TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2012-02-21

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Tagesordnung

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:

  • Versammlungsleiter: Bastian
  • Protokollant: Thomas
  • Anwesend: Frank, Bastian, Thomas, Oli, Michael
  • Gäste: Marcel, Robert, Birgit, Carsten,
  • Beginn: 19:30
  • Ende: 22:32
  • Ort: Quergasse No.1

TOP 1.1 Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist mit 5 von 5 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen:

{{Beschluss | TEXT | dafür/dagegen/enthalten}}

TOP 1.2 Einladung

Die Tagesordnung für die außerordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.

TOP 1.3 Protokollbestätigung

http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2012-02-07

Beschlusstext
"Das Protokoll der vorigen Sitzung wird bestätigt."
Abstimmungsergebnis:  5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 1.4 Neue Tagesordnung für 21.02.2012

Beschlusstext
" Der Vorstand des KV Jena beschließt eine neue Tagesordnung:

Einfügung TOP 2 - Neue Geschäftsordnung des Vorstands TOP 3 - Herstellung Arbeitsfähigkeit TOP 4 - Tätigkeitsbericht des Vorstands TOP 5 - Aktuelle Kennzahlen TOP 6 - Wiedervorlage TOP 7 - Anträge an den Kreisvorstand TOP 8 - Gastbeiträge TOP 9 - nächste Vorstandssitzung TOP 10 - Sonstige TOP 11 - Veröffentlichung des Protokolls"

Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

== TOP 2 - Neue Geschäftsordnung des Vorstands Die neue Geschäftsordnung ist hier zu finden: http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstand_Geschaeftsordnung


Beschlusstext
" Der Vorstand des KV Jena beschließt die neue Geschäftsordnung in der Form vom 21.02.2012. "
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

== TOP 3 - Herstellung Arbeitsfähigkeit

  • E-Mail-Adressen
    • Bastian verteilt an die beiden neuen Vorstandsmitglieder die Zugangsdaten
  • Zugang Ticketsystem
    • Bastian beauftragt bei Bernd die Zugänge für die neuen Vorstandsmitglieder
  • Datenschutzerklärungen
    • die neuen Vorstandsmitglieder haben die Erklärung unterschrieben bzw. werden sie demnächst unterschreiben
  • Zugang piraten-jena. de
    • Zugänge werden freigeschaltet
    • Robert pflegt die Termine ein (Vorstandssitzung, AG-Treffen, Plenen, Stammtische usw.)
    • sobald Überarbeitung des Designs durch das Websiteteam beendet ist, erfolgt Übernahme auch für unsere Seite
    • weiterer Umgang mit SocialMedia-Accounts, Inhalte Homepage kommt bei Arbeitstreffen Öffentlichkeitsarbeit auf die Tagesordnung
    • Zugangsdaten ruft Bastian bei Carsten ab; Thomas übernimmt Facebook-Account, Oli Twitter-Account
  • Neumitglieder
    • Michael und Gerald sollen Daten über neue Mitglieder bekommen
    • Michael erfragt regelmäßig (im Vorfeld von Vorstandssitzungen) beim LaVO den aktuellen Mitgliedsstand ab
    • Aufnahme erfolgt im Rahmen eines nicht öffentlichen Teil der Vorstandssitzung bzw. Umlaufbeschluß
    • die Mitgliedsdaten werden an den Beauftragten für Neumitglieder weitergeleitet
    • Vorlagen für Begrüßungsschreiben der Neumitglieder werden von Carsten Michael zur Verfügung gestellt
  • Zugang CiviCRM
    • die Zugangsdaten erhalten neben Bastian noch Frank und Oli
  • Briefpapier, Visitenkarten
    • Frank entwirft die entsprechenden Vorlagen
  • Protokollstruktur
    • zu nächster Sitzung Prüfung für neue Protokollstruktur (z.B. KV Erfurt als Anschauungsobjekt)

TOP 4 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

  • Bastian: E-Mail-Adressen und Tool eingerichtet, Vorbereitung konstituierende Sitzung
  • Oli: Ordner ACTA-Demo in Erfurt, Treffen zum Ausarbeiten der Vorstandsverantwortlichkeiten, Stammtisch, Kreisparteitag, Gründung Gera,
  • Thomas: Erstellung Rechenschaftsbericht, Unterstützung Orga KPT
  • Michael: Einarbeitung in KV-Vorstand
  • Frank: Kreisparteitag, Satzungs- und Programmanträge, Doodle Umfrage zum nächsten Programmplenum, Überarbeitung Tätigkeitsfelder Vorstand, Bürgerhaushalt, Vortrag/Podiumsdiskussion in Erfurt

TOP 5 - aktuelle Kennzahlen

http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Inventar_Jena/Offiziell

    • eine Inventur muss zeitnah durch den Beauftragten für das Inventar durchgeführt werden
  • Mitglieder: keine Änderungen bekannt
  • Anfragen: keine Anfragen
  • Umlaufbeschlüsse: keine Umlaufbeschlüsse

TOP 6 - Wiedervorlage

  • Hochschulgruppe (Oli, Robert)
    • am Donnerstag Treffen in Mumble mit HSG Erfurt über Kooperation bei Aktionen
  • Stammtisch
    • letzter Stammtisch 17.02.2012
      • Stammtischleitung durch Gerald
      • kurzer öffentlicher Teil, hauptsächlich Vorbereitung auf KPT am nächsten Tag
    • nächster Stammtisch 02.03.2012
      • Stammtischleitung übernimmt Bastian, Reservierung ebenfalls
      • Themen werden noch gesammelt
  • aktueller Stand Neupiraten
    • Michael kontaktiert Gerald bzgl. Neupiratenveranstaltung
    • um Raum kümmert sich Robert zusammen mit Gerald
  • Vorstandsklausur
    • Ergebnisse aus erster Ausgliederung der letzten Vorstandsklausur sind in neue GO eingetragen
    • noch offene Punkte: Öffentlichkeitsarbeit, Workflows/Regeltätigkeiten
    • Arbeitstreffen Öffentlichkeitsarbeit am 29.02. 18:00 im Jentower (Treffpunkt am Eingang)
  • OB-Wahl 2012
    • Abstimmung zwischen Frank und Wieland zu aktuellen Stand erfolgt im Laufe der Woche
  • PVC-Plane
    • Überarbeitung durch Simon muss noch abschließend erfolgen (Skalierbarkeit, Sonderzeichen)
    • Abstimmung Simon mit Bernd im Laufe der Woche
  • vorerst auf Eis gelegte Punkte
    • Infostände (Thema in der nächsten Vorstandssitzung)
    • Auskunftsersuchen nach Informationsfreiheitsgesetz
    • Musikpiraten Liederbücher/ CDs

TOP 7 - Anträge an den Kreisvorstand

  • Pressehandy
    • bisher war Carstens Handy als Pressehandy eingesetzt, dies natürlich aktuell nicht mehr möglich
    • Bastian bietet ein neuwertiges Handy an, Vertrag über Klarmobil
    • Klärung ob Vertrag über Kreisverband erfolgen kann durch Bastian


Beschlusstext
" Der Kreisvorstand des KV Jena beschließt Bastian zu beauftragen einen Handyvertrag für den KV abzuschließen. Dieser wird mindestens 12€ p.a. kosten. Das Handy wird von Bastian gestellt. Das Handy wird hauptsächlich beim Vorstandsvorsitzenden oder dem Pressesprecher liegen. "
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)


Beschlusstext
" Das Budget für diesen Handyvertrag wird mit Telefonkosten wird mit 150€ für das Jahr 2012 beschlossen. "
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)
  • Kostenübernahme bei KoPo-Plenum
    • am 31.03.2012 oder 14.04.2012 im Jentower
    • Übernahme von Internetzugang


Beschlusstext
" Der Kreisvorstand des KV Jena beschließt die Kosten für den Internetzugang beim KoPo-Plenum am 31.03. oder 14.04. in Höhe von 25€ plus MwSt. zu übernehmen. 
Ein Budget in Höhe von 100€ für die Verpflegung wird ebenfalls beschlossen.  "
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung) 
* Budget 2012

Beschlusstext
" Der Kreisvorstand des KV Jena beschließt ein Budget für Büro- und Arbeitsmaterialien für 2012 in Höhe von 200€. "
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung) 
 * Beauftragungen

Beschlusstext
" Der Kreisvorstand des KV Jena beschließt Gerald Albe als Verantwortlichen für Neumitglieder zu beauftragen "
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)


Beschlusstext
" Der Kreisvorstand des KV Jena beschließt Robert Heße mit der Unterstützung des Generalsekretärs bei der Verwaltung des Inventars zu beauftragen "
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)


Beschlusstext
" Der Kreisvorstand des KV Jena beschließt Robert Heße als Verantwortlichen für die Pflege der Kalendereinträge auf piraten-jena.de zu beauftragen "
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 8 - Gastbeiträge

  • keine

TOP 9 - nächste Vorstandssitzung

  • Datum + Ort: 06.03.2012, Mumble
  • Tagesordnung:
    • TOP 1 - Information
    • TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
    • TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
    • TOP 4 - Wiedervorlage
    • TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand
    • TOP 6 - Gastbeiträge
    • TOP 7 - nächste Vorstandssitzung
    • TOP 8 - Sonstiges
    • TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

TOP 10 - Sonstiges

  • Bestellung Grundsatzprogramme
    • über BGS Angebot Bestellung von Grundsatzprogrammen Stück 0,27€


Beschlusstext
" Der Kreisvorstand des KV Jena beschließt 200 aktuelle Grundsatzprogramme bei der BGS im Gegenwert von 54€ zu bestellen. Versandkosten werden ebenfalls übernommen. "
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)
  • Überarbeitung Wiki
    • Frank möchte perspektivisch Wikistruktur überarbeiten (Jena, Vorstand)
  • neue Website in WordPress/Übernahme aus Drupal
    • Arbeitstreffen dazu sinnvoll
    • manueller Aufwand durch Copy/Paste
    • Inhalte bei Arbeitstreffen Öffentlichkeitsarbeit mit auf die Tagesordnung
  • Raumthematik
    • Sammlung der möglichen Räume für Stammtische, Arbeitstreffen, Kosten usw.
    • Oli übernimmt Erstellung + Veröffentlichung der Wikiseite
    • Räume aller Größen, z.B. auch für LPT o.ä.
  • Logo für Stammtische
    • Bastian möchte über Mailingliste Logo für den Stammtisch sammeln (Motiv für die Website)
  • PM über finanzielle Situation 2011
    • Zuarbeit durch Thomas an Vorstandsliste zur Veröffentlichung einer PM über wesentliche finanziellen Entwicklungen des KVs in 2011

TOP 11 - Veröffentlichung des Protokolls

  • Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant, am 21.02.12 durch Thomas
  • Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant, am 21.02.12 durch Thomas
  • Wiki-Anpassungen (Termin auf Jena-Seite und Vorstandsseite), am 21.02.12 durch Thomas
  • Zusammenfassung für Website verfassen
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