TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2009-08-26 - Versionsgeschichte

Mean2u am 2. Mai 2011 um 14:44 Uhr

2011-05-02T14:44:38Z

Mean2u am 24. Mai 2010 um 11:56 Uhr

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{{Offiziell}}
[[Kategorie:Protokoll Jena]]
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'''Protokoll der Vorstandssitzung am 26.08.2009'''

* Beginn: 20:25 Uhr
* Ende: 22:43 Uhr
* Ort: Mittelstr. 36a, 07745 Jena
* Teilnehmer: Carsten Eckart, Oliver Schimratzki, Gerald Albe, Johannes Albrecht, Thomas Wöllecke
* Protokollführer: Gerald
* Moderator: Carsten

== Tagesordnung ==

=== TOP 1 ===
Begrüßung mit Festlegung des Versammlungsleiters und des Protokollanten

=== TOP 2 ===
Feststellung der Beschlussfähigkeit

=== TOP 3 ===
Genehmigung des Vorstandsprotokolls vom 22.08.2009

=== TOP 4 ===
Beschließen der Vorstandsgeschäftsordnung

=== TOP 5 ===
Festlegung des Termins der nächsten Vorstandssitzung

== Ergebnisse ==

=== TOP 1 ===
* Versammlungsleiter: Carsten
* Protokollant: Gerald

=== TOP 2 ===
* Beschlussfähigkeit wurde festgestellt

=== TOP 3 ===
* Das Protokoll vom 22.08.2009 wurde einstimmig genehmigt

=== TOP 4 ===
* Die Geschäftsordnung wurde einstimmig genehmigt

=== TOP 5 ===
* wurde aufgrund außerordentlicher TOPs auf das Ende der Sitzung vertagt

Es wurde vorgeschlagen, alle außerordentlichen TOPs zuzulassen: Abstimmung einstimmig angenommen.

=== außerordentliche TOPs ===

'''Flyer'''
* Es wurde einstimmig beschlossen, eigene Flyerdesigns zu entwerfen (Verantwortlich: Johannes)
* Flyer mit Matrix-Motiv, aber auf den Jenaer Kreisverband zugeschnitten
* Flyer mit individuellem Jenaer-Motiv
* Es wurde einstimmig beschlossen, 5000-10000 Flyer zu erwerben und Carsten fragt beim Landesverband nach, ob Unterstützung für die Finanzierung möglich ist

'''Konto'''
* Längere Diskussion über Kontoführung und mögliche Banken.
* Es wurde beschlossen, so bald wie möglich ein Konto bei der Skatbank zu eröffnen.(Verantwortlich: Thomas)
* Es wurde einstimmig beschlossen, zusätzlich ein PayPal-Konto zu eröffnen(Verantwortlich: Carsten)

'''Website'''
* Es werden Accounts für alle Vorstandsmitglieder eingerichtet. Zusätzlich hat Bastian Ebert einen Account.
* Vor Veröffentlichung aller Informationen und Pressemitteilungen, ausgenommen administrative Informationen wie Termine und Protokolle und Verlinkungen innerhalb der Piratenpartei, gilt das 4-Augen-Prinzip.
* Abstimmung: einstimmig

'''Mitgliederliste'''
* Der Vorstand beschließt eine nur für den Vorstand einsehbare Liste inklusive Datenschutzerklärung mit Kontaktdaten der Mitglieder Jena aufzustellen inklusive einer Abfrage der Bereitschaft bei den im Wahlkampf kommenden Aktionen auszuhelfen. (Verantwortlich: Johannes)
* Abstimmung: einstimmig

'''Info-Treffen 28.8. 19h in der Quergasse'''
* Orga: Carsten
* Themen:
** How-To Infostände(Carsten) inklusive Arguliner(Gerald)
** Infos zu Wahlplakaten(Carsten)
** Vorgehensweise Werbematerialien(Carsten und Gerald)
** Offline und Online Präsenz(Carsten und Gerald)
** Abfrage der Teilnahme(Johannes)
** Generelle Planung des Wahlkampfes(Carsten und Gerald)

'''Kugelschreiber'''
* Oli recherchiert, wo es billige bedruckte Kugelschreiber gibt.

'''Vorstandsphoto'''
* Johannes fragt bei Markus Kämmerer von Happy-Arts nach.

'''Plakataktion'''
* Es wird angestrebt, einen noch zu ernennenden Verantwortlichen für die Jenaer Plakate zu finden.

'''Spendenaufruf'''
* Gerald bereitet einen Spendenaufruf vor, der veröffentlicht werden kann, sobald das Konto eingerichtet wurde.

'''Informationsveranstaltung'''
* Gerald bereitet eine Informationsveranstaltung vor – Ort, Thema, Einladungen

=== TOP 5 ===
Termin für die nächste Vorstandssitzung

* Termin: 01.09.2009, 20:00 Uhr
* Ort: online per mumble

* Tagesordnung für die nächste Sitzung am 01.09.2009
** TOP 1: Begrüßung mit Festlegung des Versammlungsleiters und des Protokollanten
** TOP 2: Feststellung der Beschlussfähigkeit
** TOP 3: Genehmigung des Vorstandsprotokolls vom 26.08.2009
** TOP 4: Nachverfolgung der am 26.8.09 gestarteten Aktivitäten
** TOP 5: Einschätzung des Wahlkampfstatus
** TOP 6: Festlegung des Termins der nächsten Vorstandssitzung

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 === TOP 3 ===
-* Das Protokoll vom 22.08.2009 wurde einstimmig genehmigt
+* Protokoll vom 22.08.2009
 === TOP 4 ===
-* Die Geschäftsordnung wurde einstimmig genehmigt
+{{Beschluss|Die Geschäftsordnung wird beschlossen|5/0/0}}
 === TOP 5 ===
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 * Flyer mit Matrix-Motiv, aber auf den Jenaer Kreisverband zugeschnitten
 * Flyer mit individuellem Jenaer-Motiv
-* Es wurde einstimmig beschlossen, 5000-10000 Flyer zu erwerben und Carsten fragt beim Landesverband nach, ob Unterstützung für die Finanzierung möglich ist
+* Carsten fragt beim Landesverband nach, ob Unterstützung für die Finanzierung möglich ist
 '''Konto'''
 * Längere Diskussion über Kontoführung und mögliche Banken.
-* Es wurde beschlossen, so bald wie möglich ein Konto bei der Skatbank zu eröffnen.(Verantwortlich: Thomas)
+{{Beschluss|Thomas eröffnet unverzüglich ein Konto bei der Skatbank.|5/0/0}}
-* Es wurde einstimmig beschlossen, zusätzlich ein PayPal-Konto zu eröffnen(Verantwortlich: Carsten)
+{{Beschluss|Carsten eröffnet unverzüglich ein Online-Konto bei Paypal.|5/0/0}}
 '''Website'''
 * Es werden Accounts für alle Vorstandsmitglieder eingerichtet. Zusätzlich hat Bastian Ebert einen Account.
-* Vor Veröffentlichung aller Informationen und Pressemitteilungen, ausgenommen administrative Informationen wie Termine und Protokolle und Verlinkungen innerhalb der Piratenpartei, gilt das 4-Augen-Prinzip.
+{{Beschluss|Für redaktionelle Veröffentlichungen auf der Website der PIRATEN Jena gilt das 4-Augen-Prinzip.|5/0/0}}
-* Abstimmung: einstimmig
 '''Mitgliederliste'''
 * Der Vorstand beschließt eine nur für den Vorstand einsehbare Liste inklusive Datenschutzerklärung mit Kontaktdaten der Mitglieder Jena aufzustellen inklusive einer Abfrage der Bereitschaft bei den im Wahlkampf kommenden Aktionen auszuhelfen. (Verantwortlich: Johannes)
-* Abstimmung: einstimmig
+{{Beschluss|Eine vorstandsinterne Mitgliederkontaktliste wird eingerichtet.|5/0/0}}
 '''Info-Treffen 28.8. 19h in der Quergasse'''