Landesverband Thüringen/Vorstandssitzung/2010-11-24

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Informationen

Protokoll der Vorstandssitzung des Landesverbandes Thüringen am 24. November 2010

  • Beginn: 20:15 Uhr
  • Ende:
  • Ort: Mumble NRW
  • Teilnehmer:
  • Fehlt:
  • Gäste:
  • Moderator: David
  • Protokollführer: Hendrik
  • Beschlussfähigkeit:

Tagesordnung

TOP 1 - Begrüßung

  • Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
    • MOD: David
    • Protokollant: Hendrik
  • Hinweis an den Protokollanten:
    • Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen
{{LVBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}
    • Beschlüsse mit finanziellen Inhalt bitte mit dieser Vorlage versehen
{{LVFinBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

  • Feststellung der Beschlussfähigkeit
    • mit X vom Y Vorständen gegeben

TOP 3 - TO-Bestätigung

  • Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
    • fristgerechter Eingang:

TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls


Beschlusstext
" Das Protokoll vom 03.11.2010 wird angenommen "
Abstimmungsergebnis:   X/X/X (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände

  • Hendrik: BPT, Marinaorga, Plenumsorga, Pressedinge, Tech-Stuff, BuVoSi, Pressemappe aktualisiert, Agendasetting vorbereitet, Finanzplan 2011 vorbereitet, Zahlungsplan Mitgliedsbeiträge vorbereitet
  • Sylvia:
  • Wilm: BPT (Akkredetierung etc.), Leitlinien (Plenum), TH-Stammtisch, Jenastammtisch, Verwaltungskrams, Orga Verwaltungskonferenz, Erarbeitung GenSek-Richtlinien
  • Irmgard:
  • Bernd:
  • Peter:
  • David: TH-Stammtisch, Orga Wahlkampfunterstützung LSA (leider nicht stattgefunden wegen fehlender Teilnehmer), BPT

TOP 6 - aktuelle Kennzahlen

  • Anzahl der Mitglieder =
  • Kontostand =
  • Barkasse =
  • PayPalkonto =
  • Neue Anfragen im Tickettool = 0

TOP 7 - Wiedervorlage

  • Materialbeschaffung (Kulis) - Hendrik
    • an Sachsen zum BPT in KMS
    • Informationen zur Rechnungslegung liegen schon bei Irmgard
  • Verteilung von F!M!C!-CDs und Kulis in Thüringen - Hendrik
    • zum Plenum
    • ist schon verpackt
  • Acta - Wilm
  • 108e - David
  • Plenum 2010.2 - Hendrik
    • Orga steht
    • Erinnerung per Homepageposting und auf der ML nächste Woche
    • Wir lassen Pressefotos zum Plenum machen
    • Themenvorbereitung?
  • Presse - Peter
    • Pressemappe wurde aktualisiert
    • BPT-Bericht
    • Heidi hat direkten Kontakt zu den Landesredaktionen hergestellt
      • Gespräche liefen super
      • Interview geführt
  • Selbstbau-Counter - Bernd, Peter:
    • zum Plenum mitbringen
  • Vision - Bernd
  • Newsletter - Sylvia
  • Neufünfland - Peter:
    • BPT - Treffen?
  • Sponsoring Cybernight - Sylvia
  • Aktion 20 - Wilm
  • Strukturaktion Weimar - Sylvia
  • Umfrage LPT - Hendrik
  • Marina Orga- Hendrik
    • Thüringen hat 4 Plätze (Konzept hat sich geändert)
  • Buchhaltungssoftware - Irmgard

TOP 8 - Anträge an den Landesvorstand

  • keine

TOP 9 - Planung Finanzen 2011

TOP 10 - Planung Agenda für 2011

TOP 11 - Planung Mitgliedsbeitrag/Mahnwesen 2011

  • Vorschlag:
    • Timeline:
      • Zahlungshinweis zwei Wochen vor Neujahr mit Verweis auf unser Konto an alle Mitglieder (bis 17. 12. 2010)
        • Zahlungstermin ist der 1.1.
        • siehe Bundesfinanzordnung §2(1)
      • 1. Zahlungserinnerung bei keinen Zahlungseingang am 22. Januar (3 Wochen nach Zahlungsziel)
      • 2. Zahlungserinnerung bei keinen Zahlungseingang am 12. Februar (6 Wochen nach Zahlungsziel)
      • 3. Zahlungserinnerung am 4. März mit Hinweis auf Ausschluss nach Bundesfinanzordnung §3(3) - per Brief (9 Wochen nach Zahlungsziel)
      • Beendigung der Mitgliedschaft nach Bundesfinanzordnung §3(3) am 25. März, falls kein Zahlungseingang (12 Wochen nach Zahlungsziel)
    • Anträge zur Beitragsreduzierung sind nach Vorgabe vom Bundesvorstand zu behandeln
    • alle 3 Wochen ist so zu sagen die nächste Eskalationsstufe
  • Verantwortlich: ?

TOP 12 - Richtlinien Mitgliederdaten und KVs

  • Wilm: wir brauchen verlässliche Richtlinien für die Weitergabe von Daten an die KVs
  • wir brauchen Richtlinien für Automatismen für Weitergabe von Daten


Beschlusstext
" Wilm wird damit beauftragt mit den Mitgliederverwaltern der Kreisverbände einen einheitlichen Katalog an Richtlinien für die Weitergabe von Daten zu erarbeiten. Darunter fällt zum einen die Art der weitergegebenen Daten, die Vorraussetzungen für die Weitergabe und eine Liste von Aufgaben die die Verwaltung des Landes für die Untergliederungen zu leisten hat "
Abstimmungsergebnis:   X/X/X (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP - Gastbeiträge

TOP - nächster Termin

  • Vorschlag: Mittwoch, 15.12.2010, 20:15, Mumble NRW
  • Beschlussvorlage:


Beschlusstext
" Die nächste Vorstandssitzung findet am 15.12.2010, 20:15, im Mumble NRW statt. "
Abstimmungsergebnis:   X/X/X (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

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