Version vom 2. März 2011, 18:16 Uhr

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Informationen

Protokoll der Vorstandssitzung des Landesverbandes Thüringen am 03. März 2011

• Beginn: 20:45 Uhr
• Ende:
• Ort: Mumble NRW
• Teilnehmer:
• Fehlt:
• Gäste:
• Moderator: Piet
• Protokollführer: Hendrik
• Beschlussfähigkeit:

Tagesordnung

TOP 1 - Begrüßung

• Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
  • MOD: Piet
  • Protokollant: Hendrik
• Hinweis an den Protokollanten:
  • Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen

{{LVBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}

• • Beschlüsse mit finanziellen Inhalt bitte mit dieser Vorlage versehen

{{LVFinBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

• Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • mit X vom 6 Vorständen gegeben

TOP 3 - TO-Bestätigung

• Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
  • fristgerechter Eingang:

TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls

• TH:Vorstand/Vorstandssitzung/2011-02-16

• HINWEIS: Es gab Beschlüsse im Umlaufverfahren

TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände

• Hendrik: Kalenderkram, Mitgliederverwaltungskram, LQFB-Kram, Pressekram, Parteienfinanzierungskram, Stammtisch Jena
• Sylvia: Stammtisch Jena, Bamberg, KPT-Jena inkl. Geldverteilungsdiskussion, Newsletter
• Wilm: Verwaltungskrams Bund, Land und Kreis, Vorbereitung KPT Jena, Leitlinien Treff
• Irmgard:
• Bernd: Blogposts, Orga KiTa, div. Telefonate, Pressetermin, BuVo Antrag, AG Umwelt, AG Recht, Streams, CiviCRM, Presse AG, AG Technik Kram,
• Peter:

TOP 6 - aktuelle Kennzahlen

• Anzahl der Mitglieder =
• Kontostand =
• Barkasse =
• Neue Anfragen im Tickettool =

TOP 7 - Wiedervorlage

• Presse - Peter
• Newsletter - Sylvia
  • ist rausgegangen
• Strukturaktion Thüringenweit- Sylvia
  • gestaltet sich zäh, so bald Luft ist, werd ich Termin festlegen
• LPT im Juni - Hendrik
• Marina Orga- Hendrik
  • dabei sind: Hendrik, Bernd, Carsten, Wilm, Steffen, Andre, Optional: Sylvia
• Mahnwesen - Hendrik/Wilm
  • 1. Brief-Mahnung am 07.03. - 3 Tage Verzögerung aus Stufe 2 eingerechnet
  • Bezahlstand: 145 - entspricht 73,6 Prozent (vor 2 Wochen 136 Zahler )
  • Gab es Barzahler zum KPT J, wenn ja: wer hat die entsprechend angenommen
• Verteilung der Parteienfinanzierung - Hendrik
  • Siehe TOP 9
• Liederbücher - Sylvia, Bernd

TOP 8 - Agenda 2011 Wiedervorlage

• Agendaübersicht und Aufgaben dazu Übersicht
• Politische Themen => Peter
• Mitglieder werben => Wilm
• Die Aktivenquote steigern => Sylvia
• Kommunikation verbessern => Sylvia
• Die Pressearbeit und Öffentlichkeitsarbeit weiter professionalisieren => Bernd
• Interne Strukturen aufbauen und verbessern => Hendrik
  • Kalender ist nun verfügbar
  • PresseCiviCRM weiter in Bearbeitung
    • Bestehende Kontakte wurden geradegezogen (Personen zu Organisationen - Verknüfungen)
    • Kontakte aus den Verteilern von J und EF eingearbeitet (so fern noch nicht vorhanden und zugreifbar)
    • Berechtigungskonzept implemetiert
    • TODO:
      • Kontakte kategorisieren (Typ, Region, usw) (Bedeutet Edits von über 200 Einträgen - ca 3 Stunden arbeit noch)
      • Useraccounts einrichten
      • Eine wie auch immer geratete Schulung durchführen
      • System den KVs und Mitarbeitern der AG Presse zugänglich machen
  • offen
    • Inventarisierung
    • "Starterkits" mit Pressemappe übers Land verteilen und eines versandfertig liegen haben
      • Wir brauchen Aufkleber :-)
    • AGs prüfen
    • Kompetenzteams prüfen . welche sind überhaupt noch aktiv
    • Über Politische Strukturen ebenfalls Gedanken machen

TOP 9 - Verteilung der Mittel aus der Parteienfinanzierung und Änderungshaushalt 2011

• Termin am 18.02. in Jena hat stattgefunden.
• 3 Konzepte wurden vorgestellt (TH, J, EF)
• Diskussionen waren konstruktiv
• folgender Vorschlag, der von allen vor Ort beteiligen vollumfänglich mitgetragen wird, wird daher dem Landesvorstand als Vorschlag als Beschlussvorlage vorgestellt:
  • die 3600 Euro pro Jahr Sockelbetrag verbleiben zu 100% beim LV für laufende Geschäfte (Technik, Veranstaltungen usw)
  • der Variable Betrag wird wie folgt verteilt:
    • 50% verbleiben beim LV als Wahlkampfrücklage (für alle möglichen Wahlkämpfe) und werden nicht für laufende Kosten verwendet
    • weitere 25% verbleiben beim LV für Werbemittel
      • Dieses Budget steht dem gesamten LV Thüringen zu Verfügung, was Werbemittel der KVs einschließt
      • Werden Werbemittel (Sticker, Buttons, Kulis, Flyer usw) bestellt, wird dies mit den KV kurz abgesprochen und dann sinnvoll und gleichmäßig verteilt
    • die restlichen 25% werden in gleichen Teilen an die KVs weitergeben (im Moment an 2 KVs, später dann eben an mehr)
      • Die Verteilung dieser 25% erfolgt zwei mal jährlich in gleichen Teilen: einmal zum Ende des Q1 und einmal zum Ende des Q3. Dabei werden jeweils die bestehenden KVs berücksichtigt
    • Rechenbeispiel:
      • Annahme: der LV Thüringen bekommt 13600 Euro der staatlichen Parteienfinanzierung
      • 3600 Euro Sockelbetrag verbleiben beim LV - Rest 10.000 Euro
      • 5000 Euro verbleiben als Wahlkampfrücklage beim LV - Rest 5000 Euro
      • 2500 Euro verbleiben beim LV für Werbemittel, welche zusammen mit den KVs bestellt werden, ohne dass dabei weitere Kosten für die KVs entstehen - Rest 2500 Euro
      • 2500 Euro werden an die KVs verteilt. Rest 0.
        • Ende Q1 würden 1250 Euro verteilt
          • aktuell würde jeder KV daher 625 Euro erhalten
        • Ende Q3 würden weitere 1250 Euro verteilt
          • sollte bis dahin ein weitere KV gegründet sein, würde jeder KV weitere 417 Euro erhalten
    • ein weiteres Beispiel mit den tätsächlichen Zahlen befindet sind im Nachtragshaushalt-File (siehe Unten)
• Auf Basis dieser Betrachtung wird folgender Nachtragshaushalt zum Beschluss eingebracht
  • http://wiki.piraten-thueringen.de/images/e/ea/TH-Finanzplan_Nachtragshauhalt_TH_2011.ods
    • Änderungen: zu den bereits vorgesehen 2000 Euro für Werbemittel kommen 25% der variablen Parteienfinanzierung hinzu
    • zu den bereits vorgesehenen 1500 Euro für eine Rücklagenbildung kommen 50% der variablen Parteienfinanzierung hinzu
    • neu Aufgenommen wurde der Punkt: Umlagenzahlung an die KVs in Höhe von 25% der variablen Parteienfinanzierung
• Die Rücklagen sollen, falls möglich, auf ein Tagesgeldkonto eingezahlt werden
  • Die Skatbank bietet ein Tagesgeldkonto an: https://ssl.skatbank.de/content/skatbank-tagesgeld-vereine
• Folgende Beschlüsse werden demzufolge vorgeschlagen:

TOP 10 - Anträge an den Landesvorstand

Antrag auf Bestellung von Modulplakaten - 201103021

Antragsteller

Bernd

Antragstext

Hiermit wird beantragt die Bestellung von 500 Modulplakate http://www.getdigital.de/products/Plakat_Piratenpartei_Modulwahlplakat auszulösen. Die Kosten von 110 Euro trägt der LV und dieser verteilt die Plakate auf die KV´s und sonstigen Gebiete.

Begründung

Vom KV Jena kam der Hinweis, dass dieser 200 Stück bestellen möchte. Durch die Erhöhung der Stückzahlen entsteht ein enormer Preisvorteil den wir gemeinsam nutzen sollten. Vielen Dank an Carsten. Die Plakate sind langfristig und universell zu nutzen. Die Kosten werden im Rahmen der zu treffenden Vereinbarung bzgl den Umlagezahlungen an die LVs und dem Budget des LVs für gemeinsame Werbemittel übernommen und dort eingerechnet.

Beschlussfindung

TOP - Gastbeiträge

TOP - nächster Termin

• Vorschlag: Mittwoch, 16.03.2011, 20:45, Mumble NRW
• Beschlussvorlage:

TOP - Sonstiges

Infoflyer Kinderliederbücher?

Unterstützung andere Organisationen bei der Verteilung der Kinderliederbücher?