TH:KV Jena/Vorstand/Workflow Neupiraten - Versionsgeschichte

Freeman86 am 21. März 2013 um 15:37 Uhr

2013-03-21T15:37:21Z

Frank11: /* Workflow Neupiraten */

2012-06-03T18:21:18Z

‎Workflow Neupiraten

Frank11 am 3. Juni 2012 um 16:38 Uhr

2012-06-03T16:38:06Z

Frank11 am 3. Juni 2012 um 16:33 Uhr

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'''Sie sind hier:''' [[Landesverband_Thüringen]]->[[TH:KV Jena]]->{{PAGENAME}}
[[Kategorie:Kreisverband Jena]]

==Workflow Neupiraten==

erarbeitet vom Vorstand des KV Jena auf dem Vorstandsplenum am 02.06.2012 / '''Stand: 02.06.2012'''</br>

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'''1)''' Verschlüsselte Mitteilung des Landesvorstandes (GenSek des LV, derzeit Philipp Lehmann) an den Kreisverband Jena (GenSek, derzeit Michael Völz); Inhalt ist der Name, die Anschrift und die Kontaktdaten des angehenden Neumitgliedes

'''2)''' Anlegen eines neuen Eintrages im nichtöffentlichen Pad Mitgliedsanträge mit einer neuen ID-Nummer (ID Nummern bilden eine fortlaufende Nummerierung und dienen der Anonymisierung bei Umlaufbeschlüssen)

'''3)''' Der komplette Mitgliedsantrag samt Umlaufbeschluss wird jedem Vorstandsmitglied in einer verschlüsselten E-Mail weitergeleitet.

'''4)''' Die Vorstandsmitglieder stimmen per Mail ab. Der Umlaufbeschluss wird ins nächste Vorstandssitzungsprotokoll aufgenommen und in der [[TH:KV_Jena/Vorstand/Beschluss%C3%BCbersicht|Liste der Beschlüsse]] aufgeführt.

'''5)''' Das Ergebnis wird in das Pad Mitgliedsanträge eingetragen. Das Pad wird durch den GenSek regelmäßig gesichert.

'''6)''' Zeitnah muss dem LV (GenSek) eine Mitteilung gemacht werden, ob der jeweilige Antrag angenommen oder abgelehnt wurde (KV GenSek)

'''7)''' Über den GenSek oder die Neupiratenbeauftragten wird ein persönliches Schreiben an das Neumitglied per E-Mail (oder per Brief) verschickt.
* Inhalt erstes Anschreiben
* Verweis auf Wiki-Leitfaden für Neupiraten
* Verweis auf Jena-ML als zentrales Kommunikationsmedium
* den nächstwichtigsten Termin kommunizieren (z.B. Stammtisch)
* ein persönliches Gespräch anbieten
* Kontaktdaten
* anfragen, wie viel Erfahrung mit der Arbeitsweise der Piraten bereits vorhanden ist
* anfragen, welche Themengebiete besonderes Interesse hervorrufen und wo Neupirat mitarbeiten will/ kann
* falls Student - anfragen wegen möglicher Mitarbeit in der HSG

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		+	''' !!!!!Dieser Workflow muss neu erarbeitet werden, da die Mitgliederverwaltung zukünftig über CRM geregelt wird!!!!!! '''

	'''1)''' Verschlüsselte Mitteilung des Landesvorstandes (GenSek des LV, derzeit Philipp Lehmann) an den Kreisverband Jena (GenSek, derzeit Michael Völz); Inhalt ist der Name, die Anschrift und die Kontaktdaten des angehenden Neumitgliedes. Die Daten werden in einer verschlüsselten odt-Datei abgelegt.		'''1)''' Verschlüsselte Mitteilung des Landesvorstandes (GenSek des LV, derzeit Philipp Lehmann) an den Kreisverband Jena (GenSek, derzeit Michael Völz); Inhalt ist der Name, die Anschrift und die Kontaktdaten des angehenden Neumitgliedes. Die Daten werden in einer verschlüsselten odt-Datei abgelegt.

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	erarbeitet vom Vorstand des KV Jena auf dem Vorstandsplenum am 02.06.2012 / '''Stand: 02.06.2012'''		erarbeitet vom Vorstand des KV Jena auf dem Vorstandsplenum am 02.06.2012 / '''Stand: 02.06.2012'''
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	==Workflow Neupiraten==		==Workflow Neupiraten==

−	erarbeitet vom Vorstand des KV Jena auf dem Vorstandsplenum am 02.06.2012 / '''Stand: 02.06.2012'''~~</br>~~	+	erarbeitet vom Vorstand des KV Jena auf dem Vorstandsplenum am 02.06.2012 / '''Stand: 02.06.2012'''

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-'''1)''' Verschlüsselte Mitteilung des Landesvorstandes (GenSek des LV, derzeit Philipp Lehmann) an den Kreisverband Jena (GenSek, derzeit Michael Völz); Inhalt ist der Name, die Anschrift und die Kontaktdaten des angehenden Neumitgliedes
+'''1)''' Verschlüsselte Mitteilung des Landesvorstandes (GenSek des LV, derzeit Philipp Lehmann) an den Kreisverband Jena (GenSek, derzeit Michael Völz); Inhalt ist der Name, die Anschrift und die Kontaktdaten des angehenden Neumitgliedes. Die Daten werden in einer verschlüsselten odt-Datei abgelegt.
-'''2)''' Anlegen eines neuen Eintrages im nichtöffentlichen Pad Mitgliedsanträge mit einer neuen ID-Nummer (ID Nummern bilden eine fortlaufende Nummerierung und dienen der Anonymisierung bei Umlaufbeschlüssen)
+'''2)''' Anlegen eines Eintrages im nichtöffentlichen Pad Mitgliedsanträge mit einer neuen ID-Nummer (ID Nummern bilden eine fortlaufende Nummerierung und dienen der Anonymisierung bei Umlaufbeschlüssen)
 '''3)''' Der komplette Mitgliedsantrag samt Umlaufbeschluss wird jedem Vorstandsmitglied in einer verschlüsselten E-Mail weitergeleitet.