard, Piet
  • Fehlt: David, Sylvia (beide entschuldigt)
  • Gäste: 3
  • Moderator: Wilm
  • Protokollführer: Irmgard
  • Beschlussfähigkeit: 5/7 - ja

Tagesordnung

TOP 1 - Begrüßung

  • Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
    • MOD: Wilm
    • Protokollant: Irmgard
  • Hinweis an den Protokollanten:
    • Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen
{{LVBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}
    • Beschlüsse mit finanziellen Inhalt bitte mit dieser Vorlage versehen
{{LVFinBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

  • Feststellung der Beschlussfähigkeit
    • mit X vom Y Vorständen gegeben

TOP 3 - TO-Bestätigung

  • Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
    • fristgerechter Eingang:

TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls


Beschlusstext
" Das Protokoll vom 05.01.2011 wird angenommen "
Abstimmungsergebnis:   X/X/X (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände

  • Hendrik: TechStuff, LocationsucheLPT, Auschreibungen Themenkoordinatoren, FreeTunisia-Projekt, bundesweite Materialbeschaffung für die Wahlkampf-LV, MarinaOrga, PresseKram, Leitlinien
  • Sylvia:
  • Wilm:
  • Irmgard: Buchhaltungskram, Kassenprüfung für 2010 mit Christian Fischer, Stammtisch LV, Spendenbescheinigungen rausgeschickt, Vorlage Lastschrifteinzug vorbereitet
  • Bernd: FreeTunisia-Projekt, Webseite, Logo, Materialbeschaffung Druckvorlagen etc, AG Presse, AG Umwelt, AG Basisarbeit Mumblezeug, Parteiprogramm pdf,Leitlinien Sitzung, Dicker Engel
  • Peter:
  • David:

TOP 6 - aktuelle Kennzahlen

  • Anzahl der Mitglieder = 196 + 1
  • Kontostand = 5.923,77
  • Barkasse = 260,26
  • Neue Anfragen im Tickettool = 3

TOP 7 - Wiedervorlage

  • Acta - Wilm
  • 108e - David
  • Presse - Peter
    • PM ePerso
    • Blogpost Elena
    • Pressekontakte für Verteiler vom KV EF erhalten
    • Pressekontakte für Verteiler vom KV J noch nicht erhalten - keinerlei Reaktion
  • Vision - Bernd
    • nix Neues, keine Zeit dafür
  • Newsletter - Sylvia
  • Neufünfland - Peter
  • Strukturaktion Thüringenweit- Sylvia
  • LPT im Mai - Hendrik
    • Deadline Vorschläge ist der 31.1.2011
    • Erneute Anfrage am 06.1. verschickt
    • noch eine Anfrage am 14.1. verschickt
    • Übersicht der Vorschläge
    • AG Leetlinien wieder gestartet
      • Modus bis zum LPT festgelegt: online und offline Treffen
      • Es wird Arbeits- und Diskussionsrunden im Wechsel geben.
      • Alle 2 Wochen
      • Immer Mittwochs, im Wechsel mit der Vorstandssitzung
  • Marina Orga- Hendrik
    • nächste Telco am kommenden Montag
  • Mahnwesen - Hendrik/Wilm
  • Koordinatoren - Hendrik
    • Richtlinien
    • Anfrage am 07.01.2011 verschickt
    • 2. Anfrage am 14.01.2011 verschickt
    • Oli hat sich für Censilia bereiterklärt
    • auf den Stammtischen noch einmal werben..
    • Christian hat sich für das Thema Digitale Jugendkultur (Zitat:"Damit hängen meines erachtens unter anderem natürlich Games, Chatverhalten, Handyverhalten, aber auch künstlerische Aspekte in Form von Photoshop oder Filmbearbeitung zusammen.") bereit erklärt

TOP 8 - Agenda 2011 Wiedervorlage

Der vorläufige Plan soll dargetellt werden

  • Agendaübersicht
  • Politische Themen => Peter
  • Mitglieder werben => Wilm
  • Die Aktivenquote steigern => Sylvia
  • Die Pressearbeit und Öffentlichkeitsarbeit weiter professionalisieren => Bernd
    • zusammen mit Hendrik den Presseverteiler strukturieren und für KVs zugänglich machen
    • weitere Verbesserung der Vorlagen und internen Logik (Links PM, etc.)
    • Anmeldung bei freien PM Diensten
  • Kommunikation verbessern => David
  • Interne Strukturen aufbauen und verbessern => Hendrik
    • zusammen mit Bernd (Thema Presse) den Presseverteiler strukturieren und für KVs zugänglich machen
    • Zentrale Terminverwaltung mit Erinnerungsfunktionen einführen
    • Bestandslisten und Inventarnummern einführen (für Nicht-Weg-Werf-Dinge)
    • AGs prüfen

TOP 9 - Anträge an den Landesvorstand

  • keine

TOP 10 - Gastbeiträge

TOP 11 - nächster Termin

  • Vorschlag: Mittwoch, 02.02.2011, 20:30, Mumble NRW
  • Beschlussvorlage:


Beschlusstext
" Die nächste Vorstandssitzung findet am 02. Februar 2011, 20:30, im Mumble NRW statt. "
Abstimmungsergebnis:   X/X/X (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 12 - Sonstiges

  • Pressetreff Berlin

Protokoll

TOP 1 - Begrüßung

  • Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
    • MOD: Wilm
    • Protokollant: Irmgard
  • Hinweis an den Protokollanten:
    • Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen
{{LVBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}
    • Beschlüsse mit finanziellen Inhalt bitte mit dieser Vorlage versehen
{{LVFinBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

  • Feststellung der Beschlussfähigkeit
    • mit 5 vom 7 Vorständen gegeben

TOP 3 - TO-Bestätigung

  • Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
    • fristgerechter Eingang: ja

TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls


Beschlusstext
" Das Protokoll vom 05.01.2011 wird angenommen "
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände

  • Hendrik: TechStuff, LocationsucheLPT, Auschreibungen Themenkoordinatoren, FreeTunisia-Projekt, bundesweite Materialbeschaffung für die Wahlkampf-LV, MarinaOrga, PresseKram, Leitlinien, Wahlkampfportal RLP
  • Sylvia:
  • Wilm: Leitlinien, Orga Verwaltungskrams Bund, Stammtische, Antrag "GenSek Bund" Kommunikation, TechStuff
  • Irmgard: Buchhaltungskram, Kassenprüfung für 2010 mit Christian Fischer, Stammtisch LV, Spendenbescheinigungen rausgeschickt, Vorlage Lastschrifteinzug vorbereitet
  • Bernd: FreeTunisia-Projekt, Webseite, Logo, Materialbeschaffung Druckvorlagen etc, AG Presse, AG Umwelt, AG Basisarbeit Mumblezeug, Parteiprogramm pdf,Leitlinien Sitzung, Dicker Engel, Wahlkampfportal RLP
  • Peter: Stammtisch LV, Pressekram, Dicker Engel
  • David:

TOP 6 - aktuelle Kennzahlen

  • Anzahl der Mitglieder = 196 + 1
  • Kontostand = 5.923,77
  • Barkasse = 260,26
  • Neue Anfragen im Tickettool = 3

Anmerkung Hendrik: der letzte Mitgliedsantrag steht noch nicht im CIVI, deshalb "+1"

TOP 7 - Wiedervorlage

  • Acta - Wilm
    • nichts passiert
  • 108e - David
    • David nicht da
    • 108e und Acta werden ab jetzt wie die anderen politischen Themen der Koordinatoren behandelt und nur in jeder 2. VoSi besprochen
  • Presse - Peter
    • PM ePerso
    • Blogpost Elena
    • Pressekontakte für Verteiler vom KV EF erhalten
    • Pressekontakte für Verteiler vom KV J noch nicht erhalten - keinerlei Reaktion
    • AnBe/KV Erfurt ist in der Zeitung (Thüringer Allgemeine) - auch in der Druckausgabe
    • André hat den Ausschnitt, kann den vll. einscannen?
    • Piet hat die TA in der Schule, könnte ggf. interessante Ausgaben aufheben
    • ein Abo? Brauchen wir nicht - 220 EUR/Jahr!
  • Vision - Bernd
    • nix Neues, keine Zeit dafür

Sitzung wird unterbrochen von 20:43 bis 20:46 Bernd hat die Sitzung verlassen

  • Newsletter - Sylvia
    • Sylvia nicht da
  • Neufünfland - Peter
    • nichts neues, auch nichts auf den Listen
    • Hendrik: Kommunikation mit Sachsen-Anhalt ist anstrengend
    • Wilm: viele Leute sind gegen Neufünfland, ist nicht sinnvoll, meist ist sowieso nur SA und TH da
    • Vorschlag von Hendrik: Wir nehmen dieses Thema nur noch bei Bedarf in die Tagesordnung
    • Vorschlag von Wilm: Bernd als Koordinator mit berufen (Bernd kann aber nix dazu sagen, ist noch nicht wieder da)
  • Strukturaktion Thüringenweit- Sylvia
    • Sylvia nicht da
  • LPT im Mai - Hendrik
    • Deadline Vorschläge ist der 31.1.2011
    • Erneute Anfrage am 06.1. verschickt
    • noch eine Anfrage am 14.1. verschickt
    • es gibt z.Zt. nur einen konkreten Vorschlag im Saalfelder Hof - ist weit weg, schlecht erreichbar, und kostet 250 EUR
    • Hendrik sucht noch weiter - Gotha? Preis ist aber ähnlich, und ist nicht behindertengerecht


    • Übersicht der Vorschläge
    • AG Leetlinien wieder gestartet trifft sich aller 2 Wochen
      • Nächster Treff kommenden Mittwoch
      • Modus bis zum LPT festgelegt: online und offline Treffen
      • Es wird Arbeits- und Diskussionsrunden im Wechsel geben.
      • Alle 2 Wochen
      • Immer Mittwochs, im Wechsel mit der Vorstandssitzung
  • Marina Orga- Hendrik
    • nächste Telco am kommenden Montag
  • Mahnwesen - Hendrik/Wilm
    • Aktueller Bezahlstand: 87 Eingänge + 1
    • Irmgard hat ein Formular für Lastschrifteinzug vorbereitet, würde die Aufforderung zum Zahlen vor dem ersten Mahnlauf gern noch mal an die Liste posten mit Link zum Formular
    • Hendrik hat das Formular an die Rechstabteilung geschickt mit Bitte um Feedback
    • Frage Irmgard: wäre es OK, wenn ich meine Faxnummer auf dem Formular angebe?
    • Irmgard: Ich stehe da sowieso als Absender drauf
    • der nächste Schatzi muß sich ein eigenes Formular machen
    • Ist OK so. (danke, Irmgard)
    • Quote: Basis:196 Mitglieder - 44 %
    • Vergleichszahlen:
      • vor 2 Wochen: 60 Eingänge
      • am 21.01.2010 (letztes Jahr): 106 (Basis:220 Mitglieder - 48 %)
    • Nach beschlossenen Plan (http://wiki.piraten-thueringen.de/Landesverband_Th%C3%BCringen/Vorstandssitzung/2010-12-15#TOP_9_-_Planung_Mitgliedsbeitrag.2FMahnwesen_2011_2) geht die erste Mahnrunde nächste Woche los
      • Wer machts?
        • Wilm machts, auch die Mail an die KV-EF-Leute
        • André wollte seine Leute von KV Erfurt vorher anschreiben

Bernd ist wieder da 20:58

  • Koordinatoren - Hendrik
    • Richtlinien
    • Anfrage am 07.01.2011 verschickt
    • 2. Anfrage am 14.01.2011 verschickt
    • Oli hat sich für Censilia bereiterklärt
    • auf den Stammtischen noch einmal werben..
    • Christian Beuster hat sich für das Thema Digitale Jugendkultur (Zitat:"Damit hängen meines erachtens unter anderem natürlich Games, Chatverhalten, Handyverhalten, aber auch künstlerische Aspekte in Form von Photoshop oder Filmbearbeitung zusammen.") bereit erklärt
    • Christian will sich auch als Themenexperte einbringen (Presse, ..)
    • in 4 Wochen wieder Block für Koordinatoren einbauen
    • Dazu gehören dann auch die Wiedervorlagen Acta, 108e, Neufünfland, Vision


Beschlusstext
" Christian Beuster wird als Koordinator für das Thema Digitale Jugendkultur ernannt. "
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)


Beschlusstext
" Oliver Schimratzki wird als Koordinator für das Thema Cencilia ernannt. "
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)


Beschlusstext
" Bernd Schreiner wird als Koordinator für das Thema Vision 2020 ernannt"
Abstimmungsergebnis:   4/1/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)


Beschlusstext
" Peter Städter wird als Koordinator für das Thema Neufünfland ernannt"
Abstimmungsergebnis:   4/0/1 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)


Beschlusstext
" David Reinhardt wird als Koordinator für das Thema 108e ernannt"
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)


Beschlusstext
" Wilm Schumacher wird als Koordinator für das Thema Acta ernannt"
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)
  • Alle Themen werden werden jeweils in jeder zweiten Vorstandssitzung besprochen.
  • Anmerkung Bernd: Vision 2020 hätte nicht so hoch angebunden sein müssen
  • Hendrik schreibt die Koordinatoren regelmäßig an

TOP 8 - Agenda 2011 Wiedervorlage

Der vorläufige Plan soll dargetellt werden

  • Agendaübersicht
  • Politische Themen => Peter
    • Erarbeitung Inhaltlicher Standpunkte
      • Einbindung AGs
      • Einbindung Themen-Koordinatoren
      • Piet ist momentan vor allem in der AG Bildung
      • es werden zu den Themen kompetente Leute gebraucht
      • Bernd: Dafür ist z.B. der virtuelle Stammtisch gedacht - ist aber leider zur Zeit schlecht besucht
      • Aber im Mumble trifft man sich trotzdem oft
      • fester Termin wäre trotzdem besser, damit andere auch dazu kommen
      • Bot wird erstellt, damit der diese Termine mit "spammt"
      • Tagespad wird mit genutzt
  • Mitglieder werben => Wilm
    • "Normales" Vorgehen: Stammtische, KVs, Ortsgruppen
    • Ein kleines bißchen Außenwerbung vielleicht? Und wenns wenigstens eine kleine Piratenfahne auf dem Stammtisch ist
    • zum letzten Stammtisch wurde angesprochen, die Lokalität immer mal zu wechseln um auch mal ein anderes Publikum anzutreffen
    • z. B. auch ein Stammtisch in Saalfeld
    • Unterstützung durch größere angrenzende Gruppen
    • Ortsgruppenlisten
    • Bernd: auch mal in anderen Vereinen und Gruppen auftreten, die piratenaffine Themen vertreten, Leute kennenlernen, Bekanntheitsgrad der Piraten steigern
    • Wilm überlegt, welche Gruppen das sein könnten, wird in 2 Wochen weiter besprochen
    • Wanderstammtisch ca. alle 2 Monate
    • im Herbst bei Unis oder Fachhochschulen Aktionen (Beni fragen?)
    • online Mitglieder werben ist nicht ganz so einfach- Vorschlag "Mitglied werden" muß GROSS sein
    • "Aktive werben" ist mindestens genauso wichtig, müssen nicht unbedingt gleich Mitglied werden, aber etwas tun für die Piraten
  • Die Aktivenquote steigern => Sylvia
    • Sylvia nicht da
  • Die Pressearbeit und Öffentlichkeitsarbeit weiter professionalisieren => Bernd
    • zusammen mit Hendrik den Presseverteiler strukturieren und für KVs zugänglich machen
    • Presselisten / KVs wurden angeschrieben, mit Bitte um Mitarbeit
      • KV Jena wird nocheinmal angeschrieben
    • weitere Verbesserung der Vorlagen und internen Logik (Links PM, etc.)
      • Ist in betriebsfähigem Zustand
      • Landingpages wurden/werden erstellt
    • Anmeldung bei freien PM Diensten
  • Kommunikation verbessern => David
    • David nicht da
  • Interne Strukturen aufbauen und verbessern => Hendrik
    • zusammen mit Bernd (Thema Presse) den Presseverteiler strukturieren und für KVs zugänglich machen
    • Zentrale Terminverwaltung mit Erinnerungsfunktionen einführen (Bot)
    • Bestandslisten und Inventarnummern einführen (für Nicht-Weg-Werf-Dinge)
      • sehr gut. Würde ich führen (Irmgard), brauch ich sowieso für die Buchhaltung
    • "Starterkits" übers Land verteilen und eines versandfertig liegen haben
      • Pressemappe anfügen
    • AGs prüfen
    • Kompetenzteams prüfen . welche sind überhaupt noch aktiv
    • Über Politische Strukturen ebenfalls Gedanken machen
      • Aufteilung der Landkreise z.B.
      • Ist eine Hauptaktivitätszone neben Öffentlichkeitsarbeit
  • Das Thema Agenda 2011 im Wechsel mit den Koordinatoren, auch aller 4 Wochen
    • mehr auf landespolitische Themen konzentrieren
    • Könnte aber auch bei "Leitlinien" stehen
    • Ist eigentlich egal, wie wirs nennen, wenn wir nur einfach was tun

TOP 9 - Anträge an den Landesvorstand

  • keine

TOP 10 - Gastbeiträge

  • Was war das mit dem "Genöle"?
    • War als produktives Genöle gemeint, und sollte nicht persönlich sein.

TOP 11- nächster Termin

  • Vorschlag: Mittwoch, 02.02.2011, 20:45, Mumble NRW
  • Beschlussvorlage:


Beschlusstext
" Die nächste Vorstandssitzung findet am 02. Februar 2011, 20:45, im Mumble NRW statt. "
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 12 - Sonstiges

  • Pressetreff Berlin
    • Beauftragung für Hendrik, Sylvia, Heidi war vorgesehen
    • abgelehnt, da mangelnde Vorbereitung und Koordination
    • Muß dort im Pad noch korrigiert werden, Absage von Hendrik aber schon telefonisch

Die Sitzung ist um 21:45 beendet.

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