TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2012-05-29

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Tagesordnung

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:

  • Versammlungsleiter: Bastian
  • Protokollant: Thomas
  • Anwesend: Oli, Frank, Bastian, Thomas, Micha
  • entschuldigt:
  • Gäste: Anett, Birgit, Simon, Clemens
  • Beginn: 20:09 Uhr
  • Ende: 22:14
  • Ort: Quergasse 1

TOP 1.1 Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist mit 5 von 5 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen:

{{Beschluss | TEXT | dafür/dagegen/enthalten}}

TOP 1.2 Einladung

Die Tagesordnung für die ordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.

TOP 1.3 Protokollbestätigung

Beschlusstext
"Das Protokoll der vorigen Sitzung wird bestätigt."
Abstimmungsergebnis:  4/1/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

  • Bastian: LPT, IDAHOT*-Orga, diverse Pressesachen
  • Oli: Artikel IDAHOT*, Orga-Treffen FSFE-Vortrag, Einladung Piratenbraten, Wahlleiter LPT
  • Thomas: Begleichung diverse Rechnungen, Pflege Wiki
  • Michael: Mitgliedsanträge, Stammtischleitung am 25.05.12, Orga Inventar (Ansetzung Zwischeninventur)
  • Frank: Mumble-Schulung Antragsportal, Einrichtung Antragsportal, Bürgerhaushalt, Wiki-Arbeit, AG Kopo, LPT, Erarbeitung Mitgliederumfrage

TOP 3 - aktuelle Kennzahlen

  • Mitglieder: 79
  • Anfragen: ---
  • Umlaufbeschlüsse:
    • Mitgliedsanträge

Mitgliedsantrag vom 17.05.2012 - ID: 18

Beschlusstext
" "Der Kreisvorstand des KV Jena beschließt, den Mitgliedsantrag vom

17.05.2012 (Ersteingangsdatum im KV Jena) zu bestätigen und den Antragsteller in den Kreisverband Jena aufzunehmen." "

Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

Mitgliedsantrag vom 16.05.2012 - ID: 17

Beschlusstext
" "Der Kreisvorstand des KV Jena beschließt, den Mitgliedsantrag vom

16.05.2012 (Ersteingangsdatum im KV Jena) zu bestätigen und den Antragsteller in den Kreisverband Jena aufzunehmen." "

Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

Mitgliedsantrag vom 11.05.2012 - ID: 16

Beschlusstext
" "Der Kreisvorstand des KV Jena beschließt, den Mitgliedsantrag vom

11.05.2012 (Ersteingangsdatum im KV Jena) zu bestätigen und den Antragsteller in den Kreisverband Jena aufzunehmen." "

Abstimmungsergebnis:   4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

Mitgliedsantrag vom 10.05.2012 - ID: 15

Beschlusstext
" "Der Kreisvorstand des KV Jena beschließt, den Mitgliedsantrag vom

10.05.2012 (Ersteingangsdatum im KV Jena) zu bestätigen und den Antragsteller in den Kreisverband Jena aufzunehmen." "

Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

Mitgliedsantrag vom 10.05.2012 - ID: 14

Beschlusstext
" "Der Kreisvorstand des KV Jena beschließt, den Mitgliedsantrag vom

10.05.2012 (Ersteingangsdatum im KV Jena) zu bestätigen und den Antragsteller in den Kreisverband Jena aufzunehmen." "

Abstimmungsergebnis:   4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 4 - Wiedervorlage

  • Öffentlichkeitsarbeit (Bastian, Frank)
    • Teilnahme IDAHOT-Stand am 17.05.
      • Kaperbriefe, Grundsatzprogramme gingen gut weg
      • Queer-Flyer gingen ebenfalls gut weg
      • nur noch Jusos haben teilgenommen, sonst keine weiteren Parteien
      • mehr und passendere Give-Aways nötig
      • erneute Teilnahme sinnvoll, Termin Männertag dieses Jahr ungünstig, in den kommenden Jahren terminlich besser gelegen
    • außer zu IDAHOT-Stand keine Pressemitteilungen oder Blogposts
    • aktuell läuft Umfrage zu Nahverkehrsplan Jena
      • hierauf soll nochmal hingewiesen werden über Homepage/Facebook/PM
    • demnächst Kontakt von Frank zu Hr. Friedrich vom Naturschutzgroßprojekt (NSGP) und zu Herr Beran von Jenah GmbH
  • Hochschulgruppe (Oli)
    • personell sehr eingeschränkt, nur noch Anett an der Uni
    • Teilnahme an Hochschulinformationstag für Schüler zum Studium (2.6.) sehr kurzfristig
    • sinnvoller zum Start Wintersemester Teilnahme an "Markt der Möglichkeiten"
    • Abstimmung zwischen Hackspace und HSG zum Thema "Free Software"
    • Ergebnis soll ggfs. eine Veranstaltung sein in der Uni
  • Stammtisch
    • sehr voll, wieder neue Gesichter
    • verschiedene Neupiraten auch dabei
    • nächste Stammtisch aufgrund Wärme/Wetter eher Start 20:00
    • Umfrage zu Gestaltung neuer Homepage angedacht (in angedachte Mitgliederumfrage integrieren)
    • nächster Stammtisch am 01.06., Leitung übernimmt Bastian
    • ursprünglich PiratenBraten geplant, aufgrund Wettervorhersage (Regen, kalt) nicht sinnvoll
    • daher in der Quergasse um 20:00 -> Micha informiert
    • Piratenbraten voraussichtlich dann am 15.06., aber genauere Infos dazu zeitnah
  • Vorstandsklausur
    • am 03.06.2012 ab 10:00
    • im Intershoptower
    • Themen u.a. Aktivierung Mitglieder
    • Workflows Vorstandstätigkeiten (Stammtisch, Neumitglieder, Vorstandssitzung, Presse)
    • Erstellung Roadmap bis Stadtratswahlen 2014
    • Treffen um 10:00 vor Eingang Tower
    • Einladung/Information verschickt Thomas
  • Infostände
    • nächster Infostand geplant für den 14.06.
    • nochmal Aufruf über die Mailingliste (Frank)


Beschlusstext
" Der Vorstand des KV Jena beschließt für den 14.06. einen Infostand durchzuführen. Die Kosten in Höhe von maximal 60€ werden übernommen. "
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)
    • die Bestellung übernimmt Micha
  • Mitgliederwerbung
    • Flyergestaltung im Rahmen Vorstandsklausur angedacht
    • Michas Vater soll Design erstellen, hierzu konkrete Ausgestaltung noch nötig
  • Zugang Ticketsystem
    • aktuell nur eingeschränkte Informationen aus Ticket (keine Info-Mail)
    • Bastian will Zugang nochmal prüfen bis zur nächsten Vorstandssitzung
  • vorerst auf Eis gelegte Punkte

TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand

  • keine

TOP 6 - Gastbeiträge

  • Treffen der AG Bildung 10.06.2012
    • weitere Ausgestaltung/Überarbeitung der beim LPT abgelehnten Anträge
    • Clemens, evtl. Bastian, wollen teilnehmen
  • Einladung Frau Schwarz (Stadtentwicklungsdezernentin)
    • weitere Entwicklung in Jena
    • Weiterentwicklung der kommunalen Konzepte (Generationenkonflikte, Nachhaltigkeit)
    • Bastian fragt nochmal Wieland an, Terminankündigung über Jenaer MailingListe
    • auf ML Betreff Fwd: „Von Jena lernen“ am 6. Juni 2012, 18:30 Uhr

TOP 7 - nächste Vorstandssitzung

  • Datum + Ort: 11.06., 20:00 Mumble
  • Tagesordnung:
    • TOP 1 - Information
    • TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
    • TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
    • TOP 4 - Wiedervorlage
    • TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand
    • TOP 6 - Gastbeiträge
    • TOP 7 - nächste Vorstandssitzung
    • TOP 8 - Sonstiges
    • TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

TOP 8 - Sonstiges

  • Mitgliederumfrage
  • Neupiraten-Beauftragte(r)
    • Diskussion über Sinn und Unsinn Neupiratenbeauftragte(r)
    • Aufgabenstellung u.a. Begrüßung Piraten, Ansprechpartner, aktives Zugehen auf Piraten
    • genauerer Workflow wird zur Vorstandsklausur besprochen


Beschlusstext
" Der Vorstand des KV Jena beschließt Anett Simon und Birgit Haeusler als Neupiratenansprechpartner zu beauftragen. Aufgaben der Beauftragten sind u.a. die aktive Betreuung der Neupiraten. "
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)
    • Datenschutzerklärungen der beiden noch einholen
    • Workflow wird durch Micha mit den beiden Beauftragten noch abgestimmt
    • regelmäßige Prüfung des Neupiratenkonzepts
  • möglichst bald neue Neupiraten-Veranstaltung
    • Orga usw. zur Vorstandsklausur besprechen
  • regelmäßige Teilnahme an LandesVorstandssitzung
    • Wunsch aus LVor das regelmäßig ein "Abgeordneter" aus Jena teilnimmt
    • aktuell fast immer jemand aus Jena mit dabei, daher keine Beauftragung sinnvoll
  • AG Wahlkampf auf ThüringenEbene
    • Oli und Frank sind Ansprechpartner für die AG auf Jenaer Ebene
    • dort u.a. Themen: Roadmap, Fristen, ToDos

TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

  • Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant, durch Thomas
  • Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant, durch Thomas
  • Wiki-Anpassungen (Termin auf Jena-Seite und Vorstandsseite), durch Bastian
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