TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2013-03-13: Unterschied zwischen den Versionen
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* Frank: Vorbereitung KPT, KPT, PM zum KPT, PM zur Podiumsdiskussion, Aktualisierung Antragsportal mit Abstimmungsergebnissen, Aktualisierung Positionspapiere auf Website, Aktualisierung Programm im Wiki, Aktualisierung Satzung, Auswertung Logo-Umfrage, Info-Mails, Vorbereitung VoSi-Protokoll, Rechenschaftsberichte ins Wiki und auf die Website gestellt | * Frank: Vorbereitung KPT, KPT, PM zum KPT, PM zur Podiumsdiskussion, Aktualisierung Antragsportal mit Abstimmungsergebnissen, Aktualisierung Positionspapiere auf Website, Aktualisierung Programm im Wiki, Aktualisierung Satzung, Auswertung Logo-Umfrage, Info-Mails, Vorbereitung VoSi-Protokoll, Rechenschaftsberichte ins Wiki und auf die Website gestellt | ||
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Aktuelle Version vom 1. Februar 2014, 13:45 Uhr
Inhaltsverzeichnis
- 1 Tagesordnung
- 1.1 TOP 1 - Information
- 1.2 TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
- 1.3 TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
- 1.4 TOP 4 - Konstituierung neuer Vorstand
- 1.5 TOP 5 - Wiedervorlage
- 1.6 TOP 6 - Anträge an den Kreisvorstand
- 1.7 TOP 7 - Gastbeiträge
- 1.8 TOP 8 - nächste Vorstandssitzung
- 1.9 TOP 9 - Sonstiges
- 1.10 TOP 10 - Veröffentlichung des Protokolls
Tagesordnung
TOP 1 - Information
Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:
- Versammlungsleiter: Bastian
- Protokollant: Thomas
- anwesend: Bastian, Thomas, Robert, Frank
- entschuldigt: Wieland
- Gäste: Kai, Michael
- Beginn: 19.11 Uhr
- Ende: 20:57
- Ort: Quergasse 1
TOP 1.1 Beschlussfähigkeit
Der Vorstand ist mit 4 von 5 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.
TOP 1.2 Einladung
Die Tagesordnung für die ordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.
TOP 1.3 Protokollbestätigung
Beschluss 019: Annahme Protokoll VoSi 05.03.2013
- Beantragt am
- 13.03.2013
- Beschlussart
- Sitzung
- Beantragt von
- Frank Cebulla
- Betrifft
- Annahme Protokoll VoSi 05.03.2013
- Text
- Das Protokoll der Sitzung vom 05.03.2013 wird bestätigt.
- Einzelstimmen
- Vorlage für Vorstandsportal
- [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "019" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Frank Cebulla" datum = "13.03.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Annahme Protokoll VoSi 05.03.2013" antragstext = "Das Protokoll der Sitzung vom 05.03.2013 wird bestätigt." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Bastian Ebert" vst1s = "J" vst1k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "E" vst3k = "" vst4 = "Thomas Wöllecke" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Frank Cebulla" vst5s = "J" vst5k = "" kommentar = ""]
http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2013-03-05
TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
- Bastian: Vorbereitung KPT, KPT, PM Ergebnisse KPT, PM zum KPT, PM zur Podiumsdiskussion, Orga: Mailadresse der neue Vorstände, Webseite aktualisiert, Mailingliste Vorstände aktualisiert, Rechenschaftsberichte, Planung 2.Antragsportal, Vorbereitung Podiumsdiskussion
- Wieland:
- Thomas: Teilnahme KPT, Durchführung Rechnungsprüfung, Begleichung Rechnungen KPT
- Robert: Inventur der Materialien in Bastians Büro, Erinnerungsmail Mitgliedsbeitrag und Beantwortung Rückläufer, Vorbereitung Openslides für den KPT, Aktualisierung der Tagesordnung
- Frank: Vorbereitung KPT, KPT, PM zum KPT, PM zur Podiumsdiskussion, Aktualisierung Antragsportal mit Abstimmungsergebnissen, Aktualisierung Positionspapiere auf Website, Aktualisierung Programm im Wiki, Aktualisierung Satzung, Auswertung Logo-Umfrage, Info-Mails, Vorbereitung VoSi-Protokoll, Rechenschaftsberichte ins Wiki und auf die Website gestellt
TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
- Finanzen: http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Schatztruhe
- Inventar: http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Inventar_Jena
- Mitglieder: 79
- Anfragen: noch offen:
- Umlaufbeschlüsse:
- Umlaufbeschluss Beauftragung Akkreditierung zum KPT
Beschluss 018: Beauftragung der Akkreditierung auf dem KPT 2013.1
- Beantragt am
- 09.03.2013
- Beschlussart
- Umlauf
- Beantragt von
- Frank Cebulla
- Betrifft
- Beauftragung der Akkreditierung auf dem KPT 2013.1
- Text
- Der Vorstand des KV Jena beauftragt Philipp Lehmann die Akkreditierung auf dem KPT 13.1 des KV Jena vorzunehmen.
- Einzelstimmen
- Vorlage für Vorstandsportal
- [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "018" beschlussart = "Umlauf" antragssteller = "Frank Cebulla" datum = "09.03.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Beauftragung der Akkreditierung auf dem KPT 2013.1" antragstext = "Der Vorstand des KV Jena beauftragt Philipp Lehmann die Akkreditierung auf dem KPT 13.1 des KV Jena vorzunehmen." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Bastian Ebert" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Oliver Schimratzki" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Michael Völz" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Thomas Wöllecke" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Frank Cebulla" vst5s = "J" vst5k = "" kommentar = ""]
- Mitgliedsanträge: ---
TOP 4 - Konstituierung neuer Vorstand
- GO http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstand_Geschaeftsordnung
- Überarbeitung GO ggfs. zu nächster VoSi
- Vorschläge zur Änderung vorher auf die Vorstandsliste
- Mailadressen und Mailingliste
- sind eingerichtet
- Beauftragungen
Beschluss 020: Bestätigung Beauftragungen
- Beantragt am
- 13.03.2013
- Beschlussart
- Sitzung
- Beantragt von
- Bastian Ebert
- Betrifft
- Bestätigung Beauftragungen
- Text
- Der Vorstand des KV Jena bestätigt folgende Beauftragungen:
Neupiratenbeauftragte: Birigit Haeusler Vertrauenspirat: Kai Felske Kalenderpflege Website: Dominik Schiefer
- Einzelstimmen
- Vorlage für Vorstandsportal
- [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "020" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Bastian Ebert" datum = "13.03.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Bestätigung Beauftragungen" antragstext = "Der Vorstand des KV Jena bestätigt folgende Beauftragungen:
Neupiratenbeauftragte: Birigit Haeusler Vertrauenspirat: Kai FelskeKalenderpflege Website: Dominik Schiefer" beschlussergebnis= "J" vst1 = "Bastian Ebert" vst1s = "J" vst1k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Thomas Wöllecke" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Frank Cebulla" vst5s = "J" vst5k = "" kommentar = ""]
- Besprechung ggfs. nötige Änderungen zu nächster VoSi
TOP 5 - Wiedervorlage
- Öffentlichkeits- und Pressearbeit (Bastian, Frank)
- PM zum KPT
- PM zur Podiumsdiskussion mit Bernd Schlömer
- Telefoninterview mit OTZ (Schimmelpfennig)
- Montag gab es zwei Berichte zum KPT in der OTZ (laut Infos über Twitter)
- Hochschulgruppe (N.N.)
- wer übernimmt? (Robert Heße wollte eventuell)
- Stammtisch
- nächster Stammtisch am 15.03.13
- Termin der Podiumsdiskussion, daher kein Stammtisch in der Quergasse, sondern nach der Veranstaltung im Schwarzen Bär
- Frank hat persönlich in der Quere abgesagt und für 05.04 reserviert
- Thomas informiert nochmal über die Jenaer ML
- Einlass Diskussion 19:00, Beginn 19:30
- übernächster Stammtisch am 05.04.13
- Stammtischleitung: Bastian
- nächster Stammtisch am 15.03.13
- Ausarbeitung Programm (Frank)
- nächstes ganztägiges Programmplenum geplant für Samstag, den 6.4.
- Absage Tagungsraum von Sozialakademie, Raum nach wie vor unklar
- Frank fragt Polaris (Jena-Nord) an
- Michael Gruner fragt Begnungszentrum Closewitzer Str. 2
- Nachbereitung/Auswertung KPT 2013.1
- Protokoll hat Wieland geführt
- Essen bei KPT hat zu erheblicher Beschleunigung des Ablaufs geführt, sollte beibehalten werden
- Technik weiterhin Problem, Mikro ggfs. kaufen? Ben anfragen was praktikabel und kostengünstige Lösung ist, macht Robert
- Wahlkampf 2013/2014
- Wahlkampfdomains
- zurückgestellt bis nächste Sitzung
- Finanzplan 2013 + Planung 2014
- Rechenschaftsberichte sind im Wiki und auf der Website
- Wirtschaftsprüfungsberichte -> liegen ggfs. bei Irmgard/Landesschatzmeister
- sobald Berichte bei uns liegen, PM erstellen und veröffentlichen
- Info an andere KVs über Möglichkeit
- WLAN/UMTS-Stick
- Übersicht: http://jena.piratenpad.de/wlan
- Beschluss dazu in der nächsten Sitzung
- Energie Vortrag von Jörg
- Nachbearbeitung der Aufzeichnung -> Carsten wollte nachbearbeiten, wie ist aktueller Stand? aufgrund von Hall/Echo warscheinlich eher schwierig
- Schlömer-Veranstaltung in Jena
- Orga-Pad: http://jena.piratenpad.de/schloemer
- PM dazu raus (Mailinglisten, Jenapolis, Presse, Twitter)
- Technik? ein Mikro ist da - kostenfrei
- Kosten? = 100 Euro Raummiete
- PM ist raus, Kreisverbände und Stammtische angeschrieben, auch über LV Webseite + Presseverteiler raus
- Reisekosten Voss, Kai betreut ihn und fragt ggf.
- Thomas erstellt Veranstaltung auf Facebook "Piraten Jena" und lädt alle "Freunde" ein
- Zugang Mitgliederverwaltung
- aktuell keine eigene Mitgliederverwaltung
- Robert soll jetzt berechtigt werden
- vorerst auf Eis gelegte Punkte
- Mitgliederwerbung
- Infostände
TOP 6 - Anträge an den Kreisvorstand
Beschluss 021: Antrag Beauftragter für externe Kommunikation
- Beantragt am
- 13.03.2013
- Beschlussart
- Sitzung
- Beantragt von
- Kai Felske
- Betrifft
- Antrag Beauftragter für externe Kommunikation
- Text
- Ich beantrage, künftig als "Beauftragter für externe Kommunikation" arbeiten zu dürfen. Diese Beauftragung soll mich legitimieren, im Namen der PIRATEN Jena Organisationen wie Jugendamt, Lebenshilfe, etc. besuchen zu dürfen, um mir deren Wünsche o.ä. anzuhören, um deren Standpunkte mit in unsere Parteiarbeit mit einfließen zu lassen und sie auch für Programmanträge und Positionspapiere zu motivieren. Der Name
der Beauftragung und dessen Rahmengestaltung obliegt ferner dem Vorstand der PIRATEN Jena. Eine @piraten-jena.de-Mailadresse für mich ist wünschenswert, aber nicht dringend erforderlich. Bereits bestehende Kontakte zu Organisationen und Personen und deren Kontaktpflege fallen nicht exklusiv unter diese Beauftragung. Die Arbeit des Beauftragten wird regelmäßig und unaufgefordert durch diesen u.a. gegenüber dem Vorstand kommuniziert.
Begründung: Ich will dem Vorstand einerseits Arbeit abnehmen und ohne Bedenken im Namen der PIRATEN Jena Kontakt zu Organisationen aufnehmen können. Wenn der Vorstand bereits selbst Kontakte hat, so werden sie mir nicht zwangsläufig übertragen. Mit anderen Worten: der Vorstand kann und soll auch selbst in Kontakt mit den Personen bleiben, meine Arbeit soll lediglich ergänzend und unterstützend sein. Diese Begründung kann auf Wunsch des Vorstands ebenfalls veröffentlicht werden.
- Einzelstimmen
- Vorlage für Vorstandsportal
- [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "021" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Kai Felske" datum = "13.03.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Antrag Beauftragter für externe Kommunikation" antragstext = "Ich beantrage, künftig als "Beauftragter für externe Kommunikation" arbeiten zu dürfen. Diese Beauftragung soll mich legitimieren, im Namen der PIRATEN Jena Organisationen wie Jugendamt, Lebenshilfe, etc. besuchen zu dürfen, um mir deren Wünsche o.ä. anzuhören, um deren Standpunkte mit in unsere Parteiarbeit mit einfließen zu lassen und sie auch für Programmanträge und Positionspapiere zu motivieren. Der Name
der Beauftragung und dessen Rahmengestaltung obliegt ferner dem Vorstand der PIRATEN Jena. Eine @piraten-jena.de-Mailadresse für mich ist wünschenswert, aber nicht dringend erforderlich. Bereits bestehende Kontakte zu Organisationen und Personen und deren Kontaktpflege fallen nicht exklusiv unter diese Beauftragung. Die Arbeit des Beauftragten wird regelmäßig und unaufgefordert durch diesen u.a. gegenüber dem Vorstand kommuniziert.
Begründung: Ich will dem Vorstand einerseits Arbeit abnehmen und ohne Bedenken im
Namen der PIRATEN Jena Kontakt zu Organisationen aufnehmen können. Wenn der Vorstand bereits selbst Kontakte hat, so werden sie mir nicht zwangsläufig übertragen. Mit anderen Worten: der Vorstand kann und soll auch selbst in Kontakt mit den Personen bleiben, meine Arbeit soll lediglich ergänzend und unterstützend sein. Diese Begründung kann auf Wunsch des Vorstands ebenfalls veröffentlicht werden." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Bastian Ebert" vst1s = "J" vst1k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Thomas Wöllecke" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Frank Cebulla" vst5s = "J" vst5k = "" kommentar = ""]
TOP 7 - Gastbeiträge
- keine
TOP 8 - nächste Vorstandssitzung
- Datum + Ort: 26.03.2013 ab 20:00 Uhr in Mumble
- Tagesordnung:
- TOP 1 - Information
- TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
- TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
- TOP 4 - Wiedervorlage
- TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand
- TOP 6 - Gastbeiträge
- TOP 7 - nächste Vorstandssitzung
- TOP 8 - Sonstiges
- TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls
TOP 9 - Sonstiges
- Fotos vom KPT - wer mag sammel und online stellen
- von Heidrun und Micha sind vorhanden, Micha wird beauftragt Fotos zu sichten und die besten (!) Bastian zur Veröffentlichung zu schicken
- Datenschutzerklärungen für Robert und Wieland + Schulung dazu
- Sync für Mailingliste einrichten (siehe Beschluss KPT)
- Bastian beauftragt Carsten damit
- Umsetzung Antragsrecht Jenaer für Vorstandssitzungen
- wie soll das umgesetzt werden? Entwicklung Workflow bei nächstem Vorstands-Plenum
- Umsetzung 2. Antragsportal
- Bastian hat bereits grobe Vorstellung, nach Schlömerveranstaltung erster Entwurf auf piraten-jena.de
- Presseverteiler
- läuft über Alt-System PresseCRM -> Bastian versucht Zugang für die Vorstandsmitglieder einzurichten
- Ticketsystem
- ist kaputt und wird von uns nicht genutzt
- Ablauf bei Eingang von Anfragen erforderlich
- Auswertung Logo-Umfrage
- https://docs.google.com/forms/d/19C8e-7wUZNmnp96Kmo6V0EqPa7nQIcytqfKw9kmHVdU/viewanalytics#start=publishanalytics
- Großteil ist mit aktuellen Logo eher unzufrieden (87%)
- Logo sollte Jenaer Elemente enthalten
- 9 Piraten haben sich bereit erklärt an Ausarbeitung,
- Frank initiiert Wettbewerb
- als Preis wird Shirt oder ähnliches ausgelobt
- Vorgaben:
- nicht mehr als 4 Farben
- CMYK
- Jena-Elemente
- Vektorformat
- freigestellt
- Piratenorange
- http://wiki.piratenpartei.de/Pirate_Design/Aktuell
- Arbeitstreffen
- Facebook für HSG und ggfs. Aktivierung Facebook "Piraten Jena"
- Terminfindung durch Bastian auf Vorstands-ML
TOP 10 - Veröffentlichung des Protokolls
- Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant
- Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant
