https://wiki.pp-th.de/index.php?action=history&feed=atom&title=TH%3AKV_Jena%2FVorstandssitzung%2F2015-06-09 2026-04-27T09:34:06Z Versionsgeschichte dieser Seite in Wiki der Piraten Thueringen MediaWiki 1.24.0 https://wiki.pp-th.de/index.php?title=TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2015-06-09&diff=64772&oldid=prev 2015-06-09T19:56:09Z

<p>Die Seite wurde neu angelegt: „<a href="/Kategorie:Protokolle_KV_Jena" title="Kategorie:Protokolle KV Jena">Kategorie:Protokolle_KV_Jena</a> == TOP 1 - Information == Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt: * Versammlungsleiter: Robert M. * Protokollant:…“</p> <p><b>Neue Seite</b></p><div>[[Kategorie:Protokolle_KV_Jena]]<br /> == TOP 1 - Information ==<br /> Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:<br /> * Versammlungsleiter: Robert M.<br /> * Protokollant: Frank R., Robert M.<br /> * anwesend: Robert H., Robert M, Frank R.<br /> * entschuldigt: -<br /> * unentschuldigt: -<br /> * Gäste: keine<br /> * Beginn: 20:10 Uhr<br /> * Ende: 21:50 Uhr<br /> * Ort: Mumble NRW<br /> === TOP 1.1 Beschlussfähigkeit === <br /> Der Vorstand ist mit 3 von 3 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.<br /> === TOP 1.2 Einladung ===<br /> Die Tagesordnung für die ordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.<br /> == TOP 2 Aktuelle Themen ==<br /> * aktueller Stand Kassenprüfung<br /> ** Frank schließt sich nächste Woche mit Irmgard diesbzgl. kurz, da Irmgard Unterlagen für Rechenschaftsbericht hat<br /> ** Frank läd dann zur erneuten Kassenprüfung ein<br /> * Kosten für den KPT 2015<br /> ** Rechnung vom Ricarda-Huch-Haus liegt nicht vor, momentan sind die Kosten unklar<br /> ** voraussichtlich kostet die Raummiete 120 Euro<br /> ** Robert H. hat Getränke für 12 Euro gekauft<br /> {{Vorstandsbeschluss12<br /> |Beschlussnummer = 134<br /> |Beschlussart = Sitzung<br /> |Antragssteller = [[Benutzer:P1ng0ut|Robert M.]]<br /> |Datum = 09.06.2015<br /> |Thema = Budget für den KPT2015<br /> |Antragstext = Der Vorstand des KV Jena beschließt ein Budget von 150 Euro für die Miete und Getränke zum KPT 2015 am 31.05.2015.<br /> |BeschlussErgebnis = J<br /> |VSt1 = [[Benutzer:Robert|Robert Heße]] | VSt1S = J | VSt1K =<br /> |VSt2 = [[Benutzer:KeinPlan86m|Frank Ritschel]] | VSt2S = J | VSt2K = <br /> |VSt3 = [[Benutzer:P1ng0ut|Robert Manigk]] | VSt3S = J | VSt3K =<br /> |Kommentar = }}<br /> * Mitgliederverwaltung über Sage CRM<br /> ** Robert H. hat Irmgard schon per E-Mail angeschrieben<br /> ** Datenschutzerklärung (neue Version) und IT-Nutzungsbestimmungen von Thüringen wurden bereits auf dem LPT unterschrieben<br /> ** Robert H. hakt noch mal bei Irmgard nach, wie es mit dem lesenden Zugriff zum CRM aussieht<br /> * Einführung des Ticket-Systems OTRS<br /> ** OTRS dient vor allem der Verwaltung von E-Mails, die an info@piraten-jena.de oder vorstand@piraten-jena.de gerichtet werden<br /> ** erhöht die Transparenz innerhalb des Vorstandes und vermeidet redundante Beantwortung von Anfragen<br /> ** Problem: Frank und Robert H. haben keinen Zugriff auf ihre Piraten-E-Mailaccounts<br /> ** Login über: https://otrs.piraten-thueringen.de/otrs/index.pl?Action=AgentPreferences<br /> * Pressemitteilungen - Wie geht das technisch und was kann man zukünftig verbessern?<br /> ** Robert Heße hat weiterhin Zugang zum CiviCRM (PM-Tool)<br /> ** wie wir das zukünftig verbessern, muss im Rahmen der AG Technik (TH) noch ausgeknobelt werden<br /> ** als Fallback bemüht sich Robert M. um Zugang zum CiviCRM<br /> ** Header und Footer müssen im CiviCRM geändert werden, da Vorstandsposten sich geändert haben<br /> ** Robert M. braucht einen neuen Account und kümmert sich gleich um die Infos in Header und Footer einer PM<br /> * Überprüfung und ggfs. Überarbeitung der GO des Vorstandes<br /> ** http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstand_Geschaeftsordnung<br /> {{Vorstandsbeschluss12<br /> |Beschlussnummer = 135<br /> |Beschlussart = Sitzung<br /> |Antragssteller = [[Benutzer:P1ng0ut|Robert M.]]<br /> |Datum = 09.06.2015<br /> |Thema = GO des Vorstandes wird bestätigt<br /> |Antragstext = Der Vorstand des KV Jena beschließt die GO des Vorstandes in ihrer bisherigen Form, wie sie im Wiki steht (Stand 09.06.2015 21:00 Uhr), zu bestätigen. <br /> http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstand_Geschaeftsordnung<br /> |BeschlussErgebnis = J<br /> |VSt1 = [[Benutzer:Robert|Robert Heße]] | VSt1S = J | VSt1K =<br /> |VSt2 = [[Benutzer:KeinPlan86m|Frank Ritschel]] | VSt2S = J | VSt2K = <br /> |VSt3 = [[Benutzer:P1ng0ut|Robert Manigk]] | VSt3S = J | VSt3K =<br /> |Kommentar = }}<br /> <br /> * Überprüfung bestehender Beauftragungen und ggfs. Erneuerung nach Rücksprache mit Beauftragten<br /> ** http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstand/Beauftragungen<br /> ** einzige Beauftragung Astrid Gäbert Pressemitteilungen auf HP<br /> ** wird auf die nächste Sitzung vertagt, nachdem sich Robert und Robert mit Kai getroffen haben<br /> * Was ist aus der Synchronisierung der Mailing-Liste (KV-Jena) geworden?<br /> ** bei AG Technik nachfragen, wer die ML des KV Jena aktuell administriert<br /> ** offener Punkt war der ML-Nutzer <br /> ** http://wiki.piratenpartei.de/Syncom/Einrichtung<br /> * nächster Stammtisch ist am 19.06., um 20:00 Uhr in der Quergasse No. 1<br /> == TOP 3 - nächste Vorstandssitzung ==<br /> * Termin: 01.07.2015, 20:00 Uhr<br /> * Ort: Quergasse No 1<br /> * Tagesordnung:<br /> ** TOP 1 - Information<br /> ** TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes<br /> ** TOP 3 - aktuelle Kennzahlen<br /> ** TOP 4 - Wiedervorlage<br /> ** TOP 5 - Aktuelle Themen<br /> ** TOP 6 - Anträge an den Kreisvorstand<br /> ** TOP 7 - Gastbeiträge<br /> ** TOP 8 - Sonstiges<br /> ** TOP 9 - nächste Vorstandssitzung<br /> ** TOP 10 - Veröffentlichung des Protokolls<br /> == TOP 4 - Veröffentlichung des Protokolls ==<br /> * Veröffentlichung im Wiki durch Robert M.<br /> * Veröffentlichung über Mailingliste durch Robert M.<br /> * Anlegen neues Pad durch Robert M.</div>

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