TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2012-10-16 - Versionsgeschichte

Fischknochen: /* TOP 8 - Sonstiges */

2012-10-18T18:57:48Z

‎TOP 8 - Sonstiges

Fischknochen: /* TOP 8 - Sonstiges */

2012-10-18T18:57:12Z

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Frank11: /* TOP 4 - Wiedervorlage */

2012-10-17T08:22:18Z

‎TOP 4 - Wiedervorlage

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2012-10-16T19:27:56Z

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[[Kategorie:Protokolle_KV_Jena]]

= Tagesordnung =

== TOP 1 - Information ==
Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:
* Versammlungsleiter: Bastian
* Protokollant: Thomas
* Anwesend: Bastian, Oli, Micha, Thomas
* entschuldigt: Frank
* Gäste: Peter, Kai, Anett
* Beginn: 20:05
* Ende: 21:26
* Ort: Mumble, Raum KV Jena

=== TOP 1.1 Beschlussfähigkeit ===
Der Vorstand ist mit 4 von 5 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen:<br>
<pre>
{{Beschluss | TEXT | dafür/dagegen/enthalten}}
</pre>

=== TOP 1.2 Einladung ===
Die Tagesordnung für die ordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.

=== TOP 1.3 Protokollbestätigung ===

{{Beschluss|Das Protokoll der vorigen Sitzung wird bestätigt. | 4/0/0}}
http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2012-10-01

== TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes ==
* Bastian: Infostand 9.10.2012, Infostand Markt der Möglichkeiten, Stammtisch 12.10., Treffen mit Kreisvorsitzender FDP,
* Oli: Vorbereitungsfoo VoSi
* Thomas: Spenden vereinnahmen
* Michael: Orga Herbstmpfang, Mails an KV Mitglieder, Mitgliedsanträge
* Frank: Entschuldigt wegen Urlaub

== TOP 3 - aktuelle Kennzahlen ==
* [[TH:KV_Jena/Schatztruhe|Finanzen]]: http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Schatztruhe
* [[TH:Inventar_Jena/Offiziell|Inventar]]: http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Inventar_Jena

* Mitglieder: 79 (+1/-1)
* Anfragen:
* Umlaufbeschlüsse:
** Mitgliedsanträge:
*** Mitgliedsantrag vom 07.10.2012 - ID: 20
{{Beschluss |Der Kreisvorstand des KV Jena beschließt, den Mitgliedsantrag vom 07.10.2012 (Ersteingangsdatum im KV Jena) zu bestätigen und den Antragsteller mit der ID 20 in den Kreisverband Jena aufzunehmen. | 5/0/0 }}

== TOP 4 - Wiedervorlage ==
* Öffentlichkeitsarbeit (Bastian, Frank)
** keine Aktivitäten

* Hochschulgruppe (Oli)
** Teilnahme am Markt der Möglichkeiten
*** gutes Feedback der Besucher
*** 1-3 neue Aktive
*** im Rahmen der HSG soll Termin gefunden werden für nächste "Zusammenkunft"
** Leitung HSG
*** Anett ist aufgrund Doppelbelastung Studium/HSG nicht in der Lage HSG weiter zu leiten
*** eventuell übernimmt Peter(NoroSore), dies wird bei einer der nächsten Sitzungen der HSG geklärt

* Infostände
** am 09.10. am Teichgraben
*** gute Resonanz, interessante Gespräche
*** Örtlichkeit eher schlecht, hauptsächliche vorbeilaufende Passanten, wenig stehen bleiben
** voraussichtlich kein weiterer Infostand in 2012

* Aufstellungsversammlung
** Einladungen zur AV verschickt Landesverband

* Stammtisch
** Leitung übernimmt Micha
** fragt auf ML nach Themen rum

* Ausarbeitung Programm
** Raumbestellung bereits erfolgt
** Gäste sind eingeladen, detaillierte Informationen kommen über die Jenaer ML zeitnah

* aktuelle Beauftragungen im KV
** Vertrauenspirat
*** Kai hat sich dafür beworben, Vorstand ist positiv
*** endgültige Beauftragung aber erst bei Anwesenheit Kai
{{Beschluss | Der Vorstand des KV Jena beauftragt Kai Felske als neuen Vertrauenspiraten. Im Wiki wird für ihn eine separate Seite eingerichtet sowie eine eigene E-Mail-Adresse angelegt. | 4/0/0 }}

** Neupiratenbeaufragte
*** auch wenn Anett von der HSG-Leitung zurück getreten ist, möchte sie gern Neupiratenbeauftragte bleiben
*** soll erstmal zusammen mit Birgit bleiben

* Orga Herbstempfang
** Orga Pad: http://jena.piratenpad.de/herbstempfang-2012
** Einlass erst 17 Uhr! und Schlüsselübergabe bis spätestens 15:30 Uhr
** Gläser und Teller stellt das Cafe Ok zur Verfügung, allerdings weiß ich nicht wie viel die davon haben
** Einladungen an alle KV Mitglieder sind raus
** Besteck u.ä. muss noch organisiert werden
** Auf meine Anfragen wegen der Technik hat sich keiner gemeldet
** Gerald hat sich bereit erklärt ein par Worte als Landes VoSi zu sagen
** es hat sich leider noch keiner gemeldet, der freie Musik beisteuern kann
** aufgrund des sowieso schon hohen Arbeitsaufwands sowie dem Vorhandensein von 300€ zweckgebundenen Spenden für den Herbstempfang tendieren wir momentan zu einem Buffet vom Catering (z.B. Clemens Info)
** Idee war orange Blumen als Tischdeko
{{Beschluss | Der Vorstand des KV Jena beschließt für den Herbstempfang über Clemens ein Buffet zu bestellen. Das Budget hierfür beträgt 150€. | 4/0/0 }
{{Beschluss | Der Vorstand des KV Jena beschließt für den Herbstempfang ein Budget von 50€ für Dekoartikel. | 4/0/0 }}
** Fotos machen, ist aktuell noch unklar, Micha fragt nochmal über die ML rum

* Bestellung für Inventar-Regal
** Micha + Robert stimmen sich ab bzgl. Aufbau
** Regal steht aktuell noch bei Thomas

* Vorstandsklausur (WV: 09/2012)
** Doodle Umfrage http://doodle.com/2igf2hxtsrkmqg2g
** Frank fehlt noch, danach Festlegung Termin

* Bezahlquote Jena
** noch kein Rücklauf

* vorerst auf Eis gelegte Punkte
** Mitgliederwerbung
** Pressearbeit im KV

== TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand ==

* Antrag Frank: Nachdruck Transparenz Flyer,
**1000 Stck. 81,87 Euro - 2500 Stck. 99,65 Euro - 5000 Stck. 156,68 Euro
{{Beschluss | Der Vorstand des KV Jena beschließt 2.500 Transparenz-Flyer (analog zu bereits vorhandenen Flyer) zu bestellen. Das Budget dafür beträgt 110€. Die Bestellung übernimmt Frank. | 4/0/0 }}
** Nachdruck allgemeiner Kopo Flyer?
** Prüfung wieviele wir aktuell noch im Inventar haben durch Robert + Micha

== TOP 6 - Gastbeiträge ==

== TOP 7 - nächste Vorstandssitzung ==

* Datum + Ort:30.10.2012 ab 20:00 Uhr in Mumble
* Tagesordnung:
** TOP 1 - Information
** TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
** TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
** TOP 4 - Wiedervorlage
** TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand
** TOP 6 - Gastbeiträge
** TOP 7 - nächste Vorstandssitzung
** TOP 8 - Sonstiges
** TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

== TOP 8 - Sonstiges ==
* Datenschutz der Mitgliederdaten

== TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls ==
* Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant, durch Thomas
* Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant, durch Thomas
* Wiki-Anpassungen (Termin auf Jena-Seite und Vorstandsseite), durch Bastian

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 == TOP 8 - Sonstiges ==
 * Datenschutz der Mitgliederdaten
-** beim Versand von einer E-Mail an alle Mitglieder des KV wurde versehentlich
+** beim Versand von einer E-Mail an alle Mitglieder des KV wurde versehentlich die E-Mail-Adressen aller Mitglieder nicht in "Blindkopie" gestellt
-die E-Mail-Adressen aller Mitglieder nicht in "Blindkopie" gestellt
+** Daten werden Micha "händisch" zur Verfügung gestellt, ein Zugang zu CRM besteht für uns als KV nicht
-** Daten werden Micha "händisch" zur Verfügung gestellt, ein Zugang zu CRM
+** grundsätzliches Problem ist, dass wir über unsere eignen Mitgliederdaten nicht verfügen können
-besteht für uns als KV nicht
+** Micha hat sich bereits bei allen Mitgliedern entschuldigt, bisher keine negativen Rückmeldungen
 ** grundsätzliches Problem ist, dass wir über unsere eignen Mitgliederdaten nicht
 verfügen können
 ** Micha hat sich bereits bei allen Mitgliedern entschuldigt, bisher keine
 negativen Rückmeldungen
 ** LaVo ist informiert, aktuell auch größere Diskussion zum Thema Datenschutz
-** aufgund der bereits erfolgten Information der Mitglieder über den Fehler,
+** aufgund der bereits erfolgten Information der Mitglieder über den Fehler, erfolgt keine weiter Information, z.B. über Website
 erfolgt keine weiter Information, z.B. über Website
 == TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls ==

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 ** aufgrund des sowieso schon hohen Arbeitsaufwands sowie dem Vorhandensein von 300€ zweckgebundenen Spenden für den Herbstempfang tendieren wir momentan zu einem Buffet vom Catering (z.B. Clemens Info)
 ** Idee war orange Blumen als Tischdeko
-{{Beschluss | Der Vorstand des KV Jena beschließt für den Herbstempfang über Clemens ein Buffet zu bestellen. Das Budget hierfür beträgt 150€. | 4/0/0 }
+{{Beschluss | Der Vorstand des KV Jena beschließt für den Herbstempfang über Clemens ein Buffet zu bestellen. Das Budget hierfür beträgt 150€. | 4/0/0 }}
 {{Beschluss | Der Vorstand des KV Jena beschließt für den Herbstempfang ein Budget von 50€ für Dekoartikel. | 4/0/0 }}
 ** Fotos machen, ist aktuell noch unklar, Micha fragt nochmal über die ML rum