TH:Vorstand/Vorstandssitzung/2011-11-23-Protokoll

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Information

Tagesordnung der Vorstandssitzung des Landesverbandes Thüringen am 23. November 2011

  • Beginn: 20:30 Uhr
  • Ende: 22:13
  • Ort: Mumble NRW
  • Teilnehmer: Heidi, Irmgard, Hendrik, Bernd, Peter
  • Fehlt: -
  • Gäste: 1
  • Moderator: Irmgard
  • Protokollführer: Heidi
  • Beschlussfähigkeit: mit 5 von 5 gegeben

Tagesordnung

Eröffnung der Sitzung

TOP 1 - Begrüßung

  • Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
    • MOD: Irmgard
    • Protokollant: Heidi
  • Hinweis an den Protokollanten:
    • Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen
{{LVBeschluss11 | TEXT | Abstimmergebnis }}
    • Beschlüsse mit finanziellen Inhalt bitte mit dieser Vorlage versehen
{{LVFinBeschluss11 | TEXT | Abstimmergebnis }}

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

  • Feststellung der Beschlussfähigkeit
    • mit 5 von 5 gegeben

TOP 3 - TO-Bestätigung

  • Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
    • fristgerechter Eingang: wird bestätigt
    • bis auf Pause 20:55 keine Änderungswünsche

TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls


Beschlusstext

" Das Protokoll vom 09.11.2011 wird angenommen "
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände

  • Bernd: AG Presse, BPT Infositzung, Antragsdiskussionen, Telefonate, Texte, virtueller ST, Stammtisch Sonneberg, Besprechung Pkt.2 Antrag, FDP, KoKo, div. Mails, BuVo Sitzung, mails, Orga, Schreiben Lieberknecht
  • Peter: Stammtische Erfurt und Nordhausen, AG Presse, Dicker Engel, AG Bildung, Orga LPT 2012/1, Liederbücherkram
  • Irmgard: Buchhaltung, Dicker Engel, Finanzplan 2012, Blogpost Parteienfinanzierung, KV Erfurt, neue AG, BuVoSi
  • Hendrik: Mitgliederverwaltung, OrgaLPT12.1, Orga Marina, Pressekram, Techkram, Weihnachtsfeier, Stammtisch SM, Stammtisch EF, KV-Gründungskram, Finanzplan 2012, BuVoSi, Wikigärtnern, BundesUmfragenkram
  • Heidi: Vorbereitung d. Gründung d. KV Ilm-Kreis; Orga AG „Selbstständige, Freiberufler, Mittelstand“; AG Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; AG Programm; Bundespresse; 15. RäStV; Ungarn; Liederbuchaktion; Stammtische Saalfeld, Sonneberg, Ilmenau; Mails, Telefonate, Treffen mit Interessierten und Neupiraten; Blogposts; Pressemitteilungen

TOP 6 - aktuelle Kennzahlen

  • Anzahl der Mitglieder = 359
  • Kontostand = 2.498,61
    • es fehlt noch Geld von den Feuerzeugen
    • 1195€
  • Tagesgeldkonto = 15.113,17
  • Barkasse = 120,55
  • Neue Anfragen im Tickettool = größer 10
  • Summe der eingereichten Reisekosten (Buchungsmonat - nicht Reisemonat)
    • 8 Heidi 23,84
    • 8 Hendrik 28,20
    • 8 Bernd 190,68
    • 9 Bernd 131,40
    • 9 Heidi 197,49
    • 10 Bernd 117,80
    • 10 Heidi 72,32

TOP 7 - Wiedervorlage

  • Liederbücher - Bernd / Piet
    • Nordhausen bekam Bücher, auch für KYF, Eichsfeld; für Gera scheinen Bücher zu fehlen;
    • Nach Gera müßten 6 Stück an eine Adresse geschickt werden, passiert innerhalb der nächsten Woche
    • restliche Bücher aus Gotha wurden an e. Verteiler-Piraten übergeben;
    • Probleme der Verteilung nach Nordthüringen am Anfang nicht mehr nachzuvollziehen;
    • Liederbücher für Suhl liegen in Ilmenau - es wird noch jemand gesucht, der sie verteilt
  • Presse - Heidi
    • neun Blogposts, vier Pressemitteilungen
      • "inoffizielle Pressesprecher" werden nicht benannt - ohne Basislegitimation geht das nicht, aber wenn die Presse irgendwelche Begriffe dazuschreibt, streiten wir uns nicht mit denen
    • Verschiebung des Mumbletermins der AG auf Donnerstag 19.00 Uhr, 14tägig, beginnend am 01.12.
    • Job für Flaschenpost-News erfreulicherweise nun vergeben
  • PVC Planen - Bernd
    • Weiter warten auf die KVs - sind am Arbeiten daran. Hat aber auch Zeit.
  • Weihnachtsvorbereitungen - Hendrik

Pause ab 20:59 Uhr bis 21:01 Uhr

  • Flyer - Bernd (neue Texte über Thüringen; Programm..)
    • Keine Zuarbeit - wir brauchen produktive Piraten!
    • Aufruf für Mitarbeit auf Mailingliste bringen
  • Kulis - Hendrik
    • sind angekommen
    • Verteilung zur Weihnachtsfeier durch Piet (2000 Stück mitbringen + Buttons)
    • Job done
  • Beachflags - Hendrik
    • sind angekommen
    • Verteilung zur Weihnachtsfeier und danach
    • Job done
  • LPT2012 - Hendrik
    • Ausschreibung gestartet
    • noch keine 100% Angebote
    • weitere Locations (4) angefragt
      • warten auf Rückmeldungen
    • es ist schwer für 150 Leute einen Raum zu finden. Viele Locations haben Räume so für 100 Leute und dann erst wieder ab 3-400...
    • aus der Basis keine weiteren Vorschläge

TOP 8 - Anträge an den Landesvorstand

Antrag 20111123_1

Antragsteller

  • Stephan Beyer (Hendrik übernimmt es - da zu spät eingereicht und auch so...)

Antragstext

Es geht darum zu diskutieren, ob und bis zu wieviel Geld ihr für die
Erfurter Verteilung der OB-Wahl-Flyer bereitstellen würdet.
Die Fakten - ich sprach sie schon einmal im Mumble an, als u.a. Piet und
Bernd anwesend waren - sehen so aus:
Der günstigste* Verteilungsanbieter ist einer aus Erfurt.
Angebot der Firma:
 Auflage                    Wochenende  Wochenmitte
 3.000 Stk - 19.999 Stk     24,50 €     26,50 €
 20.000 Stk - 49.999 Stk     23,00 €     25,00 €
 50.000 Stk - 74.999 Stk     20,50 €     23,50 €
 75.000 Stk -                18,50 €     22,00 €
Preise sind netto und pro 1000 Stück.
Erfurt hat 87.500 Haushalte
 (wobei wahrscheinlich nicht alle beflyerbar sind, wegen
 "Keine Werbung!"-Aufkleber und so. Bin mir nicht sicher,
 ob die schon herausgerechnet sind.)
Für verfügbare Druckstückelungen ergeben sich folgende Preise (dieses
mal brutto, d.h. inkl. 19% MwSt., und unter der Annahme, dass die
billigere Wochenendverteilung genutzt wird):
 Anzahl     Druck  Verteilung     Summe
 10.000   59.65 €   291.55 €   351.20 €
 15.000   88.29 €   437.33 €   525.62 €
 20.000  111.03 €   547.40 €   658.43 €
 25.000  131.95 €   684.25 €   816.20 €
 30.000  157.95 €   821.10 €   979.05 €
 50.000  246.75 €  1219.75 €  1466.50 €
 60.000  299.61 €  1463.70 €  1763.31 €
 75.000  369.72 €  1651.13 €  2020.85 €
 85.000  420.72 €  1871.28 €  2292.00 €
(Druckpreise über günstigste* Internetdruckerei.)
Für den LV ist die Spalte "Verteilung" interessant, da der Druck durch
den KV organisiert werden soll. Da die Verteilung das teurere ist und es
keinen Sinn hat, wenn wir 50.000 drucken lassen aber nur 10.000 unter
die Erfurter bringen, soll die Verteilung zuerst beschlossen werden.
Möglicher Antrag (ohne Begründung) wäre:
--
Der Landesvorstand möge beschließen, für die offene OB-Kandidatensuche
der PIRATEN Erfurt ein Budget von bis zu
 [ ] 300 € für die Verteilung von 10.000 Flyern
 [ ] 440 € für die Verteilung von 15.000 Flyern
 [ ] 550 € für die Verteilung von 20.000 Flyern
 [ ] 690 € für die Verteilung von 25.000 Flyern
 [ ] 830 € für die Verteilung von 30.000 Flyern
 [ ] 1220 € für die Verteilung von 50.000 Flyern
 [ ] 1470 € für die Verteilung von 60.000 Flyern
 [ ] 1660 € für die Verteilung von 75.000 Flyern
 [ ] 1880 € für die Verteilung von 85.000 Flyern
bereitzustellen.
--
Diese Optionen wären also zu diskutieren.
Das "bis zu" ist eingefügt, falls der KV beschließt, weniger zu drucken.
Dann müssen auch weniger verteilt werden ;-)
Prinzipiell wäre es auch möglich, die Plattenbausiedlungen selbst
abzudecken, wenn sich jemand findet, der die Zeit dazu hat. (Ich habe
sie bis Mitte Januar - das ist zu spät - nicht.) Rieth kann man in einem
Arbeitstag schaffen, aber man hat hinterher sicherlich Muskelkater ;-)
Dazu sei noch angemerkt, dass im Fazit von Neumarkt [1] steht:
"Der Return von Flyering in Briefkästen war nicht meßbar und ist daher
nicht zu empfehlen."
Die Flyer fordern dazu auf, Leute vorzuschlagen. Ein gewisser "Return"
wäre also messbar - nur kann das Ergebnis der Messung im schlimmsten
Fall auch Null lauten.
In diesem Fall wäre es als Test zu verstehen, inwiefern solche
Flyer-Aktionen etwas bringen. (Natürlich lässt sich das auch nicht
verallgemeinern, da es immer von den Flyern, von der Zielgruppe, von
dem, um was es geht, abhängt...)
Bisherige Flyerentwürfe sind auf
       http://stephanbeyer.pkqs.net/temp/obflyer/
zu finden und sind quasi noch in Diskussion.
Verbesserungsvorschläge/Ideen, als Bild, als Text (bei
Textverbesserungen) oder am Besten gleich als Scribus-Datei, sind
willkommen. (Geplant ist bisher nur eine "orangererere" Rückseite...
dazu kam ich bisher nur nicht. Diplomarbeit hängt mir zu den Ohren raus.)
Achja, damit es nicht wieder Missverständnisse gibt: Format ist A6 vorne
und hinten bedruckt, Papier 135g, matt.

Antragsbehandlung

  • soll zum Probieren getestet werden
  • größte Stadt zum Testen zu verwenden ist ggf. nicht so sinnvoll
  • Vorschlag: eingemeindete Gebiete beflyern lassen, Innenstadt selber machen
  • KVs haben Zuschüsse bekommen, sollten auch dafür verwendet werden
  • wir benötigen mehr Informationen - wie viele Haushalte da im Umkreis z.B. betroffen sind
  • KVEF sollte sich erst einmal Angebote einholen
  • Anmerkung: KV Erfurt hat 70 Mitglieder
  • möglicherweise kommen dann auch noch viele andere Städte und möchten gern einen Zuschuß haben?


Beschlusstext

" Der Antrag wird abgelehnt. Der Antragsteller wird gebeten, Informationen nachzureichen, was z.B. die Beflyerung der eingemeindeten Gebiete kosten würde. "
Abstimmungsergebnis:   4/1/0/ (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 9 - Stand der Agenda 2011

  • Politische Themen => Peter
    • Piet bei AG Bildung dabei (Antragsvorstellung)
    • Piet kämpft gerade um die Erhaltung seiner Schule
    • jeden Abend intensivste politische Diskussionen
    • mehrere Themen offiziell im LV bearbeitet/ PMs, Aufruf an Landtagsabgeordnete, Schreiben Staatskanzlei usw.
    • sehr viel auf der Mailingliste, man kommt nur kaum noch hinterher
    • politische Diskussionen an diversen Stammtischen
  • Mitglieder werben => Hendrik
    • läuft - viel Engagement auf allen Ebenen, weiter mit Aktionen voranbringen
    • mehrere Städte mit OB-Wahlen
    • Mitgliederzahlen wachsen
    • In Nordhausen auf dem Stammtisch waren Kandidaten der Grünen für Landrat und OB und haben sich dort vorgestellt
    • in diversen Zeitungen Presseartikel über die Piraten
    • für größere Aktionen keine gute Jahreszeit, Außenaktionen wieder ab Frühjahr, momentan arbeiten an Medienpräsenz
    • Stammtische in verschiedenen Regionen etabliert
    • KV Gründungen stehen 2012 an was nochmal Schwung reinbringen wird
  • Kommunikation verbessern => Heidi
    • Aufwärtstrend
      • durch Vermehrung der Thüringer Stammtische, d.h. heißt Festigung einer zweiten Säule der Verständigung
      • starke Zunahme von Direktmails, die eine effiziente Kommunikation schnell ermöglichen
    • Kommunikationsworkshop
      • hing bei Terminfestlegung wegen fehlender Rückmeldungen aus Jena
      • Durchführung für Jan./Febr. geplant
      • Aufruf auf Liste folgt nochmals wegen der interessierten Neupiraten
  • Die Pressearbeit und Öffentlichkeitsarbeit weiter Professionalisieren => Bernd
    • gute Zusammenarbeit mit mdr
    • Schulungsrunde für CIVICRM Pressedings geplant, auch für Kreise, Anfang 2012
  • Interne Strukturen aufbauen und verbessern => Hendrik
    • läuft alles :-) siehe oben
  • Agenda 2012 wird auf der hoffentlich bald stattfindenden Vorstandsklausur erstellt
    • Wie das letzte Mal: erster Teil nur Vorstand, dann weiter mit "Multiplikatoren"

TOP 10 - Block für die Kreisvorstände

  • Bericht aus dem KV Erfurt zu aktuellen Ereignissen und Anliegen
    • keiner da, immer noch Stadtratsitzung? -> die ist soeben zuende
  • Bericht aus dem KV Jena zu aktuellen Ereignissen und Anliegen
    • KV Jena unterstützt den unabhängigen OB-Kandidaten Andreas Mehlich (wird auch von Freien Wählern unterstützt)
    • Anfrage an JenaKultur bzgl. gemeinfreien Räumen wurde beantwortet und wird noch von uns bearbeitet
    • im Dezember treffen wir uns mit der Jenaer Wirtschaftsförderung
    • Bürgeranfrage für Dezember-Stadtratssitzung bzgl. Stadtratsstreaming wurde eingereicht
    • mittlerweile beantwortete IFG-Anfrage wird nochmal tiefgreifender von uns bearbeitet und entsprechend veröffentlicht
    • Semesteranfangsparty war erfolgreich (richtig voll), letzter openHörsaal zum Thema "Hackspace" war gut besucht
    • Bürgerhaushalt Jena 2011 (von Piraten stark geprägt) ist ausgewertet mit Rücklaufrate bei 16%, Wieland hat im Auftrag des BHH Jena vor dem Stadtrat Schmölln gesprochen
    • wir wurden von Jenapolis.de eingeladen beim Format "nachgefragt" mitzumachen und sind dabei
    • Stammtische und AG-Sitzungen sind weiterhin gefüllt, alles läuft, Kontakte mit anderen Organisationen (bzw. Vertretern) werden gut gepflegt (DGB TH, H-B-Stiftung TH, Parteien, etc.)
    • in 2,5 Wochen gibts eine Strategie-Klausurtagung des Vorstandes mit Basispiraten, Jenapolis und OB-Kandidat im JenTower bzgl. Rückblick 2011 und Planung 2012 + Wahlen

TOP 11 - Finanzplan 2012

  • Datei:TH-Finanzplan TH 2012.ods
  • Es ist noch überhaupt nicht klar, wieviel Geld wir aus der Parteienfinanzierung bekommen.
  • Ich geh mal davon aus, daß die Gesamtpartei höhere Einnahmen hat und wir deshalb durch die relative Obergrenze nicht mehr so stark beschnitten werden. Aber Rene kann da auch nur in seine Glaskugel schauen.
  • Dann werden etliche LVs vorab bedient durch die Erfolge bei den Landtagswahlen.

Auch da weiß ich nicht, wieviel das ist.

  • Das heißt, selbst wenn wir (Gesamtpartei) insgesamt mehr eingenommen haben,

muß am Ende für Thüringen nicht unbedingt mehr übrig bleiben, weil wir keine Wahlen hatten.

  • geringe Spendeneinnahmen sind betrüblich, müssen dringend verbessert werden
  • Nachtragshaushalt kann beschlossen werden, wenn wir wissen, wieviel Geld durch die Parteienfinanzierung kommt


Beschlusstext

" Der Finanzplan für 2012 unter https://wiki.piraten-thueringen.de/images/9/9b/TH-Finanzplan_TH_2012.ods wird angenommen. "
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 12 - Gastbeiträge

  • keine

TOP 13 - nächster Termin

  • Vorschlag
    • Mittwoch, 07.12.2011, 20:30, Mumble NRW
  • Beschlussvorlage:


Beschlusstext

" Die nächste Vorstandssitzung findet am 07. Dezember 2011, 20:30 im Mumble NRW statt. "
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)
  • Pause von 21:50 - 21:54
  • Vom 7.12. bis 4.1. Weihnachtspause bei Vorstandssitzungen?
    • dafür

TOP 14 - Sonstiges

  • Beauftragungen für den BPT zwecks Reisekosten?
    • Gründe:
      • Hendrik, Sebastian B.: technische Akkreditierung
      • Heidi: Pressetreff
      • Bernd: Marina live


Beschlusstext

" Heidi (BPT-Presseteam), Bernd (Marina Live), Irmgard (Marina Live), Peter (Marina Live), Hendrik (technische Akkreditierung) und Sebastian B. (technische Akkreditierung) werden beauftragt, beim Bundesparteitag in Offenbach teilzunehmen. Reisekosten werden nach Reisekostenabrechnung erstattet. Das Budget pro Reisenden wird auf 200 Euro begrenzt. "
Abstimmungsergebnis:  5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)


Beschlusstext

" Für die Veranstaltung "Gotha Kocht" am 09.12.2011 werden 150 Euro als Budget genehmigt. Getätigte Ausgaben können per Quittung/Rechnung abgerechnet werden. "
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)
  • zum Thema Flyer für EF: ggf. sollte der LV die Flyer bezahlen und der KV die Verteilung
    • ggf. auch eine Spendenaktion dafür
    • der KV EF soll sich dazu noch einmal Gedanken machen
  • Adventkalender?
    • kann leider keiner hier
  • AV-Technik muß zukünftig professionalisiert werden, bessere Technik
    • zweckgebundene Spenden?
    • kostengünstig /-neutral leihen von jemandem (Dauerleihgabe?

Ende 22:13