Aktuelle Version vom 7. Juni 2011, 19:20 Uhr

Informationen

Protokoll der Vorstandssitzung des Landesverbandes Thüringen am 05. Januar 2011

• Beginn: 20:30 Uhr
• Ende: 21:42 Uhr
• Ort: Mumble NRW
• Teilnehmer: Bernd, David, Sylvia, Wilm, Peter, Hendrik, Irmgard
• Fehlt: keiner
• Gäste: 4
• Moderator: Bernd
• Protokollführer: Wilm
• Beschlussfähigkeit: gegeben

Tagesordnung

TOP 1 - Begrüßung

• Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
  • MOD: Sylvia
  • Protokollant: Wilm
• Hinweis an den Protokollanten:
  • Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen

{{LVBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}

• • Beschlüsse mit finanziellen Inhalt bitte mit dieser Vorlage versehen

{{LVFinBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

• Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • mit X vom Y Vorständen gegeben

TOP 3 - TO-Bestätigung

• Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
  • fristgerechter Eingang:

TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls

• Landesverband_Thüringen/Vorstandssitzung/2010-12-15

• HINWEIS: Es gab Beschlüsse im Umlaufverfahren

TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände

• Hendrik: Willkommensseite für Neu-Piraten, Anschreiben Mitgiedsbeitrag, Locationfindung LPT11, Marinaorga, Pressezeug, Weihnachtsblogpost
• Sylvia: Koordinatoren-Beschreibung, Newsletter, TO/Anträge kommendes Landtagsplenum
• Wilm: LV Verwaltung ("Tagesgeschäft", Jahresabschluss 2010 Hilfe für Irmgard, Kommunikation mit anderen LandesGenSeks Verschiedenes, Dienste für KVs), Phase I Umstellung Verwaltung 2011, Arbeit an harmonisierter bundesweiten Verwaltung
• Irmgard: Buchhaltung 2010 für den LV fast fertig, Lastschrifteinzug zur Beitragszahlung eingerichtet
• Bernd: Neupiratending, Dicker Engel, BuVo Zukunft, Koord. Wahl RLP Sitzung, AG Energiepolitik, Presse TH Zusammenfassung, PM, RLP Portal, Sitzung AG Redaktionsteam Bund, Weihnachts/SilvesterBild, Virtuelles Stammtisch ganz alleine :( , Tech Kram, Update Vorstandsblog, Einladung VoSi
• Peter:
• David: Social Networks, Vorstandsblog

TOP 6 - aktuelle Kennzahlen

• Anzahl der Mitglieder = 196
• Kontostand = 4.489,72
• Barkasse = 271,26
• Neue Anfragen im Tickettool = 1

TOP 7 - Wiedervorlage

• Acta - Wilm
• 108e - David
• Presse - Peter
  • http://www.thueringer-allgemeine.de/web/zgt/suche/detail/-/specific/Piratenpartei-in-Thueringen-Bereit-zum-Entern-1299654659
  • http://www.tlz.de/startseite/detail/-/specific/Piratenpartei-in-Thueringen-Bereit-zum-Entern-1299654659
• Vision - Bernd
• Newsletter - Sylvia
• Neufünfland - Peter
• Aktion 20 - Wilm
• Strukturaktion Thüringenweit- Sylvia
• LPT im Mai - Hendrik
  • Locationanfrage am 27.12. verschickt
• Marina Orga- Hendrik
  • nächste Telco erst Ende Januar
• Agenda für 2011 - Hendrik
  • http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Agenda2011
  • Vorschlag Hendrik: Jeder nimmt sich einen Hauptpunkt an und macht bis zur nächste VoSi Vorschläge, was wir tun können

• Mitgliedsbeiträge - Hendrik/ Wilm
  • Erste Mail am 16.12. verschickt
  • 5 Bounces
  • Anzahl der bezahlten Beiträge: 60
  • erste Erinnerung wird am 22. Januar verschickt
    • Bis dahin muss das Fakt, dass bezahlt wurde, im LF erfasst werden
    • Bitte rechtzeitig informieren, wenn dass nicht bis dahin möglich ist

TOP 8 - Anträge an den Landesvorstand

• keine

TOP 9 - Koordinatoren für INDECT, Cencilia und JMSTV

• Anfrage an die Basis konnte noch nicht verfasst werden, da die notwendige Vorarbeit nicht rechtzeitig erfolgte und keine Kommunikation stattfand
  • Pad zu Aufgaben der Koordinatoren: http://piratenpad.de/Koord
  • Besprechung in der VoSi

TOP 10 - "Mahnwesen" Neumitglieder

• Wilm
• es wird ein "Mahnwesen" für Neumitglieder benötigt die im Laufe des Jahres eintreten
• Erinnerungen in regelmäßigen Abständen
• Bei nichtbeachtung Löschung des Datensatzes
• Vorschlag:
  • Erinnerung nach 2 Wochen
  • Erinnerung nach 4 Wochen
  • Erinnerung nach 6 Wochen => Löschung aus dem System
  • Nach mindestens einem Jahr dann den Papier-Mitgliedsantrag vernichten.

TOP - Gastbeiträge

TOP - nächster Termin

• Vorschlag: Mittwoch, 05.01.20101, 20:15, Mumble NRW
• Beschlussvorlage:

TOP - Sonstiges

Protokoll

TOP 1 - Begrüßung

• Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
  • MOD: Bernd
  • Protokollant: Wilm
• Hinweis an den Protokollanten:
  • Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen

{{LVBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}

• • Beschlüsse mit finanziellen Inhalt bitte mit dieser Vorlage versehen

{{LVFinBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

• Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • mit 7 von 7 Vorständen gegeben

TOP 3 - TO-Bestätigung

• Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
  • fristgerechter Eingang: bestätigt

TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls

• Landesverband_Thüringen/Vorstandssitzung/2010-12-15

• HINWEIS: Es gab Umlaufverfahren
• David bemerkt, dass es widersprüchliche Angaben über die Anzahl der Teilnehmer gibt
• Sylvia verbessert Protokoll

TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände

• Hendrik: Willkommensseite für Neu-Piraten, Anschreiben Mitgiedsbeitrag, Locationfindung LPT11, Marinaorga, Pressezeug, Weihnachtsblogpost
• Sylvia: Koordinatoren-Beschreibung, Newsletter, TO/Anträge kommendes Landtagsplenum
• Wilm: LV Verwaltung ("Tagesgeschäft", Jahresabschluss 2010 Hilfe für Irmgard, Kommunikation mit anderen LandesGenSeks Verschiedenes, Dienste für KVs), Phase I Umstellung Verwaltung 2011, Arbeit an harmonisierter bundesweiten Verwaltung
• Irmgard: Buchhaltung 2010 für den LV fast fertig, Lastschrifteinzug zur Beitragszahlung eingerichtet
• Bernd: Neupiratending, Dicker Engel, BuVo Zukunft, Koord. Wahl RLP Sitzung, AG Energiepolitik, Presse TH Zusammenfassung, PM, RLP Portal, Sitzung AG Redaktionsteam Bund, Weihnachts/SilvesterBild, Virtuelles Stammtisch ganz alleine :( , Tech Kram, Update Vorstandsblog, Einladung VoSi
• Peter: viele politische Diskussionen im Urlaub ;)
• David: Social Networks, Vorstandsblog

TOP 6 - aktuelle Kennzahlen

• Anzahl der Mitglieder = 196
• Kontostand = 4.489,72
• Barkasse = 271,26
• Neue Anfragen im Tickettool = 1

• Frage Wilm: Barkassenleerung Stand
  • Irmgard wartet auf Reisekostenbelege

TOP 7 - Wiedervorlage

• Acta - Wilm
  • nichts passiert
• 108e - David
  • nichts neues
  • keine Rückmeldungen bezüglich Formularen
• Presse - Peter
  • http://www.thueringer-allgemeine.de/web/zgt/suche/detail/-/specific/Piratenpartei-in-Thueringen-Bereit-zum-Entern-1299654659
  • http://www.tlz.de/startseite/detail/-/specific/Piratenpartei-in-Thueringen-Bereit-zum-Entern-1299654659

http://www.otz.de/web/zgt/politik/detail/-/specific/Piratenpartei-in-Thueringen-Bereit-zum-Entern-1299654659

• • 2 Veröffentlichungen (siehe oben)
  • Veröffentlichung zum Winterthema nicht beobachtet, nicht archiviert
• Vision - Bernd
  • nichts passiert, kaum Veränderung
• Newsletter - Sylvia
  • heute raus, über Weihnachten einiges liegen geblieben
  • Nachrichten aus dieser Woche
• Neufünfland - Peter
  • nichts neues
• Aktion 20 - Wilm
  • nichts neues => abgeschlossen
  • Job done
  • Irmgard: 20 Spenden schon zusammen
  • als Erfolg verbuchbar
  • hat geholfen
• Strukturaktion Thüringenweit- Sylvia
  • aus Altenburg kaum Infos
  • Kontakt mit Ober-Franken
  • Weimarliste wird benutzt
  • in Weimar steht Termin, 18.1., 19.30 Uhr Teestube in Weimar
• LPT im Mai - Hendrik
  • Locationanfrage am 27.12. verschickt
  • Es gab Rücklaufe
  • bis jetzt erst ein Vorschlag für Saalfeld
  • weitere Locations sind aufgrund verschiedener Gründe weggefallen
  • es erfolgt noch einen Aufruf
  • Hendrik macht noch Mail mit Aufruf zur Vorschlagseinreichung, Deadline 31.1.
• Marina Orga- Hendrik
  • nächste Telko erst Ende Januar
  • keine weiteren Infos
• Agenda für 2011 - Hendrik
  • http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Agenda2011
  • Vorschlag Hendrik: Jeder nimmt sich einen Hauptpunkt an und macht bis zur nächste VoSi Vorschläge, was wir tun können
  • allgmeine Zustimmung
  • Verteilung der Aufgaben
    • Politische Themen => Peter
    • Mitglieder werben => Wilm
    • Die Aktivenquote steigern => Sylvia
    • Die Pressearbeit und Öffentlichkeitsarbeit weiter professionalisieren => Bernd
    • Kommunikation verbessern => David
    • Interne Strukturen aufbauen und verbessern => Hendrik

• Irmgard momentan ausgeklammert
• zur nächsten Sitzung Ideen zusammentragen
• möglicherweise eine Klausur zu den Themen
• allgemeine Zustimmung zu diesem Vorgehen

• Mitgliedsbeiträge - Hendrik/ Wilm
  • Erste Mail am 16.12. verschickt
  • 5 Bounces
  • Anzahl der bezahlten Beiträge: 62 d.h. 31,6%
  • erste Erinnerung wird am 22. Januar verschickt
    • Bis dahin muss das Fakt, dass bezahlt wurde, im CiviCRM erfasst werden
    • Bitte rechtzeitig informieren, wenn dass nicht bis dahin möglich ist

• • Anmerkung Irmgard: eine Mitgliedschaft ist noch zu klären, Beitragseingänge werden täglich in der Buchhaltung erfaßt und regelmäßig am Wilm gemailt
  • zu den Mahnungen/Erinnerungen müssen die Bezahlstati geklärt sein

• Anmerkung André: Erfurter sollten ausgelassen werden, damit dies von den Erfurtern selbst gemacht werden kann.
  • Wilm prinzipiell dafür
  • Hendrik mahnt an, dass es über das CiviCRM passieren sollte

TOP 8 - Anträge an den Landesvorstand

• keine

TOP 9 - Koordinatoren für INDECT, Cencilia und JMSTV

• Anfrage an die Basis konnte noch nicht verfasst werden, da die notwendige Vorarbeit nicht rechtzeitig erfolgte und keine Kommunikation stattfand
  • Pad zu Aufgaben der Koordinatoren: http://piratenpad.de/Koord
  • Besprechung in der VoSi

• • Sylvia: Ausarbeitung einer Anforderungsliste für die Koordinatoren. Um den Koordinatoren Richtlinien zu geben
  • Wilm fragt wie wir mir dem Thema weiter verfahren wollen
  • Sylvia: als Richtlninie schon veröffentlichbar
  • Wilm schlägt vor, das Thema 2 Wochen zu verschieben
  • Wilm fragt nach der Form des Richtlinien
  • Hendrik schlägt Beschluss als Leitfaden vor mit entsprechender Veröffentlichung
  • Wilm merkt an, dass so Beschlüsse für Änderungen notwendig wären

TOP 10 - "Mahnwesen" Neumitglieder

• Wilm
• es wird ein "Mahnwesen" für Neumitglieder benötigt die im Laufe des Jahres eintreten
• Erinnerungen in regelmäßigen Abständen
• Bei Nichtbeachtung Löschung des Datensatzes
• Vorschlag:
  • Erinnerung nach 2 Wochen
  • Erinnerung nach 4 Wochen
  • Erinnerung nach 6 Wochen => Löschung aus dem System
  • Nach mindestens einem Jahr dann den Papier-Mitgliedsantrag vernichten.

• • Form: in die GO
  • Vertagung auf die nächste Sitzung um einen richtigen GO Antrag
  • Wilm kümmert sich

TOP 11 - Gastbeiträge

• keine

TOP 12 - nächster Termin

• Vorschlag: Mittwoch, 19.01.2011, 20:30, Mumble NRW
• Beschlussvorlage:

TOP 13 - Sonstiges

• Reisekosten
  • Frage Wilm:
    • Fahrtkostenpauschale
    • Übernachungspauschale
      • es gibt default-Werte für Übernachtung bei Freunden etc., wird von Irmgard behandelt, können bei Fehlen genommen werden

• • Frage Bernd:
    • Stand der Fahrtkostenabrechnung
    • einige ausstehende Posten

• • Frage Sylvia:
    • Termin der Vorstandsklausur, 2.10.10
    • Plenum => Vorstandsbericht => Fahrkostenabrechnung. Frage nach Abrechnungsfähigkeit.
      • Irmgard bemerkt, dass diese Reise abgerechnet werden können

• • Irmgard benötigt druckbare Form und in Zukunft auch die Unterschriften
  • Bernd schlägt Deadline von 2 Wochen vor

• Bastian=> Schnellabstimmung im LF: Bastian fragt ob ein Okay benötigt wird
  • Hendrik bemerkt, dass zuerst die Initiative abgeschlossen sein sollte

• Sylvia bemerkt, dass das Tickettool nicht richtig funktioniert, da nur teilweise Mails abgebildet werden
  • Hendrik: nur bei Spam-Mails
  • Mails sind komplett noch abrufbar

Ende 21:42