TH:Kreisverband Gera/Protokoll Vorstand/2012-06-13

Vorstandssitzung Piraten Kreisverband Gera 13.06.2012

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:

• Versammlungsleiter:
• Protokollant:
• Anwesend:
• Gäste:
• Beginn:
• Ende:
• Ort: Wirtschaft "Süßer Winkel", Marktplatz Gera

TOP 1.1 Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist mit x von x anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen:

Beschlusstext

" Beschlusstext "

Abstimmungsergebnis:   x/x/x (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 1.2 Einladung

Die Einladungen sind fristgerecht rausgegangen. Die Tagesordnung für die Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.

Beschlusstext

" Einladung fristgerecht eingegangen "

Abstimmungsergebnis:  x/x/x (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 1.3. Tagesordnung

Beschlusstext

" Tagesordnung wird angenommen "

Abstimmungsergebnis:   x/x/x (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 2 - Anträge

Antrag Aufstellung Finanzplan von Jana S.

Hiermit beantrage ich die Aufstellung eines Finanzplanes (auf anraten vom Landesvorsitzenden Gerald Alb) zur nächten Vorstandsitzung.

Begründung:

1. Mit einem Finanzplan sind wir in der Lage Ausgaben genau planen zu können
2. Unnötige/unkontrollierte Ausgaben würden somit entfallen
3. Es ist uns möglich bewußt für bestimmte Vorhaben zu sparen
4. Für alle ist die Transparenz gegeben wieviel Geldmittel wir für verschiedene Positionen (z.B.: Flyer, Stände, Kaperbriefe...) zu Verfügung haben
5. Mit dem Finanzplan werden Spenden/zweckgebundene Spenden für jeden nachvollziehbar belegt. Spenden/zweckgebundene Spenden müssen erst auf das

Piratenkonto gebucht werden, es ist nicht möglich solche Spenden "bar auf den Tisch zulegen" um Vorhaben zu realisieren.

Beschlusstext

" Aufstellung Finanzplan "

Abstimmungsergebnis:   x/x/x (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 3 - Umlaufbeschlüsse

• Umlaufbeschluß 20.05.2012 - TAN-Generator

Beschlusstext

" Anschaffung eines TAN-Generator für 13,80 für den Schatzmeister "

Abstimmungsergebnis:   x/x/x (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 4 - Aufgabenvertiefung

• detaillierte Aufgabenabstimmung die umgehend greifen muß
• Pressesprecher/- bevollmächtigter KV Gera für LV-Pad und Gera
  • Vorschlag von Uwe: mindestens Peter L. oder Stephan R., dazu eine Vertretung (gab schon drei Meldungen)

• Politischer Geschäftsführer
  • Ausarbeitung des Geraer Programmes federführend übernehmen und bis Herbst mit allen zum Abschluss führen
  • Ausdruck / Aufbewahrung aller Protokolle, Beschlüsse, Umlaufbeschlüsse
  • Vorbereitung Antragsfabrik im Wiki für KPT usw. --> einarbeiten (zB. ABG anschauen) oder Hilfe / Mithelfer einfordern
  • zusätzliche Prüfung bei Anträgen nach Bedarf, wird vom Vorsitzenden bei Unklarheiten weitergeleitet

• Stellvertreter Vorsitzender
  • wenn in Mumble fit an LV-Sitzungen mit einklinken

TOP x - Mitgliederzahlen

• Anzahl aktuelle Neuaufnahmeantrage:
• aktuelle Mitgliederzahl: