TH:Vorstand/Vorstandssitzung/2011-04-27

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Informationen

Protokoll der Vorstandssitzung des Landesverbandes Thüringen am 27. April 2011

  • Beginn: 20:46 Uhr
  • Ende: 22:00 Uhr
  • Ort: Mumble NRW
  • Teilnehmer: Bernd, Piet, Irmgard, Sylvia, Wilm, Hendrik
  • Fehlt: keiner
  • Gäste: 5
  • Moderator: Irmgard
  • Protokollführer: Piet
  • Beschlussfähigkeit: ja (6/6)

Tagesordnung

TOP 1 - Begrüßung

  • Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
    • MOD: Irmgard
    • Protokollant: Piet
  • Hinweis an den Protokollanten:
    • Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen
{{LVBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}
    • Beschlüsse mit finanziellen Inhalt bitte mit dieser Vorlage versehen
{{LVFinBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

  • Feststellung der Beschlussfähigkeit

TOP 3 - TO-Bestätigung

  • Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung - wird bestätigt
    • fristgerechter Eingang: wird bestätigt

TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls


Beschlusstext
" Das Protokoll vom 13.04.2011 wird angenommen "
Abstimmungsergebnis:   // (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände

  • Hendrik: Nachbereitung Marina, Vorbereitung LPT, Stammtisch Gotha, Blogpost, Funkfeuer, PresseCRM, TechStuff, Bundesweite Materialbestellung
  • Sylvia: LPT-Orga, div. Stammtische, Dicker Engel, Newsletter, Zensus Jena
  • Wilm:
  • Irmgard:
  • Bernd: Orga Kinderliederbücher, Presseabsprache, AG Sitzungen Bund/Land, Dicker Engel, Ko-Konferenz., Blogposts,…
  • Peter:

TOP 6 - aktuelle Kennzahlen

  • Anzahl der Mitglieder =
  • Kontostand = 5.873,25 €
  • Tagesgeldkonto = 15.000 €
  • Barkasse = 299,26 €
  • Neue Anfragen im Tickettool = 2

TOP 7 - Wiedervorlage

  • Presse - Peter
  • Newsletter - Sylvia
    • raus einmal mit Infos zum BPT und zum LPT
  • Strukturaktion Thüringenweit- Sylvia
    • Coburg/Südthüringen am 4.5.
    • weiteres noch nicht geplant
  • LPT - Hendrik
    • Einladungen verschicken - Hendrik
    • Tätigkeitsbericht - ALLE
    • Entgegennahme der Anträge per Mail an vorstand@piraten-thueringen.de - Hendrik
      • Läuft
    • Erstellung eines Antragsbuches mit ALLEN SÄA,PÄA und SA. DEADLINE 20.Mai 2011 - Wilm
    • Veröffentlichung der aktuellen Tagungsordnung zum 21. Mai - Hendrik
    • Suchen nach Veranstaltungsämtern - Sylvia
      • läuft, Erinnerungsmail ging raus, fast alles schon abgedeckt
    • Kontakt zur Location - Hendrik
    • Presse - Einladungen, Kontaktaufnahme - Bernd
    • Kassenprüfung - Irmgard
    • Wahlzettel - Wilm
  • Liederbücher - Sylvia, Bernd
    • erster Schub wird vermutlich am 4.5. vom AdW nach Jena gehen, evtl (wenn noch Platz im Auto ist kann auch mehr für EF etc. mitgenommen werden, hängt von der Masse ab)

TOP 8 - Agenda 2011 Wiedervorlage

  • Agendaübersicht und Aufgaben dazu Übersicht
  • Politische Themen => Peter
  • Die Aktivenquote steigern in Zusammenhang mit den Strukturaktionen => Sylvia
    • Coburg läuft, Info wird morgen noch mal breit gestreut
  • Kommunikation verbessern => Sylvia
    • automatische Weiterleitung Webseite (PMs) -> ML - an die AG Technik verweisen?
    • weiteres kommt entweder im Laufe der Woche oder kann grob als erledigt betrachtet werden
  • Die Pressearbeit und Öffentlichkeitsarbeit weiter professionalisieren => Bernd
    • civiCRM Tagging ergänzt, Kombination von Aktionen (Liederbücker/ Zensus, …), Entwürfe Aufkleber
  • Interne Strukturen aufbauen und verbessern => Hendrik
    • Arbeiten am PresseCRM fortgeführt

TOP - Anträge an den Landesvorstand

Antrag 201104271



Beschlusstext
" Es werden 400 Euro für Aufkleber als Werbemittel zu bewilligt. Die Motivsauswahl, Koordination mit anderen LVs und Verteilung der Mittel auf einzelne Motive obliegt Bernd in Zusammenarbeit mit der AG Liquid Wahlkampf. "
Abstimmungsergebnis:   Abstimmergebnis (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP - Gastbeiträge

TOP - nächste Termine

  • Vorschläge
    • Mittwoch, 11.05.2011, 20:45, Mumble NRW
    • Mittwoch, 25.05.2011, 20:45, Mumble NRW (letzte Sitzung des aktuellen Vorstandes)
  • Beschlussvorlage:


Beschlusstext
" Die nächste Vorstandssitzung findet am 11. Mai 2011, 20:45 im Mumble NRW statt. "
Abstimmungsergebnis:   X/X/X (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)


Beschlusstext
" Die übernächste Vorstandssitzung findet am 25. Mai 2011, 20:45 im Mumble NRW statt. "
Abstimmungsergebnis:   X/X/X (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP - Sonstiges

    • Carepaket NDH - kam da noch mal Rückantwort was mit dem alten passiert ist?

Protokoll

TOP 1 - Begrüßung

  • Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
    • MOD: Irmgard
    • Protokollant: Piet
  • Hinweis an den Protokollanten:
    • Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen
{{LVBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}
    • Beschlüsse mit finanziellen Inhalt bitte mit dieser Vorlage versehen
{{LVFinBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

  • Feststellung der Beschlussfähigkeit
    • beschussfähig

TOP 3 - TO-Bestätigung

  • Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung - wird bestätigt
    • fristgerechter Eingang: wird bestätigt

TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls


Beschlusstext
" Das Protokoll vom 13.04.2011 wird angenommen "
Abstimmungsergebnis:   6/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände

  • Hendrik: Nachbereitung Marina, Vorbereitung LPT, Stammtisch Gotha, Blogpost, Funkfeuer, PresseCRM, TechStuff, Bundesweite Materialbestellung
  • Sylvia: LPT-Orga, div. Stammtische, Dicker Engel, Newsletter, Zensus Jena
  • Wilm: ein wenig Verwaltung Land, Kandidatenkrams der mich vom Arbeiten abhält, Verwaltung Bund, Leitlinien, Vorbereitung LPT, keine Anwesenheit beim Stammtisch in Gotha
  • Irmgard: Urlaub
  • Bernd: Orga Kinderliederbücher, Presseabsprache, AG Sitzungen Bund/Land, Dicker Engel, Ko-Konferenz., Blogposts,…
  • Peter: Urlaub

TOP 6 - aktuelle Kennzahlen

  • Anzahl der Mitglieder = 169
  • Kontostand = 5.873,25 €
  • Tagesgeldkonto = 15.000 €
  • Barkasse = 299,26 €
  • Neue Anfragen im Tickettool = 2

TOP 7 - Wiedervorlage

  • Presse - Peter
    • Klärung Anwesende beim Pressefrühstück
    • ein paar PMs sind rausgegangen
  • Newsletter - Sylvia
    • raus einmal mit Infos zum BPT und zum LPT
  • Strukturaktion Thüringenweit- Sylvia
    • Coburg/ Südthüringen am 4.5.
    • morgen posts an Mailinglisten
    • weiteres noch nicht geplant
  • LPT - Hendrik
    • Einladungen verschicken - Hendrik
    • Tätigkeitsbericht - ALLE
    • Entgegennahme der Anträge per Mail an vorstand@piraten-thueringen.de - Hendrik
      • Anmerkung André: Antragsfabrik als Möglichkeit Anträge einzureichen
      • Wilm zieht am Freitag, 6.5. Dump der Antragsfabrik und reicht ihn als Antrag ein., wird an vorstand@... geschickt
      • Läuft
    • Erstellung eines Antragsbuches mit ALLEN SÄA, PÄA und SA. DEADLINE 20.Mai 2011 - Wilm
    • Veröffentlichung der aktuellen Tagungsordnung zum 21. Mai - Hendrik
    • Suchen nach Veranstaltungsämtern - Sylvia
      • läuft, Erinnerungsmail ging raus, fast alles schon abgedeckt
    • Kontakt zur Location - Hendrik
    • Presse - Einladungen, Kontaktaufnahme - Bernd
      • Sitzung AG Presse dazu am nächsten Montag
    • Kassenprüfung - Irmgard
      • findet noch statt
    • Wahlzettel - Wilm
  • Liederbücher - Sylvia, Bernd
    • erster Schub wird vermutlich am 4.5. vom AdW nach Jena (Sylvia, Thomas) gehen, evtl (wenn noch Platz im Auto ist kann auch mehr für EF etc. mitgenommen werden, hängt von der Masse ab) Verteilung im Umland noch klären
    • Piet kann nach BPT Bücher nach Erfurt mitnehmen
    • 9.5. Neuwahl Stadtelternbeirat von Erfurt, da sollten Bücher schon in Erfurt sein

TOP 8 - Agenda 2011 Wiedervorlage

  • Agendaübersicht und Aufgaben dazu Übersicht
  • Politische Themen => Peter
    • Bildungspolitische Themen siehe letzte Vosi
  • Die Aktivenquote steigern in Zusammenhang mit den Strukturaktionen => Sylvia
    • Coburg läuft, Info wird morgen noch mal breit gestreut
  • Kommunikation verbessern => Sylvia
    • automatische Weiterleitung Webseite (PMs) -> ML - an die AG Technik verweisen?
    • weiteres kommt entweder im Laufe der Woche oder kann grob als erledigt betrachtet werden
  • Die Pressearbeit und Öffentlichkeitsarbeit weiter professionalisieren => Bernd
    • civiCRM Tagging ergänzt, Kombination von Aktionen (Liederbücher/ Zensus, …), Entwürfe Aufkleber
  • Interne Strukturen aufbauen und verbessern => Hendrik
    • Arbeiten am PresseCRM fortgeführt
    • TH ist Prototyp, soll perspektivisch auch den KVs zur Verfügung gestellt werden
    • Es gibt eine Lösung, Wilm wird sie Hendrik, mitteilen

TOP 9 - Anträge an den Landesvorstand

Antrag 201104271


Beschlusstext
" Es werden 800 Euro für Aufkleber als Werbemittel bewilligt. Die Bezahlung erfolgt aus dem zentralen Werbemittelbudget basierend auf der Parteienfinanzierung. Die Motivsauswahl, Koordination mit anderen LVs und KVs und Verteilung der Mittel auf einzelne Motive obliegt Bernd in Zusammenarbeit mit der AG Liquid Wahlkampf. "
Abstimmungsergebnis:   6/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 10 - Gastbeiträge

  • Simon Vorschlag: Klausurtagung zum Urheberrecht, Anfrage bei AG Urheberrecht wenn Unterstützung vom LV
    • Terminplanung 3.Quartal 2011 (bis dahin aber neuer Vorstand)
    • Technische und organisatorische Unterstützung durch LV

TOP 11 - nächste Termine

  • Vorschläge
    • Mittwoch, 11.05.2011, 20:45, Mumble NRW
    • Mittwoch, 25.05.2011, 20:45, Mumble NRW (letzte Sitzung des aktuellen Vorstandes)
  • Beschlussvorlage:


Beschlusstext
" Die nächste Vorstandssitzung findet am 11. Mai 2011, 20:45 im Mumble NRW statt. "
Abstimmungsergebnis:   6/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)


Beschlusstext
" Die übernächste Vorstandssitzung findet am 25. Mai 2011, 20:45 im Mumble NRW statt. "
Abstimmungsergebnis:   5/0/1 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 12 - Sonstiges

  • Carepaket NDH - kam da noch mal Rückantwort was mit dem alten passiert ist?
    • Wilm fragt nach, was mit der letzten Sendung passiert ist.
  • Pressedate bei Bernd in Westhausen zur Liederbücher-Aktion
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