TH:Vorstand/Vorstandssitzung/2016-03-17-Protokoll

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Informationen

• Tagesordnung der Vorstandssitzung des Landesverbandes Thüringen am 17.03.2016
• Beginn: 20:30 Uhr
• Ende: 21:05 Uhr
• Ort: Mumble NRW
• Teilnehmer: Chris, Michael, Jan
• Entschuldigt:
• Gäste: 2
• Moderator: Michael
• Protokollführer: Jan
• Beschlussfähigkeit: mit 3 von 5 gegeben

TOP 1 - Begrüßung

• Begrüßung: 20:30 Uhr
  • Moderation: Michael
  • Protokoll: Jan

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

• Feststellung der Beschlussfähigkeit:
  • mit 3 von 5 beschlussfähig

TOP 3 - TO - Bestätigung

• Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung

Beschluss 67: Bestätigung der TO

Beantragt am

17.03.2016

Amtsperiode

2015-2016

Beschlussart

Sitzung

Beantragt von

Betrifft

Bestätigung der TO

Text

Die TO und deren fristgerechter Eingang werden bestätigt.

Einzelstimmen

Michael

Kathleen

Christian

Jan

Martin

Kommentar

Beschlussnummern werden fortlaufend bei Wiki-Übernahme eingepflegt

Vorlage für Vorstandsportal

[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "67" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "" datum = "17.03.2016" redmine = "" thema = "Bestätigung der TO" antragstext = "Die TO und deren fristgerechter Eingang werden bestätigt." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Michael" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Kathleen" vst2s = "" vst2k = "" vst3 = "Christian" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Jan" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Martin" vst5s = "" vst5k = "" kommentar = "Beschlussnummern werden fortlaufend bei Wiki-Übernahme eingepflegt"]

TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls

Beschluss 68: Protokoll

Beantragt am

17.03.2016

Amtsperiode

2015-2016

Beschlussart

Sitzung

Beantragt von

Betrifft

Protokoll

Text

Protokoll der letzten Sitzung ist bestätigt.

Einzelstimmen

Michael

Kathleen

Christian

Jan

Martin

Kommentar

Beschlussnummern werden fortlaufend bei Wiki-Übernahme eingepflegt

Vorlage für Vorstandsportal

[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "68" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "" datum = "17.03.2016" redmine = "" thema = "Protokoll" antragstext = "Protokoll der letzten Sitzung ist bestätigt." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Michael" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Kathleen" vst2s = "" vst2k = "" vst3 = "Christian" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Jan" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Martin" vst5s = "" vst5k = "" kommentar = "Beschlussnummern werden fortlaufend bei Wiki-Übernahme eingepflegt"]

TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände

• Michael: Vorbereitung LPT 2016.1, div. Mails, Telefonate, OTRS, Schatzmeisterkram, Anmerkungen zu den LTW,
• Kathleen
• Christian: OTRS, Mitgliederverwaltung, Erwiderung Klage Nutzungsbedingungen
• Jan: Stammtisch Schmalkalden(10.3.), Oberfrankenstammtisch Kulmbach(15.3.), Mails, OTRS
• Martin:

TOP 6 - aktuelle Kennzahlen (Stand 17.03.2016)

• Anzahl der Mitglieder: 364 (17.03.2016)
• Stimmberechtigt: 92 (17.03.2016)
  • Bezahlquote = ≈ 25 % Mitglieder stimmberechtigt
• Kontostand per 17.03.2016: 6.689,82 H €
  • Davon Anteil Kreisverbände ohne eigenes Konto
    • Kreisverband Wartburgkreis/Eisenach: 749,03 €
    • Kreisverband Schmalkalden-Meiningen: 701,54 €
    • Kreisverband Weimar/Weimarer Land: 667,00 €

(das sind die Kontostände LV für Gesamt bitte Barkassen gedanklich hinzufügen)

• • Davon Anteilige Mitgliedsbeiträge an andere Gliederungen:
• Tagesgeldkonto = 40.861,12 H €
• Barkasse = 486,39 €
  • Verfügbar LV TH: 45.919,76 €

TOP 7 - Umlaufbeschlüsse

(nachrichtlich)

TOP 8 - Umstellung nicht gepflegter Seiten auf LV HP

Beschluss 69:

Beantragt am

17.03.2016

Amtsperiode

2015-2016

Beschlussart

Sitzung

Beantragt von

Betrifft

Text

Der LaVo beschließt, das die Websites die aktuell nicht mehr gepflegt werden auf die LV Seite umgeleitet werden und die regionale seite im Hintergrund weiter besteht. Im dem Moment, wo sich jemand für eine Seite verantwortlich erklärt wird der LaVo eine Beauftrgaung ausprechen und die Seite kann wieder regional betrieben werden.

Einzelstimmen

Michael

Kathleen

Christian

Jan

Martin

Kommentar

Ausführung übernimmt Chris

Vorlage für Vorstandsportal

[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "69" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "" datum = "17.03.2016" redmine = "" thema = "" antragstext = "Der LaVo beschließt, das die Websites die aktuell nicht mehr gepflegt werden auf die LV Seite umgeleitet werden und die regionale seite im Hintergrund weiter besteht. Im dem Moment, wo sich jemand für eine Seite verantwortlich erklärt wird der LaVo eine Beauftrgaung ausprechen und die Seite kann wieder regional betrieben werden." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Michael" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Kathleen" vst2s = "" vst2k = "" vst3 = "Christian" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Jan" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Martin" vst5s = "" vst5k = "" kommentar = "Ausführung übernimmt Chris"]

TOP 9 - Demo Hanfverband Erfurt (Ticket#3408963...) (Wiedervorlage)

Wollen wir unterstützen/ dazu aufrufen?

https://www.facebook.com/events/935094883273011/ Wird mit dem KV Erfurt abgeklärt Der LaVo stellt Unterstützung in Aussicht

• Erik vertritt den LV am 20.3.
• wird auf nächste Sitzung verschoben

TOP 10 - Rücktritt des Beisitzers im LaVo Martin Witterstein

Beschluss 70:

Beantragt am

17.03.2016

Amtsperiode

2015-2016

Beschlussart

Sitzung

Beantragt von

Betrifft

Text

Der LaVo nimmt den Rücktritt des Beisitzers Martin Witterstein zur Kenntnis und beschließt diese Position in seiner Amtszeit nicht wieder zu besetzen.

Einzelstimmen

Michael

Kathleen

Christian

Jan

Martin

Kommentar

Martin hat sein Vorstandsamt zu keinen Zeitpunkt ausgeübt und keine Aufgaben verbindlich übernommen. Die Arbeit wurde bisher von den 4 verbleibenen Vorständen geleistet, dies kann nun auch bis zum Herbst so weiter geführt werden.

Vorlage für Vorstandsportal

[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "70" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "" datum = "17.03.2016" redmine = "" thema = "" antragstext = "Der LaVo nimmt den Rücktritt des Beisitzers Martin Witterstein zur Kenntnis und beschließt diese Position in seiner Amtszeit nicht wieder zu besetzen." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Michael" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Kathleen" vst2s = "" vst2k = "" vst3 = "Christian" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Jan" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Martin" vst5s = "" vst5k = "" kommentar = "Martin hat sein Vorstandsamt zu keinen Zeitpunkt ausgeübt und keine Aufgaben verbindlich übernommen. Die Arbeit wurde bisher von den 4 verbleibenen Vorständen geleistet, dies kann nun auch bis zum Herbst so weiter geführt werden."]

TOP 11 - Bericht zum aktuellen Stand Klage IT Nutzungsbedingungen

Chris, Michael

• Ausformulierungen wurden gemacht.
• läuft

TOP 13 - Spendenbescheinigungen

Beschluss 71:

Beantragt am

17.03.2016

Amtsperiode

2015-2016

Beschlussart

Sitzung

Beantragt von

Betrifft

Text

Der LaVo beauftragt Irngard Schwentek die Spendenbescheinigen 2015 für den LV Thüringen zu erstellen und auch zu unterschreiben und weiterzugeben, Die Kosten dafür werden vom LV getragen.

Einzelstimmen

Michael

Kathleen

Christian

Jan

Martin

Vorlage für Vorstandsportal

[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "71" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "" datum = "17.03.2016" redmine = "" thema = "" antragstext = "Der LaVo beauftragt Irngard Schwentek die Spendenbescheinigen 2015 für den LV Thüringen zu erstellen und auch zu unterschreiben und weiterzugeben, Die Kosten dafür werden vom LV getragen." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Michael" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Kathleen" vst2s = "" vst2k = "" vst3 = "Christian" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Jan" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Martin" vst5s = "" vst5k = "" kommentar = ""]

TOP 13 - Nächste Sitzung

Beschluss 72:

Beantragt am

03.03.2016

Amtsperiode

2015-2016

Beschlussart

Sitzung

Beantragt von

Betrifft

Text

Die nächste Landesvorstandssitzung findet am 31.03.2015 um 20.30 Uhr im Mumble NRW, Raum LV Thüringen statt.

Einzelstimmen

Michael

Kathleen

Christian

Jan

Martin

Vorlage für Vorstandsportal

[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "72" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "" datum = "03.03.2016" redmine = "" thema = "" antragstext = "Die nächste Landesvorstandssitzung findet am 31.03.2015 um 20.30 Uhr im Mumble NRW, Raum LV Thüringen statt." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Michael" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Kathleen" vst2s = "" vst2k = "" vst3 = "Christian" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Jan" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Martin" vst5s = "" vst5k = "" kommentar = ""]

Ende der Sitzung: 21:05 Uhr