TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2012-08-08

Tagesordnung

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:

• Versammlungsleiter: Bastian
• Protokollant: Thomas
• Anwesend: Bastian, Oli (verlässt VoSi 21:02), Frank, Thomas
• entschuldigt:Micha
• Gäste: Robert, Anett
• Beginn: 20:03
• Ende: 21:51
• Ort: Quergasse No1, Jena

TOP 1.1 Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist mit 4 von 5 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen:

{{Beschluss | TEXT | dafür/dagegen/enthalten}}

TOP 1.2 Einladung

Die Tagesordnung für die ordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.

TOP 1.3 Protokollbestätigung

Beschlusstext

"Das Protokoll der vorigen Sitzung wird bestätigt.4/0/0"

Abstimmungsergebnis:  {{{2}}} (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

• http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2012-07-25

TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

• Bastian: Bürgerhaushalt, Piratenbraten mit Vorbereitung, Landesvorstandssitzung
• Oli: Umzug :-(
• Thomas: Suche neue Bank sh. TOP8
• Michael: Inventur, Neupiratenleitfaden, Infomails (Piratenbraten)
• Frank: Landesvorstandsklausur, Datenschutzschulung, Sitzung AG Bürgerhaushalt, Treffen Finanzdezernat zur Auswertung BHH, diverse Einladungen, Umfragen und Infomails, Wiki-Arbeit, neues KV-Briefpapier

TOP 3 - aktuelle Kennzahlen

• Finanzen: keine Änderungen
• Inventar: Inventar aktualisiert
• Mitglieder:80
• Anfragen: -h
• Umlaufbeschlüsse: -
  • Mitgliedsanträge: -

TOP 4 - Wiedervorlage

• Öffentlichkeitsarbeit (Bastian, Frank)
  • evtl. Plakataktion zu Eichplatzbebauung in der Innenstadt
  • Frank fragt auf Jenaer ML nach Mitgestaltern, -klebern und -aufhängern

• Hochschulgruppe (Oli)
  • Stand Markt der Möglichkeiten am 12.10.12 beantragt, Anmeldung durch Oli (bzw. benannten Vertreter) bis zum 17.08.2012
    • nein - nach wie vor (eiliges) TODO
  • Online-Wahlen problematisch gelaufen, evtl. weiss Anke genaueres
  • ggfs. Problematik bekannt machen, PM möglich?

• Stammtisch
  • 17.08.2012 Quergasse ab 20.00 Uhr
    • Stammtischleitung fragt Thomas über die ML an
    • Themen: Plakataktion Eichplatz; Mitfahrzentrale BPT Bochum; Antragsportal für LPT, KPT; Hochschulgruppenthemen (OnlineWahlen, Markt der Möglichkeiten)
  • Anfrage von SHK, nächsten Stammtisch in Hermsdorf (Sportlerheim) durchzuführen
    • Gera mit einladen
    • 07.09.2012 Termin für gemeinsamen Stammtisch mit SHK

• Infostände
  • Terminvorschlag für nächsten Infostand entsprechend Doodle-Umfrage: Freitag, den 31.08.
  • Allgemeine Themen, keine spezifische Aktion

Beschlusstext

" Michael Völz wird beauftragt 1 Infostand am 31.08.2012 bei der Stadt Jena zu beantragen. Die Genehmigungskosten in Höhe von bis zu 60 € werden vom Kreisverband Jena getragen. "

Abstimmungsergebnis:   4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

• Mitgliederumfrage
  • Beauftragung Vertrauenspirat (Diskriminierung, Mobbing, Sexismus),
  • Oli fragt rum
  • Website (Beschluss zur Umstellung?)
  • Bastian + die freiwilligen Helfer bauen die neue Version der Webseite, dann gibt es einen Beschluss dazu

• Neupiraten-Beauftragung
  • erster Teil von Neupiratenleitfaden unter: http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Neupiraten
  • dazugehöriges Pad: https://jena.piratenpad.de/2033
  • Neupiratenbeauftragte lesen Jena-ML nicht mit
  • alter Stand der Informationen im Wiki, wie gehts weiter?
  • Orga Neupiratenveranstaltung am 24.08. in Hermsdorf
    • Micha hat Gerald angemailt wegen einem Treffen zur Vorbereitung
    • Einbindung Neupiratenbeauftragten KV Jena -> Vortrag zu Mitarbeit?
    • Frank bindet Micha, Gerald (+ Neupiratenbeauftragte) ein, evtl. Abstimmungstreffen Mumble
  • Neupiratenbeauftragte sollten auf die Website bzw. Button "Neu hier?"

• Aufstellungsversammlung
  • Carsten hat den kleinen Saal in der Stadthalle Eisenberg besichtigt, ist empfehlenswert für die Aufstellung
  • Abstimmung mit Geraer Piraten-Vorstand dazu läuft bereits über Bastian
  • Einladung zu nächster Vorstandssitzung KV Jena an Carsten, Geraer Vorstand und SHK-Piraten (Bastian)

• Ausarbeitung Programm
  • regelmäßige Programmtreffen, Abschluß der Ausarbeitung der zweiten Leitlinie in Sicht
  • am 09.08. ist nächstes Programmtreffen: Thema ist Leitlinie Stadtentwicklung
  • für Herbst müßte man dann auch ein weiteres KV-Plenum vorsehen

• Anmeldung des KV beim Zentraleinkauf
  • nochmal Abstimmung mit Micha bzgl. Bedarf
  • unseres Erachtens aktuell kein Bedarf

• Dr. Leunig - Mumble-Runde
  • Termin dafür vorgeschlagen (14.08.), bisher keine Antwort

• vorerst auf Eis gelegte Punkte
  • Mitgliederwerbung
  • Vorstandsklausur (WV: 09/2012)
  • Pressearbeit im KV

TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand

• Bastian stellt den Antrag, eine Beauftragung für die Kalenderpflege auf der Website auszusprechen

Beschlusstext

" Der Vorstand des KV Jena beauftragt Dominik Schiefer (Speedfreak) mit der Pflege des Kalenders auf www.piraten-jena.de. Die dafür erforderlichen Rechte werden durch Bastian eingerichtet "

Abstimmungsergebnis:   2/0/1 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 6 - Gastbeiträge

keine

TOP 7 - nächste Vorstandssitzung

• Datum + Ort: Mittwoch, 22.08.2012, 20:00 Mumble
• Tagesordnung:
  • TOP 1 - Information
  • TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
  • TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
  • TOP 4 - Wiedervorlage
  • TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand
  • TOP 6 - Gastbeiträge
  • TOP 7 - nächste Vorstandssitzung
  • TOP 8 - Sonstiges
  • TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

TOP 8 - Sonstiges

• Inventur 2012/2
  • Gute Lagerbestände
  • vielleicht sollte doch ein neues Regal angeschafft werden -> Plakate, Kartons und Kaperbriefe drohen wegen Feuchtigkeit zu vermodern wenn sie weiter auf dem Boden rumstehen und liegen
  • es sollten bei Bedarf neue Plakate angeschafft werden (nur noch LV Plakate vorhanden)
  • Link zum Inventur-Pad: https://jena.piratenpad.de/inventur
  • Link zum Wiki-Eintrag: http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Inventar_Jena/Offiziell
  • Vielen Dank an die Helfer: Michel, Robert und Birgit (Micha)

• aktuelle Beauftragungen im KV
  • Personen/Ansprechpartner auf die Website
  • Tätigkeitsfelder der Beauftragungen ins Vorstands-Wiki

• Orga Herbstempfang
  • am 22.08. wird der KV Jena 3 Jahre alt
  • als Lokalität steht nur noch Ricarda-Huch-Haus zur Verfügung
  • Abfrage noch offene Termine dort, Bastian kümmert sich (tendenziell Richtung Ende September/ Anfang Oktober)
  • Frank fragt über Jenaer ML nach Mithelfern; Anlage Pad
  • Programm noch komplett offen. Priorität "++"
  • PM plus Einladungen werden noch erstellt/versandt
  • Vorstellung Direktkandidat zum Empfang?

• Suche nach neuer Bank
  • Skatbank verlangt zukünftig Kto.führungsgebühren in Höhe von 5€
  • Thomas prüft verschiedene andere Banken nach Gebühren/laufende Kosten zur nächsten Vorstandssitzung

TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

• Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant, durch Thomas
• Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant, durch Thomas
• Wiki-Anpassungen (Termin auf Jena-Seite und Vorstandsseite), durch Thomas