TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2012-10-01

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Tagesordnung

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:

  • Versammlungsleiter: Bastian
  • Protokollant: Thomas
  • Anwesend: Bastian, Oli (ab 20:13) Frank, Micha, Thomas
  • entschuldigt:
  • Gäste: Carsten, Gilbert, Lara, Ben
  • Beginn: 04.10, 20:10
  • Ende: 04.10, 21:30
  • Ort: Mumble, Raum KV Jena

TOP 1.1 Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist mit 4 von 5 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen:

{{Beschluss | TEXT | dafür/dagegen/enthalten}}

TOP 1.2 Einladung

Die Tagesordnung für die ordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.

TOP 1.3 Protokollbestätigung

Beschlusstext

"Das Protokoll der vorigen Sitzung wird bestätigt. "
Abstimmungsergebnis:   3/0/1 (Thomas) (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2012-09-18

TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

  • Bastian: Treffen Wirtschaftsrat, neue Webseite, Treffen FSU wegen ausländischen Studierenden, AG Bürgerhaushalt, PM zum Bürgerhaushalt und OptOutday, diverse Mail + Vorbereitung, Stammtischleitung, Anmeldung Infostand, Programmtreffen
  • Oli: Anlegen Wikiseite Aufstellungsveranstaltung, Vermittlung Raum für FSF-Vortrag
  • Thomas: Aktualisierung Schatzkiste, Erstellung Spendenquittungen, Erzeugung von Terminverschiebung
  • Michael: Mail-Aufarbeitung, Adress-Änderungen
  • Frank: HSG Flyer fertiggestellt und in Druck gegeben, Programmtreffen Jena, Stammtisch, AG Bürgerhaushalt, Gründung KV Weimar, 2 Treffen zur Erarbeitung von Programmanträgen auf LPT, Wiki-Arbeit, diverse Infomails, Mitarbeit an PM zum Bürgerhaushalt und OptOutDay

TOP 3 - aktuelle Kennzahlen

  • Mitglieder: 79
  • Anfragen: Position der Piraten zu GEZ (Bastian kümmert sich)
  • Umlaufbeschlüsse: Kostenübernahme Aufstellungsversammlung in Hermsdorf


Beschlusstext

" Ich (Carsten Eckart) beantrage das Übernehmen der Mietkosten der

Aufstellungsversammlung für den Wahlkreis 194 Jena - Gera - Saale-Holzland-Kreis für das Vereinsheim Hermsdorf am 06.11.2012 in Höhe von 50 Euro. Ich kümmere mich gerne selbst um die weitere Organisation. von Carsten Eckart "

Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)
    • Mitgliedsanträge:

TOP 4 - Wiedervorlage

  • Öffentlichkeitsarbeit (Bastian, Frank)
    • zwei PMs veröffentlicht (Bürgerhaushalt, OptOutDay)
    • PM zum Nahverkehrsplan demnächst geplant
  • Stammtisch
    • letzter Stammtisch eher klein
    • Stammtisch am 12.10. 20:00 in der Quere, Leitung übernimmt Thomas
    • Themen: Thomas fragt über die Jenaer ML rum
  • Ausarbeitung Programm
    • nächstes Programmtreffen am 14.11. im Uni-Hauptgebäude Seminarraum 141 ab 18:00 mit kompetenten Gästen
  • aktuelle Beauftragungen im KV
    • Vertrauenspirat
      • Kai hatte daran Interesse, Einladung zur nächsten VoSi durch Bastian
  • Orga Herbstempfang
    • Termin: Donnerstag, der 1.11. Beginn: 18 Uhr / Aufbau u. Vorbereitung ab 15 Uhr
    • Einladungen wurden durch Robert M. am 2.10. verschickt
    • erste Rückmeldung bereits erfolgt
    • AG Schnittchen, Deko, technische Ausstattung, Redebeiträge, Programm, Musik unklar
    • Orgatreffen sinnvoll, Micha übernimmt zeitnahe Einladung dazu
    • https://jena.piratenpad.de/herbstempfang-2012
  • Bestellung für Inventar-Regal
    • Regalpaket steht aktuell bei Thomas, am Wochenende 12.10. - 14.10. Aufbau im Inventar
    • dazu noch Abstimmung mit Robert zu genauen Termin durch Thomas
    • Micha würde auch mit helfen -> Abstimmung zwischen den Dreien
  • Vorstandsklausur (WV: 09/2012)
    • Bastian macht Terminumfrage für nächste Klausur
  • Bezahlquote Jena
    • Entwurf "Bettel-Mail" ist freigegeben
    • Micha versendet die Mail in den nächsten Tagen
  • vorerst auf Eis gelegte Punkte
    • Mitgliederwerbung
    • Pressearbeit im KV

TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand

keine

TOP 6 - Gastbeiträge

  • Virtuelle Marina am 09.10. ab 20:00 im Mumble
    • allgemeine Themen zur Vernetzung der KVs

TOP 7 - nächste Vorstandssitzung

  • Datum + Ort: 16.10.2012 ab 20 Uhr im Mumble
  • Tagesordnung:
    • TOP 1 - Information
    • TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
    • TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
    • TOP 4 - Wiedervorlage
    • TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand
    • TOP 6 - Gastbeiträge
    • TOP 7 - nächste Vorstandssitzung
    • TOP 8 - Sonstiges
    • TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

TOP 8 - Sonstiges

  • Arbeit/Kommunikation innerhalb des Vorstands
    • Kommunikation über interne Vorstands-ML unbefriedigend
    • Hauptteil der Arbeit bleibt an wenigen hängen
    • offene Fragen u. Probleme bitte aufgreifen und reagieren
  • Antrag von Michael Gruner an den Landesvorstand (Carsten kümmert sich drum)
  • Wirtschaftsrat Jena
    • Teilnahme durch Gerald und Bastian
    • sehr konstruktive Atmosphäre

http://www.wirtschaftsrat.de/wirtschaftsrat.nsf/id/wir-ueber-uns-de

TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

  • Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant, durch Thomas
  • Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant, durch Thomas
  • Wiki-Anpassungen (Termin auf Jena-Seite und Vorstandsseite), durch Bastian