TH:Schatztruhe/Hinweise fuer KVs - Versionsgeschichte

Irmgard am 7. Juni 2013 um 17:13 Uhr

2013-06-07T17:13:29Z

Irmgard am 7. Juni 2013 um 16:51 Uhr

2013-06-07T16:51:05Z

Irmgard am 7. Juni 2013 um 15:49 Uhr

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Irmgard am 7. Juni 2013 um 15:39 Uhr

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Irmgard: Die Seite wurde neu angelegt: „=Hinweise für die Schatzmeister in den KVs= ==Konto einrichten== Praktischerweise bei der '''Skatbank Altenburg'''. Ihr braucht das ausgedruckte und von euch …“

2012-04-19T16:32:20Z

Die Seite wurde neu angelegt: „=Hinweise für die Schatzmeister in den KVs= ==Konto einrichten== Praktischerweise bei der '''Skatbank Altenburg'''. Ihr braucht das ausgedruckte und von euch …“

Neue Seite

=Hinweise für die Schatzmeister in den KVs=

==Konto einrichten==

Praktischerweise bei der '''Skatbank Altenburg'''.
Ihr braucht das ausgedruckte und von euch unterschriebene Protokoll der KV-Gründung. Alle Seiten.

* Dann hier den Antrag ausfüllen: https://ssl.skatbank.de/content/girokonto-vereine#
* Infos: https://ssl.skatbank.de/content/kontoer%C3%B6ffnung-0

also alles ausfüllen, ausdrucken und unterschreiben. Es gibt nur einen Antrag, auf dem dann ALLE Verfügungsberechtigten unterschreiben müssen.

Ich schlage Einzelvertretung vor, damit der Schatzmeister ein Backup hat.

'''Jeder''' Verfügungsberechtigte muß zur Post traben und das Formular mit dem Post-Ident-Verfahren abgeben. Könnt ihr mehrmals ausdrucken, da ist kein personenengebundenener Code darauf. Personalausweis mitnehmen.
Einer muß das unterschriebene Protokoll, die GO (welche die Vertretung nach außen regeln sollte und das ist für die Bank extrem wichtig) und den von allen unterschriebenen Antrag mit eintüten.

Bei Fragen kann man denen auch ein Mail schreiben; dauert zwar immer eine Weile mit der Antwort, sie sind aber sehr freundlich und hilfsbereit.
mailto:skatbank@vrbank-altenburgerland.de
Unser Ansprechpartner ist Frau Simone Günther.

Kontoauszüge als PDF ins Postfach legen lassen, dann kostet es nix.

Für Überweisungen braucht man den Chipkarten-Leser und jeder bekommt dann auch eine Skatbank-Card. Ein Kartenleser kostet 10 EUR, den kann man aber nur mit Kreditkarte bezahlen. Da muß einer seine persönliche Kreditkarte zücken und die Rechnung dann einreichen.
TANs zum Überweisen gehen nicht mehr. SMS geht, aber das ist teuer. Außerdem wird dann das private Handy mit Piratenkram verbunden und das könnte dann auch kein anderer übernehmen.

==Mitgliedsbeiträge==

Werden grundsätzlich an den LV entrichtet.
Von den eingenommenen Beiträgen werden 30% an den KV abgeführt; ggf. anteilig ab dem Monat der Gründung des KVs.
Der Landesschatzmeister überweist diese Beitragsanteile einmal im Quartal an die Kreisverbände.
Als Gegenkonto für diese eingegangenen Zahlungen 5000 verwenden (Mitgliedsbeiträge).
Diese Überweisungen sind zwar für den KV die Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen, müssen beim Verbuchen aber noch einmal über alle Mitgliederkonten gezogen werden. Macht zur Zeit der Landesschatzmeister bei den Jahresabschlüssen für die KVs.

==Zuwendungbescheinigungen ==

Bitte wenn möglich immer Namen und Anschrift des Spenders notieren!
Bei der Sammelbox auf dem Infostand natürlich nicht, aber sonst möglichst schon.
Von Mitgliedern haben wir ja die Daten. Aber sonst sind es anonyme Spenden und die sind nicht förderfähig (Parteienfinanzierung).

===Für Geldzuwendungen===

Dazu zählen
* Überweisungen
* Barspenden - sofern Spender bekannt
* Verzicht auf Erstattungen - z.B. Reisekosten, Gebühren, Mieten

===Für Sachzuwendungen===

Alles, was man an Dingen der Piratenpartei ohne Bezahlung übergibt:
* Bastelmaterial für Infostände
* Inventar
* Technik
Es ist sehr hilfreich, wenn man den Kaufbeleg dazu vorliegen hat. Ansonsten muß der Schatzmeister nämlich schätzen - und das sollte er sehr vorsichtig tun.
Bei neuwertigen Dingen Kaufpreis ansetzen, ansonsten AfA-Tabellen heranziehen.

Wichtg: '''Für jede Sachspende muss ein Beschluss über die Annahme der Sachspende im Vorstand des KV getroffen werden!'''

Vorlagen als PDF bzw. MS-Word; müssen ggf noch angepaßt werden

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==Hinweise zum Ausfüllen der Buchungstabellen==

{| {{prettytable}}
|-
| '''Lfd'''
| Laufende Nummer
diese auch auf die Belege schreiben, wegen besserer Zuordnung
Jede Zeile numerieren, auch wenns keinen extra Beleg gibt.
|-
| '''Dokument'''
| z.B. Rechnungsnummer, sonst leer lassen
|-
| '''Datum'''
| Kontoauszug bzw. Ein- oder Ausgang in der Kasse
|-
| '''M_Nr'''
| Mitgliedsnummer (bei Spenden)
|-
| '''Name, Vorname (KV)'''
| bei Spenden
|-
| '''Buchungstext'''
| Kurze Beschreibung
|-
| '''Betrag'''
|
|-
| '''Gegenkonto'''
| Bei Zahlungen von Mitgliedern IMMER Mitgliedsnummer + 10000 (= Buchungskonto in Fibu) Ansonsten siehe Kontenrahmen
|-
| '''Zahlung'''
| Kürzel verwenden:
* '''Jahr''' (also '''2012''') für Mitgliedsbeitrag (eher nicht bei KVs)
* '''SpendeKV''' für Spende an den KV
* '''ZwSpende''' für explizit zweckgebunde Spenden - hier Nachweis über Verwendung führen! Es darf nix über bleiben, ansonsten sich schriftlich bestätigen lassen, daß das Geld auch für andere Zwecke verwendet werden darf
|-
| '''Konto'''
| Bank: 1200 Kasse: 1000
|-
| '''Saldo'''
| Formel
|-
| '''Beschluss'''
| Zur besseren Nachvollziehbarkeit später hier das Datum eventueller Finanzbeschlüsse eintragen
|-
| '''Bemerkung'''
| eventuell noch sonstige Erläuterungen
|}

===Nachtrag Kasse und Bank===
Es wird zukünftig ein Kassenmodul für die Barkassen geben. Da sind alle Ausgaben und Einnahmen einzutragen und Monatlich der Abschluß an den Landesschatzmeister zu schicken. Einzelheiten nach dem BPT.

Die Bankbuchungen müßten theoretisch von jedem Schatzmeister ins SAGE gehämmert werden. Ist in TH nicht machbar; für die paar Buchungen lohnt erstens der finanzielle Aufwand für die Zugänge nicht und zweites nicht der Zeitaufwand für die Schulungen.

Sollte der Landersschatzmeister einmal im Quatral mit einbuchen.
Wenn es mal richtig viel werden sollte, können wir immer noch über zusätzliche Accounts für SAGE nachdenken.

==Sonstige Hinweise==

Wichtig ist, daß alle Belege immer gleich abgeheftet werden.

Wenn es Ausgabenbeschlüsse gibt, die immer gleich ausdrucken und von 2 Vorstandsmitgliedern unterschreiben lassen. Dann braucht man das beim Jahresabschluß nicht mehr zusammenzusuchen. Die Wirtschaftsprüfer achten da auf sowas.

===Info an den Bund===

Für jede Gliederung ist ein [http://wiki.piratenpartei.de/Datei:Datenblatt_Gliederung_mit_Verwaltungsabfrage.odt Datenblatt] auszufüllen.

Das bitte an Swanhild schicken mailto:swanhild.goetze@piraten-hh.de

Es wird benötigt:
* Adresse
* Bankverbindung (muss in Sage als Hausbank freigegeben werden)
* den Link zum Protokoll als Berechtigungsnachweis
* sowie die Amtsdauer und Angaben, ob die Gliederung in Sage selber was machen will, nur den Kassenbuchclient braucht oder ähnliches (entfällt derzeit, die KVs buchen nicht selber in SAGE).

Der Landesschatzmeister braucht dafür unterjährig in regelmäßigen Abständen (Quartal) die Buchungstabellen zum Einhämmern ins SAGE.

===Datenschutzverpflichtung===

Die Mitglieder des Vorstandes, die Zugriff auf die Mitgliederdaten haben, müssen eine '''[http://wiki.piratenpartei.de/wiki/images/7/77/Datenschutzverpflichtung.pdf Datenschutzverpflichtung]''' unterschreiben und an den Landesvorstand senden.

@@ Zeile 84: / Zeile 84: @@
 ===Hinweise zum Ausfüllen der Buchungstabellen===
-In der Vorlage gibt es ein paar Spalten, die nicht ausgefüllt werden müssen. Die erleichtern mir aber das Einlesen, weil ich dann mein script nicht anpassen muss.
+In der Vorlage gibt es ein paar Spalten, die nicht ausgefüllt werden müssen. Die kommen daher, dass ich als Vorlage meine Tabelle vom LV genommen habe und ich nicht 2 Versionen pflegen möchte.
 {| {{prettytable}}

@@ Zeile 34: / Zeile 34: @@
 == Buchführung in den KVs ==
 Die eigentliche Buchhaltung im Sage übernimmt derzeit der Landesschatzmeister für alle KVs.
 Alle Vorgänge in den KVs müssen vom Kreisschatzmeister dokumentiert werden. Die Exceltabelle dazu wurde nach den Hinweisen auf dem vwt13 überarbeitet. <br/>
@@ Zeile 51: / Zeile 52: @@
 Die Barkasse soll einen Bestand von 300 Euro nicht überschreiten.
-Zum Jahresende und zu den Kassenprüfungen ist ein [http://wiki.piratenpartei.de/Datei:Kassenaufnahmeprotokoll.ods Kassenaufnahmeprotokoll] anzufertigen und zu unterschreiben.
+Zum Jahresende und zu den Kassenprüfungen ist ein [http://wiki.piratenpartei.de/Datei:Kassenaufnahmeprotokoll.ods Kassenaufnahmeprotokoll ODS] bzw. [[Media:Kassenaufnahmeprotokoll.zip|Kassenaufnahmeprotokoll  Excel]] anzufertigen und zu unterschreiben.
 === Bank ===

@@ Zeile 188: / Zeile 188: @@
 ==Zuwendungbescheinigungen ==
 Zuwendungsbescheinigungen werden erstellt:
@@ Zeile 203: / Zeile 197: @@
 * Barspenden - sofern Spender bekannt
 * Verzicht auf Erstattungen - z.B. Reisekosten, Gebühren, Mieten
 ===Für Sachzuwendungen===
@@ Zeile 213: / Zeile 210: @@
 Bei neuwertigen Dingen Kaufpreis ansetzen, ansonsten AfA-Tabellen heranziehen.
-Bei Sachzuwendungen immer auch dieses Formular mit ausfüllen: [http://wiki.piratenpartei.de/Datei:Formular-_Best%C3%A4tigung_von_Auslagen.pdf Bestätigung von Auslagen]
+Sachspenden am besten sofort bescheinigen. Formular s.o. im Bundeswiki.
-Egal, ob die Sachzuwendung gespendet oder ausgezahlt wird. Das Formular enthält beide Optionen.
-Wichtg: '''Für jede Sachspende muss ein Beschluss über die Annahme der Sachspende im Vorstand des KV getroffen werden!'''
+Von Sachspendenbescheinigungen eine Kopie machen und die Originalrechnungen daran heften.