TH:Kreisverband Gera/Protokoll Vorstand/2012-06-13

Vorstandssitzung Piraten Kreisverband Gera 13.06.2012

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:

• Versammlungsleiter: Uwe
• Protokollant: Uwe
• Anwesend: Uwe, Jörg W, Peter L., Sven H.
• Gäste: keine
• Beginn: 20:00
• Ende: 20:38
• Ort: Wirtschaft "Süßer Winkel", Marktplatz Gera

TOP 1.1 Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist mit 4 von 5 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen:

Beschlusstext

" Beschlusstext "

Abstimmungsergebnis:   x/x/x (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 1.2 Einladung

Die Einladungen sind fristgerecht rausgegangen. Die Tagesordnung für die Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.

Beschlusstext

" Einladung fristgerecht eingegangen "

Abstimmungsergebnis:  4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 1.3. Tagesordnung

Beschlusstext

" Tagesordnung wird angenommen "

Abstimmungsergebnis:   4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 2 - Anträge

Antrag Aufstellung Finanzplan von Jana S.

Hiermit beantrage ich die Aufstellung eines Finanzplanes (auf anraten vom Landesvorsitzenden Gerald Alb) zur nächten Vorstandsitzung.

Begründung:

1. Mit einem Finanzplan sind wir in der Lage Ausgaben genau planen zu können
2. Unnötige/unkontrollierte Ausgaben würden somit entfallen
3. Es ist uns möglich bewußt für bestimmte Vorhaben zu sparen
4. Für alle ist die Transparenz gegeben wieviel Geldmittel wir für verschiedene Positionen (z.B.: Flyer, Stände, Kaperbriefe...) zu Verfügung haben
5. Mit dem Finanzplan werden Spenden/zweckgebundene Spenden für jeden nachvollziehbar belegt. Spenden/zweckgebundene Spenden müssen erst auf das

Piratenkonto gebucht werden, es ist nicht möglich solche Spenden "bar auf den Tisch zulegen" um Vorhaben zu realisieren.

Beschlusstext

" Aufstellung Finanzplan "

Abstimmungsergebnis:   4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

• besprochene grobe Planung 2012
  • aktueller Kontostand 580 Euro
  • Rückstellung Gerichtskosten 400 Euro, davon sind schon ca. 200 Euro zweckgebundene Spenden eingegangen
  • Infostände maximal 100 Euro
  • Werbematerial ca. 100 Euro
  • Rest wird gespart und für Wahlen, Veranstaltungen usw benötigt
  • wir müssen Spenden einwerben um hier vor allem die Wahlen vorzufinanzieren
  • Spenden sind immer nachvollziehbar, Einnahmen und Ausgaben werden detailliert im Wiki hinterlegt, Spenden können auch über Barkasse einfließen, werden logischwerweise aber auch dann eingebucht (zweck- oder nicht zweckgebunden)
  • weiter ins Detail zu gehen derzeit schwierig da zu wenig Geldmittel vorhanden

TOP 3 - Umlaufbeschlüsse

• Umlaufbeschluß 20.05.2012 - TAN-Generator

Beschlusstext

" Anschaffung eines TAN-Generator für 13,80 für den Schatzmeister "

Abstimmungsergebnis:   4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 4 - Aufgabenvertiefung

• detaillierte Aufgabenabstimmung die umgehend greifen muß
• Pressesprecher/- bevollmächtigter KV Gera für LV-Pad und Gera
  • Vorschlag von Uwe: mindestens Peter L. oder Stephan R., dazu eine Vertretung (gab schon drei Meldungen)
  • Peter erklärt sich bereit, wenn Stephan zustimmt ist dieser dann sein Vertreter

• Politischer Geschäftsführer
  • Ausarbeitung des Geraer Programmes federführend übernehmen und bis Herbst mit allen zum Abschluss führen
  • Ausdruck / Aufbewahrung aller Protokolle, Beschlüsse, Umlaufbeschlüsse
  • Vorbereitung Antragsfabrik im Wiki für KPT usw. --> einarbeiten (zB. ABG anschauen) oder Hilfe / Mithelfer einfordern
  • zusätzliche Prüfung bei Anträgen nach Bedarf, wird vom Vorsitzenden bei Unklarheiten weitergeleitet

• Generalsekretär
  • Infostandbeauftragter (Termine / Locations usw)

• Stellvertreter Vorsitzender
  • wenn in Mumble fit an LV-Sitzungen mit einklinken

TOP x - Mitgliederzahlen

• Anzahl aktuelle Neuaufnahmeantrage: 0
• aktuelle Mitgliederzahl: 38

TOP x - SONSTIGES

• Infostände Greiz; wie ist der Stand (Max?)