TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2013-05-30

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Tagesordnung

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:

  • Versammlungsleiter: Wieland
  • Protokollant: Thomas
  • anwesend: Wieland, Thomas, Robert, Frank
  • entschuldigt: Bastian (krank)
  • unentschuldigt:
  • Gäste: keine
  • Beginn: 20:11
  • Ende: 22:07
  • Ort: Quergasse, No.1

TOP 1.1 Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist mit 4 von 5 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

TOP 1.2 Einladung

Die Tagesordnung für die ordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.

TOP 1.3 Protokollbestätigung

Beschluss 037: Annahme Protokoll VoSi 16.05.2013

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Beantragt am
30.05.2013
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Thomas Wöllecke
Betrifft
Annahme Protokoll VoSi 16.05.2013
Text
Das Protokoll der Sitzung vom 16.05.2013 wird bestätigt.
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "037" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Thomas Wöllecke" datum = "30.05.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Annahme Protokoll VoSi 16.05.2013" antragstext = "Das Protokoll der Sitzung vom 16.05.2013 wird bestätigt." beschlussergebnis= "J" vst2 = "Wieland Rose" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Thomas Wöllecke" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Frank Cebulla" vst5s = "J" vst5k = "" kommentar = ""]


http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2013-05-16

TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

  • Bastian:
  • Wieland: KoPo, Plenum, interne Mails,
  • Thomas: diverse Rechnungen beglichen, Aktualisierung Schatztruhe, Wahlkampftreffen
  • Robert: Programmtreffen, Wahlkampftreffen, Kopo-Vernetzungstreffen im Mumble, IDAHOT Infostand, Leitung Stammtisch am 17.05., Material aus Geralds Keller in meinen gebracht,
  • Frank: Programmtreffen, Wahlkampftreffen, Kopo-Vernetzungstreffen im Mumble, Einwohnerantrag, Informationsverarbeitung Aktion Grüne Welle, PM Eichplatz, diverse Infomails

TOP 3 - aktuelle Kennzahlen

  • Mitglieder:
    • 70 (davon 36 stimmberechtigt)
  • Anfragen:
    • zwei Anschreiben an den Vorstand wegen Grüner Welle, wurden beantwortet
    • eine Anfrage wegen einer EU-Saatgut-Petition, wurde beantwortet, Information auf Twitter verbreitet
  • Umlaufbeschlüsse:

Beschluss 038: Miete Ortsteilbüro 24.05.

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Beantragt am
21.05.2013
Beschlussart
Umlauf
Beantragt von
Wieland Rose
Betrifft
Miete Ortsteilbüro 24.05.
Text
Der Vorstand des KV Jena beschließt die Miete von 10 € für das Wahlkampftreffen am 24.05. zu zahlen.
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "038" beschlussart = "Umlauf" antragssteller = "Wieland Rose" datum = "21.05.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Miete Ortsteilbüro 24.05." antragstext = "Der Vorstand des KV Jena beschließt die Miete von 10 € für das Wahlkampftreffen am 24.05. zu zahlen." beschlussergebnis= "J" vst2 = "Wieland Rose" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Thomas Wöllecke" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Frank Cebulla" vst5s = "J" vst5k = "" kommentar = ""]


Beschluss 039: Miete Stand IDAHOT

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Beantragt am
07.05.2013
Beschlussart
Umlauf
Beantragt von
Robert Manigk
Betrifft
Miete Stand IDAHOT
Text
Der Vorstand des KV Jena beschließt für den Stand beim IDAHOT-Festival am 17.05.2013 10 € zu bezahlen.
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "039" beschlussart = "Umlauf" antragssteller = "Robert Manigk" datum = "07.05.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Miete Stand IDAHOT" antragstext = "Der Vorstand des KV Jena beschließt für den Stand beim IDAHOT-Festival am 17.05.2013 10 € zu bezahlen." beschlussergebnis= "J" vst2 = "Wieland Rose" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Thomas Wöllecke" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Frank Cebulla" vst5s = "J" vst5k = "" kommentar = ""]


    • Mitgliedsanträge: ---

TOP 4 - Wiedervorlage

  • Hochschulgruppe (N. N.)
    • "Er ist tot Jim"
    • zu nächster RL-VoSi nochmal Einladung aller Interessierten
  • Stammtisch
    • 17.05. Leitung durch Robert
      • war etwas problematisch
      • ein Besucher hat den Stammtisch mit Islamophobie getrollt
      • Nachschau auf BPT, Bericht von Robert und Sylvia
    • übernächster Stammtisch am 07.06. (Stammtischleitung: Wieland)
      • sollte eigentlich Piratenbraten werden, Wetter sieht aber eher bescheiden aus
      • Wieland kümmert sich um Lokalität
  • Ausarbeitung Programm (Frank)
  • Nachbereitung/Auswertung KPT 2013.1
    • Änderung des Protokolls - wird auf nächste RL-VoSi verschoben

"- die Stelle im Protokoll wird als falsch markiert (z. B. durchstreichen) - wenn die Korrektur nicht all zu textlastig wird, könnt ihr sie am Seitenrand vermerken - ansonsten ein Extrablatt anhängen und an der korrigierten Stelle auf dieses hinweisen - die Korrektur wird von einigen zuständigen Personen (Vorstand/ Protokoll/ Versammlungsleitung) mit Datum unterschrieben.. wir haben da zuletzt mit 2 Personen unterzeichnet, das reicht im Zweifel"

  • Infostände
  • Wahlkampf 2013/2014
    • Wahlkampftreffen am 24.05.
      • nur teilweise konstruktiv
      • Vorbereitung hat gefehlt
    • wöchentliches Treffen AG Wahlkampf LV 20:00 Mumble
      • Anzahl Plakate werden für WK194 900 sein
      • LV bestellt noch Buttons
      • Höhe der Spenden bleibt hinter Erwartungen zurück, daher geringe Bestellmengen bzw. keine Bestellungen
      • viele Flyer vom Bund kommen noch, 12-13 Themenflyer, voraussichtlich ab 10.06.
      • regelmäßige Teilnahme von KV-Mitgliedern sinnvoll und wichtig!!
    • weiterer Orga-Termin erforderlich
      • offene Punkte: Wahlkampfslogans, Themen, Bilder, vorhandene Mittel, geplante Mittel
      • nächstes Treffen der AG Wahlkampf, am 5.06. 20 Uhr im Mumble, Wieland will hingehen, hat aber nur eine Stunde Zeit
    • Kontrolle der vorhandenen Mittel notwendig: Tisch, Schirm, Fahnen etc.

Beschluss 040: Persönliches Anschreiben der Mitglieder - Wahlkampfaufruf

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Beantragt am
30.05.2013
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Frank Cebulla
Betrifft
Persönliches Anschreiben der Mitglieder - Wahlkampfaufruf
Text
Der Vorstand des KV Jena beschliesst den Mitgliedern ein persönliches Anschreiben zum Thema Wahlkampf, Spenden und Plakatbuchung zu zusenden Verantwortlich für den Text: Frank/alle Verantwortlich für den Versand: Robert.
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "040" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Frank Cebulla" datum = "30.05.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Persönliches Anschreiben der Mitglieder - Wahlkampfaufruf" antragstext = "Der Vorstand des KV Jena beschliesst den Mitgliedern ein persönliches Anschreiben zum Thema Wahlkampf, Spenden und Plakatbuchung zu zusenden Verantwortlich für den Text: Frank/alle Verantwortlich für den Versand: Robert." beschlussergebnis= "J" vst2 = "Wieland Rose" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Thomas Wöllecke" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Frank Cebulla" vst5s = "J" vst5k = "" kommentar = ""]


Beschluss 041: Kauf Wahlkampftisch

Pictogram voting keep-light-green.svg
Beantragt am
30.05.2013
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Frank Cebulla
Betrifft
Kauf Wahlkampftisch
Text
Der Vorstand des KV Jena beschliesst ein Budget von 150 € für den Kauf von einem Stelltisch + evtl. Zubehör für den bevorstehenden Wahlkampf.
Kommentar
Ein kleiner, transportabler Stand ist für den Wahlkampf im Landkreis extrem nützlich (Guerillataktik - aufbauen, Infos streuen, verschwinden).
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "041" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Frank Cebulla" datum = "30.05.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Kauf Wahlkampftisch" antragstext = "Der Vorstand des KV Jena beschliesst ein Budget von 150 € für den Kauf von einem Stelltisch + evtl. Zubehör für den bevorstehenden Wahlkampf." beschlussergebnis= "J" vst2 = "Wieland Rose" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Thomas Wöllecke" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Frank Cebulla" vst5s = "J" vst5k = "" kommentar = "Ein kleiner, transportabler Stand ist für den Wahlkampf im Landkreis extrem nützlich (Guerillataktik - aufbauen, Infos streuen, verschwinden)."]


  • Finanzplan 2013 + Planung 2014
    • am 01.06. Verwaltungstreffen LV Thüringen, dort Klärung PGP-Key
    • Thomas tritt vorher nochmal mit Irmgard in Kontakt
  • Zugang Mitgliederverwaltung
    • nach Verwaltungstreffen Zugang beantragen
    • Datenschutzerklärung an Käptn Nemo am 17.05. per Post geschickt
  • PGP
    • Verschiebung auf nächste Reallife-Sitzung
    • der Generalsekretär nutzt PGP, sensible Mitgliederdaten werden ausschließlich verschlüsselt kommuniziert

TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand

Beschluss 042: Budget Raummiete

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Beantragt am
30.05.2013
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Frank Cebulla
Betrifft
Budget Raummiete
Text
Der Vorstand des KV Jena beschliesst für den Zeitraum bis Ende 2013 insgesamt 60 Euro für die Bestreitung von Raumkosten im Ortsteilbüro Jena-Zentrum bereitzustellen. Die Räumlichkeiten werden für Arbeits- und Programmtreffen genutzt. Die Kosten pro Nutzung belaufen sich auf 10 Euro.
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "042" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Frank Cebulla" datum = "30.05.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Budget Raummiete" antragstext = "Der Vorstand des KV Jena beschliesst für den Zeitraum bis Ende 2013 insgesamt 60 Euro für die Bestreitung von Raumkosten im Ortsteilbüro Jena-Zentrum bereitzustellen. Die Räumlichkeiten werden für Arbeits- und Programmtreffen genutzt. Die Kosten pro Nutzung belaufen sich auf 10 Euro." beschlussergebnis= "J" vst2 = "Wieland Rose" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Thomas Wöllecke" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Frank Cebulla" vst5s = "J" vst5k = "" kommentar = ""]


TOP 6 - Gastbeiträge

  • keine Gastbeiträge

TOP 7 - Sonstiges

  • Virtuelle Marina Termin, verantwortlich
    • Teilnahme an Marina voraussichtlich durch Robert, Umfrage wurde bereits durch ihn ausgefüllt
  • Kontaktaufnahme Jugendparlament
    • Vorstellung Piratenpartei möglich?
    • Wieland bereitet Kontaktaufnahme vor, schickt Anschreiben an Vorstandsliste

TOP 8 - nächste Vorstandssitzung

Termin: Mumble NRW, 20.06. 20:00 Uhr

  • Tagesordnung:
    • TOP 1 - Information
    • TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
    • TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
    • TOP 4 - Wiedervorlage
    • TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand
    • TOP 6 - Gastbeiträge
    • TOP 7 - Sonstiges
    • TOP 8 - nächste Vorstandssitzung
    • TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

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