Fischknochen: /* TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls */

2012-05-29T20:15:58Z

‎TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

Fischknochen: Die Seite wurde neu angelegt: „Kategorie:Protokolle_KV_Jena = Tagesordnung = == TOP 1 - Information == Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt: * Versammlungsleiter: Bastia…“

2012-05-29T20:15:31Z

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[[Kategorie:Protokolle_KV_Jena]]

= Tagesordnung =

== TOP 1 - Information ==
Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:
* Versammlungsleiter: Bastian
* Protokollant: Thomas
* Anwesend: Oli, Frank, Bastian, Thomas, Micha
* entschuldigt:
* Gäste: Anett, Birgit, Simon, Clemens
* Beginn: 20:09 Uhr
* Ende: 22:14
* Ort: Quergasse 1

=== TOP 1.1 Beschlussfähigkeit ===
Der Vorstand ist mit 5 von 5 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen:<br>
<pre>
{{Beschluss | TEXT | dafür/dagegen/enthalten}}
</pre>

=== TOP 1.2 Einladung ===
Die Tagesordnung für die ordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.

=== TOP 1.3 Protokollbestätigung ===

{{Beschluss|Das Protokoll der vorigen Sitzung wird bestätigt.|4/1/0}}

== TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes ==
* Bastian: LPT, IDAHOT*-Orga, diverse Pressesachen
* Oli: Artikel IDAHOT*, Orga-Treffen FSFE-Vortrag, Einladung Piratenbraten, Wahlleiter LPT
* Thomas: Begleichung diverse Rechnungen, Pflege Wiki
* Michael: Mitgliedsanträge, Stammtischleitung am 25.05.12, Orga Inventar (Ansetzung Zwischeninventur)
* Frank: Mumble-Schulung Antragsportal, Einrichtung Antragsportal, Bürgerhaushalt, Wiki-Arbeit, AG Kopo, LPT, Erarbeitung Mitgliederumfrage

== TOP 3 - aktuelle Kennzahlen ==
* [[TH:KV_Jena/Schatztruhe|Finanzen]]: http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Schatztruhe
* [[TH:Inventar_Jena/Offiziell|Inventar]]:
** kleine Mengen Flyer&Grundsatzprogramme zum Stammtisch verteilt
** Schlüssel aktuell: Micha, Gerald, Carsten, Oli
** Frank soll auch noch Schlüssel erhalten
** Piratenkopftücher sind ebenfalls noch vorhanden (ca. 10 Stück)

* Mitglieder: 79
* Anfragen: ---
* Umlaufbeschlüsse:
** Mitgliedsanträge
Mitgliedsantrag vom 17.05.2012 - ID: 18
{{Beschluss | "Der Kreisvorstand des KV Jena beschließt, den Mitgliedsantrag vom
17.05.2012 (Ersteingangsdatum im KV Jena) zu bestätigen und den Antragsteller in den Kreisverband Jena aufzunehmen." | 5/0/0}}

Mitgliedsantrag vom 16.05.2012 - ID: 17
{{Beschluss | "Der Kreisvorstand des KV Jena beschließt, den Mitgliedsantrag vom
16.05.2012 (Ersteingangsdatum im KV Jena) zu bestätigen und den Antragsteller in den Kreisverband Jena aufzunehmen." | 5/0/0}}

Mitgliedsantrag vom 11.05.2012 - ID: 16
{{Beschluss | "Der Kreisvorstand des KV Jena beschließt, den Mitgliedsantrag vom
11.05.2012 (Ersteingangsdatum im KV Jena) zu bestätigen und den Antragsteller in den Kreisverband Jena aufzunehmen." | 4/0/0}}

Mitgliedsantrag vom 10.05.2012 - ID: 15
{{Beschluss | "Der Kreisvorstand des KV Jena beschließt, den Mitgliedsantrag vom
10.05.2012 (Ersteingangsdatum im KV Jena) zu bestätigen und den Antragsteller in den Kreisverband Jena aufzunehmen." | 5/0/0}}

Mitgliedsantrag vom 10.05.2012 - ID: 14
{{Beschluss | "Der Kreisvorstand des KV Jena beschließt, den Mitgliedsantrag vom
10.05.2012 (Ersteingangsdatum im KV Jena) zu bestätigen und den Antragsteller in den Kreisverband Jena aufzunehmen." | 4/0/0}}

== TOP 4 - Wiedervorlage ==
* Öffentlichkeitsarbeit (Bastian, Frank)
** Teilnahme IDAHOT-Stand am 17.05.
*** Kaperbriefe, Grundsatzprogramme gingen gut weg
*** Queer-Flyer gingen ebenfalls gut weg
*** nur noch Jusos haben teilgenommen, sonst keine weiteren Parteien
*** mehr und passendere Give-Aways nötig
*** erneute Teilnahme sinnvoll, Termin Männertag dieses Jahr ungünstig, in den kommenden Jahren terminlich besser gelegen
** außer zu IDAHOT-Stand keine Pressemitteilungen oder Blogposts

** aktuell läuft Umfrage zu Nahverkehrsplan Jena
*** hierauf soll nochmal hingewiesen werden über Homepage/Facebook/PM

** demnächst Kontakt von Frank zu Hr. Friedrich vom Naturschutzgroßprojekt (NSGP) und zu Herr Beran von Jenah GmbH

* Hochschulgruppe (Oli)
** personell sehr eingeschränkt, nur noch Anett an der Uni
** Teilnahme an Hochschulinformationstag für Schüler zum Studium (2.6.) sehr kurzfristig
** sinnvoller zum Start Wintersemester Teilnahme an "Markt der Möglichkeiten"

** Abstimmung zwischen Hackspace und HSG zum Thema "Free Software"
** Ergebnis soll ggfs. eine Veranstaltung sein in der Uni

* Stammtisch
** sehr voll, wieder neue Gesichter
** verschiedene Neupiraten auch dabei
** nächste Stammtisch aufgrund Wärme/Wetter eher Start 20:00
** Umfrage zu Gestaltung neuer Homepage angedacht (in angedachte Mitgliederumfrage integrieren)
** nächster Stammtisch am 01.06., Leitung übernimmt Bastian
** ursprünglich PiratenBraten geplant, aufgrund Wettervorhersage (Regen, kalt) nicht sinnvoll
** daher in der Quergasse um 20:00 -> Micha informiert
** Piratenbraten voraussichtlich dann am 15.06., aber genauere Infos dazu zeitnah

* Vorstandsklausur
** am 03.06.2012 ab 10:00
** im Intershoptower
** Themen u.a. Aktivierung Mitglieder
** Workflows Vorstandstätigkeiten (Stammtisch, Neumitglieder, Vorstandssitzung, Presse)
** Erstellung Roadmap bis Stadtratswahlen 2014
** Treffen um 10:00 vor Eingang Tower
** Einladung/Information verschickt Thomas

* Infostände
** nächster Infostand geplant für den 14.06.
** nochmal Aufruf über die Mailingliste (Frank)

{{Beschluss | Der Vorstand des KV Jena beschließt für den 14.06. einen Infostand durchzuführen. Die Kosten in Höhe von maximal 60€ werden übernommen. | 5/0/0 }}
** die Bestellung übernimmt Micha

* Mitgliederwerbung
** Flyergestaltung im Rahmen Vorstandsklausur angedacht
** Michas Vater soll Design erstellen, hierzu konkrete Ausgestaltung noch nötig

* Zugang Ticketsystem
** aktuell nur eingeschränkte Informationen aus Ticket (keine Info-Mail)
** Bastian will Zugang nochmal prüfen bis zur nächsten Vorstandssitzung

* vorerst auf Eis gelegte Punkte

== TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand ==
* keine

== TOP 6 - Gastbeiträge ==

* Treffen der AG Bildung 10.06.2012
** weitere Ausgestaltung/Überarbeitung der beim LPT abgelehnten Anträge
** Clemens, evtl. Bastian, wollen teilnehmen

* Einladung Frau Schwarz (Stadtentwicklungsdezernentin)
** weitere Entwicklung in Jena
** Weiterentwicklung der kommunalen Konzepte (Generationenkonflikte, Nachhaltigkeit)
** Bastian fragt nochmal Wieland an, Terminankündigung über Jenaer MailingListe
** auf ML Betreff Fwd: „Von Jena lernen“ am 6. Juni 2012, 18:30 Uhr

== TOP 7 - nächste Vorstandssitzung ==

* Datum + Ort: 11.06., 20:00 Mumble
* Tagesordnung:
** TOP 1 - Information
** TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
** TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
** TOP 4 - Wiedervorlage
** TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand
** TOP 6 - Gastbeiträge
** TOP 7 - nächste Vorstandssitzung
** TOP 8 - Sonstiges
** TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

== TOP 8 - Sonstiges ==
* Antragsportal
** http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Kreisparteitag_2013.1/Antragsportal
** letzte Änderungen von Alexandra noch abwarten, dann bekanntmachen durch Frank

* Mitgliederumfrage
** Entwurf unter: http://jena.piratenpad.de/umfrage
** bis Vorstandsklausur 03.06. wird die Umfrage überarbeitet und dann fertig gestellt
** geht dann an die SG Umfrage

* Neupiraten-Beauftragte(r)
** Diskussion über Sinn und Unsinn Neupiratenbeauftragte(r)
** Aufgabenstellung u.a. Begrüßung Piraten, Ansprechpartner, aktives Zugehen auf Piraten
** genauerer Workflow wird zur Vorstandsklausur besprochen

{{Beschluss | Der Vorstand des KV Jena beschließt Anett Simon und Birgit Haeusler als Neupiratenansprechpartner zu beauftragen. Aufgaben der Beauftragten sind u.a. die aktive Betreuung der Neupiraten. | 5/0/0 }}
** Datenschutzerklärungen der beiden noch einholen
** Workflow wird durch Micha mit den beiden Beauftragten noch abgestimmt
** regelmäßige Prüfung des Neupiratenkonzepts

* möglichst bald neue Neupiraten-Veranstaltung
** Orga usw. zur Vorstandsklausur besprechen

* regelmäßige Teilnahme an LandesVorstandssitzung
** Wunsch aus LVor das regelmäßig ein "Abgeordneter" aus Jena teilnimmt
** aktuell fast immer jemand aus Jena mit dabei, daher keine Beauftragung sinnvoll

* AG Wahlkampf auf ThüringenEbene
** Oli und Frank sind Ansprechpartner für die AG auf Jenaer Ebene
** dort u.a. Themen: Roadmap, Fristen, ToDos

== TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls ==
* Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant, durch Thomas
* Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant, durch Thomas
* Wiki-Anpassungen (Termin auf Jena-Seite und Vorstandsseite)

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 * Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant, durch Thomas
 * Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant, durch Thomas
-* Wiki-Anpassungen (Termin auf Jena-Seite und Vorstandsseite)
+* Wiki-Anpassungen (Termin auf Jena-Seite und Vorstandsseite), durch Bastian

TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2012-05-29 - Versionsgeschichte

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