TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2013-07-17

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Tagesordnung

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:

  • Versammlungsleiter: Bastian
  • Protokollant: Thomas
  • anwesend: Bastian, Wieland, Robert, Thomas, Frank
  • entschuldigt: -
  • unentschuldigt: -
  • Gäste: Kai
  • Beginn: 19:34
  • Ende: 20:47
  • Ort: Quergasse No.1

TOP 1.1 Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist mit 5 von 5 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

TOP 1.2 Einladung

Die Tagesordnung für die ordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.

TOP 1.3 Protokollbestätigung

Beschluss 046: Annahme Protokoll VoSi 20.06.2013

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Beantragt am
17.07.2013
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Thomas Wöllecke
Betrifft
Annahme Protokoll VoSi 20.06.2013
Text
Das Protokoll der Sitzung vom 20.06.2013 wird bestätigt.
Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "046" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Thomas Wöllecke" datum = "17.07.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Annahme Protokoll VoSi 20.06.2013" antragstext = "Das Protokoll der Sitzung vom 20.06.2013 wird bestätigt." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Bastian Ebert" vst1s = "J" vst1k = "nicht teilgenommen" vst2 = "Wieland Rose" vst2s = "" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "E" vst3k = "" vst4 = "Thomas Wöllecke" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Frank Cebulla" vst5s = "J" vst5k = "" kommentar = ""]


http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2013-06-20

TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

  • Bastian: Organisation und Betreung Infostände, Stammtisch 6.7.2013, Bürgerhaushalt, Beschluss neue Mitglieder, Vernetzungstreffen BI, Einwohnerantrag Eichplatz, Sitzung Stadtentwicklung, Sondersitzung Werkausschuss KIJ (Stadion), Plakat-Design Gerald, Umsetzung Wahlkampfportal, Guerilla Gardening auf dem Eichplatz,
  • Wieland:
  • Thomas: Aktualisierung Finanzen
  • Robert: Teilnahme Infostand am 29.06., zentrale Plakataktion am So. 7.07., Anmeldung Infostände für Juli, E-Mail an Neumitglieder + Überarbeitung Einladungstext, Infostand 11.7. abbauen und Material ins Inventar räumen, Treffen Bürgerintiativen Jenas
  • Frank: Infostand, PM Grüne Welle, Infomails

TOP 3 - aktuelle Kennzahlen

  • Mitglieder: 71


  • Anfragen:
    • Wahlprüfsteine zu Rüstung und Rüstungskonversion in Jena (beantwortet am 15.07. durch Frank)


  • Umlaufbeschlüsse:

Beschluss 048: Beantragung Infostände

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Beantragt am
08.07.2013
Beschlussart
Umlauf
Beantragt von
Thomas Wöllecke
Betrifft
Beantragung Infostände
Text
Der Vorstand des KV Jena beschließt ein Budget von 80 Euro für die

Anmeldung jeweils eines Infostandes am 11.07.2013 (Faulloch) und 25.07.2013 (vor H&M). Robert wird beauftrag die Anmeldung durchzuführen.

Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "048" beschlussart = "Umlauf" antragssteller = "Thomas Wöllecke" datum = "08.07.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Beantragung Infostände" antragstext = "Der Vorstand des KV Jena beschließt ein Budget von 80 Euro für die

Anmeldung jeweils eines Infostandes am 11.07.2013 (Faulloch) und 25.07.2013 (vor H&M). Robert wird beauftrag die Anmeldung

durchzuführen." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Bastian Ebert" vst1s = "J" vst1k = "nicht teilgenommen" vst2 = "Wieland Rose" vst2s = "" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Thomas Wöllecke" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Frank Cebulla" vst5s = "J" vst5k = "" kommentar = ""]


Beschluss 049: Budget Guerilla-Gardening

Pictogram voting keep-light-green.svg
Beantragt am
11.07.2013
Beschlussart
Umlauf
Beantragt von
Thomas Wöllecke
Betrifft
Budget Guerilla-Gardening
Text
Der Vorstand des Kreisverbandes der Piraten Jena beschließt ein Budget

für die Begrünungsaktion des Eichplatzes am 13.7.2013 in Höhe von 100 Euro.

Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "049" beschlussart = "Umlauf" antragssteller = "Thomas Wöllecke" datum = "11.07.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Budget Guerilla-Gardening" antragstext = "Der Vorstand des Kreisverbandes der Piraten Jena beschließt ein Budget
für die Begrünungsaktion des Eichplatzes am 13.7.2013 in Höhe von 100 Euro." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Bastian Ebert" vst1s = "J" vst1k = "nicht teilgenommen" vst2 = "Wieland Rose" vst2s = "" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Thomas Wöllecke" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Frank Cebulla" vst5s = "J" vst5k = "" kommentar = ""]


Mitgliedsanträge:

Beschluss 047: Mitgliedsanträge

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Beantragt am
07.07.2013
Beschlussart
Umlauf
Beantragt von
Thomas Wöllecke
Betrifft
Mitgliedsanträge
Text
Der Vorstand des Kreisverbandes der Piraten Jena beschließt die

Mitgliedsanträge mit den Nummer 2013-1 und 2013-2 zu bestätigen.

Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "047" beschlussart = "Umlauf" antragssteller = "Thomas Wöllecke" datum = "07.07.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Mitgliedsanträge" antragstext = "Der Vorstand des Kreisverbandes der Piraten Jena beschließt die
Mitgliedsanträge mit den Nummer 2013-1 und 2013-2 zu bestätigen." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Bastian Ebert" vst1s = "J" vst1k = "nicht teilgenommen" vst2 = "Wieland Rose" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Thomas Wöllecke" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Frank Cebulla" vst5s = "J" vst5k = "" kommentar = ""]


TOP 4 - Wiedervorlage

  • Presse/Öffentlichkeitsarbeit
    • PM zum Abschluss der Aktion "Grüne Welle"
    • Stand am 17.07. durch Gerald in Hermsdorf
    • Veranstaltung am 19.07. in Hermsdorf
  • Hochschulgruppe (N. N.)
    • nichts passiert
  • Stammtisch
    • Stammtisch 05.07. (Bastian)
      • geringe Resonanz
      • keine großen Themen
    • nächster Stammtisch am 19.07. in Hermsdorf mit öffentlicher Veranstaltung
    • übernächster Stammtisch am 02.08. Quergasse (Bastian)
      • Thema wird Wahlkampf - Anwesenheit aller Vorstände sehr empfehlenswert
  • Ausarbeitung Programm (Frank)
    • nächstes Programmtreffen für 30.7. geplant (Ortsteilratsbüro)
  • Nachbereitung/Auswertung KPT 2013.1
    • Protokolländerung wegen fehlerhafter Niederschrift des Abstimmungsergebnisses zum Meinungsbild VMT erfolgt
    • von Bastian und Wieland unterschrieben
  • Infostände
    • Infostand am Faulloch
      • schlechter Standort
      • geringe Resonanz
    • nächster Infostand am 25.07. bei C&A
      • Frank übernimmt Antransport
      • Abholung bei Robert
    • Kauf Infostand
      • Frank bestellt zeitnah
  • Wahlkampf 2013/2014
    • Direktkandidat bzw. Wahlkampf allgemein auf der Jena Website?
    • nächstes Wahlkampftreffen Anfang nächster Woche
    • Einkauf/Bestellung von Wahlprogrammen
    • Material für Infostände
    • Plakatierungsaktionen planen
    • Budgetrahmen
  • Finanzplan 2013 + Planung 2014
    • Thomas lässt sich Berichte 2009 - 2011 noch zusenden
  • Logo-Wettbewerb
    • keine Änderungen
  • Zugang Mitgliederverwaltung
    • letztes Passwort zu SAGE fehlt
    • Hendrik ist beauftragt, kümmert sich
  • PGP
    • Austausch Schlüssel beim nächsten Treffen

TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand

  • Nutzung von OTRS als Ticketsystem

Beschluss 047: Nutzung von OTRS als Ticketsystem

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Beantragt am
17.07.2013
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Robert Manigk
Betrifft
Nutzung von OTRS als Ticketsystem
Text
Der Vorstand der PIRATEN Jena beschließt das Angebot des Landesverbands anzunehmen und OTRS als Ticketsystem zu nutzen. Hendrik wird mit der Einrichtung der entsprechenden Accounts beauftragt.
Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "047" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Robert Manigk" datum = "17.07.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Nutzung von OTRS als Ticketsystem" antragstext = "Der Vorstand der PIRATEN Jena beschließt das Angebot des Landesverbands anzunehmen und OTRS als Ticketsystem zu nutzen. Hendrik wird mit der Einrichtung der entsprechenden Accounts beauftragt." beschlussergebnis= "N" vst1 = "Bastian Ebert" vst1s = "N" vst1k = "" vst2 = "Wieland Rose" vst2s = "E" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Thomas Wöllecke" vst4s = "N" vst4k = "" vst5 = "Frank Cebulla" vst5s = "N" vst5k = "" kommentar = ""]


TOP 6 - Gastbeiträge

  • keine

TOP 7 - Sonstiges

  • Twitteraccount Piratenjena
    • Bastian schickt neue Passwörter rum

TOP 8 - nächste Vorstandssitzung

Termin: 05.08.2013, 20:00, Mumble

  • Tagesordnung:
    • TOP 1 - Information
    • TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
    • TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
    • TOP 4 - Wiedervorlage
    • TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand
    • TOP 6 - Gastbeiträge
    • TOP 7 - Sonstiges
    • TOP 8 - nächste Vorstandssitzung
    • TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

  • Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant
  • Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant
  • Anlegen neues Pad, durch Protokollant