TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2012-06-11

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Tagesordnung

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:

  • Versammlungsleiter: Bastian
  • Protokollant: Thomas
  • Anwesend: Bastian, Oli, Frank, Micha, Thomas
  • entschuldigt:
  • Gäste: Birgit, Robert M., Carsten, Anett
  • Beginn: 20:08
  • Ende: 21:34
  • Ort: Mumble NRW Raum Jena

TOP 1.1 Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist mit 5 von 5 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen:

{{Beschluss | TEXT | dafür/dagegen/enthalten}}

TOP 1.2 Einladung

Die Tagesordnung für die ordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.

TOP 1.3 Protokollbestätigung

Beschlusstext
"Das Protokoll der vorigen Sitzung wird bestätigt."
Abstimmungsergebnis:  4/1/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

  • Bastian: PM Dezernentenwahl, PM Videoüberwachung, Nachbereitung der PM Vorstandsklausur, Stammtisch, Mitgliederumfrage, Twitter-Account Betreuung,
  • Oli: HSG-Brainstorming, Ankündigung VoSi, Vorstandsplenum
  • Thomas:---
  • Michael: Infostandanmeldung, Vorstandsplenum, Stammtisch, Vorbereitung Inventur
  • Frank: PM Dezernentenwahl, PM Videoüberwachung, AG Bürgerhaushalt, AK Nahverkehrsplan, Treffen mit Hr. Friedrich (NSGP), Stammtisch, Vorstandsplenum, Doodle-Umfragen Programmarbeit, Wiki-Arbeit, Erarbeitung Mitgliederumfrage

TOP 3 - aktuelle Kennzahlen

  • Mitglieder: 79
  • Anfragen: ---
  • Umlaufbeschlüsse: ---
    • Mitgliedsanträge: ---

TOP 4 - Wiedervorlage

  • Öffentlichkeitsarbeit (Bastian, Frank)
    • 2 Pressemitteilung, u.a. auch zur Dezernentenwahl in der kommenden Stadtratssitzung

(http://jena.piraten-thueringen.de/node/414)

    • andere zu Videoüberwachung (http://jena.piraten-thueringen.de/node/415)
    • auf Dezernenten-PM heftige Reaktionen u.a. auf Jenapolis, auch von Grünen positive und negative Reaktionen
    • gekürzte Versionen der PM's sinnvoll um auf unsere Themen besser aufmerksam zu machen
  • Hochschulgruppe (Oli)
    • Brainstorming hat stattgefunden
    • Wiederbelebung geplant (Aufrufe zur Mitarbeit, Neumitgliederwerbung)
    • Vorbereitung FSFS-Vortrag & Stand am Markt der Möglichkeiten
    • Ausarbeitung diverser hochschulpolitischer Themenflyer geplant
  • Stammtisch
    • letzter Stammtisch gut besucht, u.a. Gäste aus Weimar
    • keine konkreten Themen
    • nächster Stammtisch am 15.06. voraussichtlich Piratenbraten , Start 18:00 im Paradies/Rasenmühleninsel
      • Robert bringt Oli's Grill mit, Micha schreibt Robert sicherheitshalber nochmal an
      • Bastian veröffentlicht über Twitter + Website, Micha informiert über Jenaer ML
      • Grillgut und Getränke bringt jeder selber mit
  • Zugang Ticketsystem
    • aktuell keine Veränderungen, Prüfung läuft noch durch Bastian
  • Antragsportal
    • Alexandra arbeitet noch am Portal
    • dauert noch ca. eine Piratenarbeitswoche
  • Mitgliederumfrage
    • ist soweit fertiggestellt und kann verschickt werden
    • SG Umfrage hat tatkräftige Unterstützung geleistet, danke dafür!
    • Mitglieder ohne E-Mail-Adresse werden papierhaft angeschrieben
    • technische Durchführung und Freigabe durch Bastian
    • Laufzeit 14 Tage


Beschlusstext
" Der Vorstand des KV Jena wird eine Mitgliederumfrage auf Basis der zum Vorstandsplenum erarbeiteten Vorlage durchführen. http://jena.piratenpad.de/umfrage "
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)
  • Neupiraten-Beauftragte(r)
    • Überarbeitung der Wiki-Seiten dringend erforderlich, da inhaltlich z.T. veraltet bzw. falsche Ansprechpartner
    • dazu Treffen von Micha mit den beiden Neupiratenbeauftragten
    • E-Mail-Adresse aufgrund der besseren Handhabung über @piraten-thueringen.de, jeweils personalisiert für die beiden
    • Pad zum Überarbeiten der Neupiraten-Texte: https://jena.piratenpad.de/2032


Beschlusstext
" Der Vorstand des KV Jena beschließt, alle Mitglieder des KV über Email anzuschreiben und zur Anmeldung auf der Mailingliste Jena einzuladen. "
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)
  • möglichst bald neue Neupiraten-Veranstaltung
    • Micha fragt Gerald dazu an
  • AG Wahlkampf auf ThüringenEbene
    • Treffen am Donnerstag, 07.06.
    • Ansprechpartner für Jena Bastian und Frank
    • aktueller Stand noch ausbaufähig, Pad u.a. hier: http://piratenpad.de/p/wahlTH
  • vorerst auf Eis gelegte Punkte
  • Mitgliederwerbung

TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand

  • keine

TOP 6 - Gastbeiträge

  • „Von Jena lernen“ Veranstaltung im Volksbad (Einladung von Stadtentwicklungsdezernentin Schwarz an Wieland ausgesprochen)
    • junge Politiker aus dem Stadtrat anwesend, 7-8 Leute auf dem Podium
    • eher kleine Runde (ca. 30 Personen), keine weltbewegenden Themen
    • "..verschwendete Zeit.."
  • ACTA Demo
    • nur ca. 30 - 40 Teilnehmer, aber gute Stimmung
    • eher enttäuschende Veranstaltung
    • Redebeiträge in Ordnung
    • parallel Tag der Offenen Tür im Landtag, Treffen Piraten SHK/SOK, Linke waren auf Gegendemo in Meinigen

TOP 7 - nächste Vorstandssitzung

  • Datum + Ort: 27.06. 20:00, Quergasse
  • Tagesordnung:
    • TOP 1 - Information
    • TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
    • TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
    • TOP 4 - Wiedervorlage
    • TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand
    • TOP 6 - Gastbeiträge
    • TOP 7 - nächste Vorstandssitzung
    • TOP 8 - Sonstiges
    • TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

TOP 8 - Sonstiges

  • Veranstaltung Bildungswerk
    • LiquidFeedback und weitere PiratenTools
    • Location + Termin noch unklar
  • Pressearbeit im KV
    • Professionalisierung bei PMs sinnvoll, Mitgabe von "Metadaten" (Bearbeiter, Datum, Freigeber)
    • dazu Überarbeitung/Vereinfachung der Thüringer Presse"mappe" durch Bastian
  • Doodle-Umfragen Programmarbeit
    • nur wenig Teilnehmer (10 von allen KV-Mitgliedern)
    • nächstes Programmplenum gewünscht im September
    • Ausarbeitung Programm "Stadtentwicklung" am 28.06. 18 - 22 Uhr, Raum muss noch geklärt werden. ggfs. IntershopTower, Uni oder Bibliothek
    • Abstimmung Bastian und Frank

TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

  • Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant, durch Thomas
  • Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant, durch Thomas
  • Wiki-Anpassungen (Termin auf Jena-Seite und Vorstandsseite), durch Bastian
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